26 maja 2020

Kluczowy dokument do autoryzacji? Zatwierdź go #zdomu

Elektroniczny obieg dokumentów SPUMA umożliwi Ci szybki i wygodny dostęp do faktur, umów i innych dokumentów firmowych, które możesz akceptować domu. 

Dokument do autoryzacji - elektroniczny obieg dokumentów - SPUMA - zdalna autoryzacja dokumentów

Jak to działa? 

  1. Otrzymujesz powiadomienie email z bezpośrednim linkiem do dokumentu, który wymaga np. Twojeautoryzacji, opisu lub komentarza 
  2. Dzięki funkcji automatycznego, bezpiecznego uwierzytelnianiaotwierasz dokument w przeglądarce internetowej bez konieczności dodatkowego logowania 
  3. W prosty sposób komentujesz, opisujesz lub zatwierdzasz dokument, który po zatwierdzeniu jest automatycznie księgowany w SAP Business One. 

SPUMA w praktyce – przykład zastosowania elektronicznego obiegu dokumentów 

  1. Na skrzynkę email, dedykowaną obiegowi dokumentów (np. efaktury@abc.pl) otrzymujesz fakturę kosztową 
  2. Aplikacja automatycznie rozpoznaje m.in. Dostawcę, treść oraz Typ dokumentu ( w tym przykładzie jest to faktura)  
  3. Na podstawie Typu dokumentu, Dostawcy i treści przypisywany jest schemat autoryzacji (czyli kto, w jakiej kolejności i w jakich krokach będzie zatwierdzał, opisywał, komentował dokument)  
  4. Jeśli jesteś w schemacie autoryzacji dostajesz powiadomienie email zawierające link do faktury 
  5. Po kliknięciu w link otwierasz dokument i podejmujesz decyzję np. o zatwierdzeniu lub odrzuceniu faktury 

Główne korzyści z autoryzacji dokumentów w SPUMIE 

  • Szybkieelektroniczne zatwierdzanie dokumentów online przez WWW, bez konieczności ręcznego podpisywania 
  • Natychmiastowa informacja o nowych dokumentach, wymagających Twojego działania 
  • Automatyzacja procesu autoryzacji i księgowania dokumentów w SAP Business One 

Zainteresowany?

Znajdź nas na:

Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies. Więcej informacji

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close