26 maja 2020

Kluczowy dokument do autoryzacji? Zatwierdź go #zdomu

Elektroniczny obieg dokumentów SPUMA umożliwi Ci szybki i wygodny dostęp do faktur, umów i innych dokumentów firmowych, które możesz akceptować domu. 

Dokument do autoryzacji - elektroniczny obieg dokumentów - SPUMA - zdalna autoryzacja dokumentów

Jak to działa? 

  1. Otrzymujesz powiadomienie email z bezpośrednim linkiem do dokumentu, który wymaga np. Twojeautoryzacji, opisu lub komentarza 
  2. Dzięki funkcji automatycznego, bezpiecznego uwierzytelnianiaotwierasz dokument w przeglądarce internetowej bez konieczności dodatkowego logowania 
  3. W prosty sposób komentujesz, opisujesz lub zatwierdzasz dokument, który po zatwierdzeniu jest automatycznie księgowany w SAP Business One. 

SPUMA w praktyce – przykład zastosowania elektronicznego obiegu dokumentów 

  1. Na skrzynkę email, dedykowaną obiegowi dokumentów (np. efaktury@abc.pl) otrzymujesz fakturę kosztową 
  2. Aplikacja automatycznie rozpoznaje m.in. Dostawcę, treść oraz Typ dokumentu ( w tym przykładzie jest to faktura)  
  3. Na podstawie Typu dokumentu, Dostawcy i treści przypisywany jest schemat autoryzacji (czyli kto, w jakiej kolejności i w jakich krokach będzie zatwierdzał, opisywał, komentował dokument)  
  4. Jeśli jesteś w schemacie autoryzacji dostajesz powiadomienie email zawierające link do faktury 
  5. Po kliknięciu w link otwierasz dokument i podejmujesz decyzję np. o zatwierdzeniu lub odrzuceniu faktury 

Główne korzyści z autoryzacji dokumentów w SPUMIE 

  • Szybkieelektroniczne zatwierdzanie dokumentów online przez WWW, bez konieczności ręcznego podpisywania 
  • Natychmiastowa informacja o nowych dokumentach, wymagających Twojego działania 
  • Automatyzacja procesu autoryzacji i księgowania dokumentów w SAP Business One 

Zainteresowany?

Znajdź nas na:

Przygotowujemy
kolejne wydarzenie