R2płatnik - Kadry i płace w SAP Business One
R2Płatnik to funkcjonalny program kadrowo-płacowy zintegrowany z systemem SAP Business One. Umożliwia kompleksowe prowadzenie kadr, naliczanie wynagrodzeń zgodnie z aktualnymi przepisami oraz rozliczenia z ZUS i Urzędem Skarbowym. R2Płatnik współpracuje z programami: RCP, Płatnik ZUS, Systemem Obsługi Dofinansowań oraz systemami bankowymi, pozwala również na przesyłanie informacji do GUS.
R2Płatnik – najważniejsze funkcjonalności:
- rekrutacja i HR: planowanie zatrudnienia, etatów i stanowisk w oddziałach i zespołach oraz możliwość poszukiwania pracowników z wymaganymi kwalifikacjami i kursami,
- ewidencja pracowników: możliwość importu danych pracowników (łączenie z bilansem otwarcia) z programu Płatnik ZUS oraz innych systemów, eksport i import danych kadrowych w różnych formatach,
- usystematyzowana struktura danych kadrowych: nadzór nad terminami badań lekarskich i kursami BHP, możliwość szybkiego wglądu w teczkę pracownika wraz z całą historią zatrudnienia oraz nauki,
- ewidencja umów o pracę i przeszeregowań: ewidencjonowanie umów o pracę, rejestracji ubezpieczeń, możliwość korzystania z kalkulatora płacowego, dostosowywanie dokumentów do wewnętrznych wymagań firmy, (np. zaświadczeń, umów)
- potrącenia, pożyczki, ekwiwalenty i ryczałty: możliwość kontroli sald, ryczałtu samochodowego, przyznanych/wypłaconych świadczeń socjalnych, kar i nagród,
- ewidencja wyposażenia: pełna kontrola nad wyposażeniem pracownika (sprzęt, odzież ochronna, środki czystości) wraz z czasem użytkowania,
- planowanie i ewidencja szkoleń: możliwość zaplanowania szkoleń wraz z terminami, stworzenia pełnego harmonogramu (możliwość zapisu przez Internet).
Kadry i Płace w SAP Business One - rozliczenie czasu pracy
- miesięczna i roczna ewidencja czasu pracy: kontrola godzin pracy (do odbioru/odpracowania), kontrola obecności – godzin wejścia/wyjścia, internetowa akceptacja wniosków o nadgodziny, możliwość integracji z zewnętrznymi czytnikami, dostęp do modułu planowania urlopów,
- wnioski urlopowe przez Internet: możliwość dostępu do wybranych danych przez przeglądarkę internetową, a także składania wniosków urlopowych przez Internet. Pracownik może samodzielnie wypisać wniosek urlopowy.
- karta zasiłkowa z automatycznym naliczaniem zasiłków: dostęp do zwolnień, naliczonego chorobowego wraz ze sposobem przeliczania,
- ewidencja kosztów z możliwością rozliczenia poszczególnych zleceń: dostęp do ewidencji kontraktów czy projektów realizowanych wraz z rozliczeniem płacy akordowej,
- kompleksowe rozliczenie delegacji krajowych i zagranicznych: z dostępem do ewidencji tras (odległości, przejazdów) wraz z rachunkami kosztów podróży, rozliczaniem delegacji online, automatycznym wypełnianiem druków delegacji.
R2Płatnik - naliczanie wynagrodzeń
- elastyczny sposób naliczania wynagrodzeń wg. indywidualnych potrzeb firmy: przygotowywanie list plac zgodnych z regulaminem wynagrodzenia,
- ewidencja list płac: automatyczne naliczanie wynagrodzeń z kontrolą naliczeń, w tym: wyrównań, korekt, trzynastek,
- rozliczenie umów cywilnoprawnych: naliczanie i ewidencja przychodów z tytułu np. umowy – zlecenia czy umowy o dzieło,
- wydruk i ewidencja bankowych poleceń przelewów: łatwa współpraca z systemami bankowymi, automatyczne generowanie przelewów z wynagrodzeń, potrąceń, podatków czy składek ZUS.
R2Płatnik - raporty i zestawienia
- rozliczenie wynagrodzeń: deklaracji PIT z możliwością elektronicznego podpisu i wysyłki przez Internet, zestawień ZUS, przy współpracy z programami do elektronicznej wymiany danych z NFZ, z systemem SOD PFRON,
- rozliczenie kosztów wynagrodzeń: dostęp do szczegółowych kosztów pracy poszczególnych pracowników, szczegółowa dekretacja kosztów oraz automatyczne księgowanie do SAP Business One,
- planowanie i analiza płac: dostęp do danych pozwalających wypełnić formularze: DG-1, Z-02, Z-03, Z-05, Z-06, Z-12 i Z-14, możliwość zestawienia zabezpieczenia budżetu nawynagrodzenia, możliwość korzystania z wewnętrznego generatora raportów na podstawie SQL, eksport zestawień do innych systemów (np. Excel) czy wysyłka zestawień pocztą elektroniczną,
- rozliczenia z pracownikami generowanie druków: świadectw pracy, kartotek i deklaracji PIT, zbiorczych wysyłek e-Deklaracji, przygotowywania własnych dokumentów w portalu dla pracowników, możliwość przygotowywania własnych dokumentów.
- tworzenie zestawień kadrowych wg. kryteriów
R2Płatnik: najważniejsze korzyści
- Gwarancja zgodności z przepisami i wymaganiami prawnymi
- Możliwość szybkiego generowania zestawień
- Dostęp online dla pracowników – możliwość składania wniosków urlopowych przez Internet
- Wyeliminowanie konieczności ręcznego wypełniania formularzy
- Wgląd w szczegółowe koszty wynagrodzeń
Webinarium