Kluczowy dokument do autoryzacji? Zatwierdź go #zdomu

---

Kluczowy dokument do autoryzacji? Zatwierdź go #zdomu

Elektroniczny obieg dokumentów SPUMA umożliwi Ci szybki i wygodny dostęp do faktur, umów i innych dokumentów firmowych, które możesz akceptować z domu.

Jak to działa?

1. Otrzymujesz powiadomienie e–mail z bezpośrednim linkiem do dokumentu, który wymaga np. Twojej autoryzacji, opisu lub komentarza
2. Dzięki funkcji automatycznego, bezpiecznego uwierzytelniania, otwierasz dokument w przeglądarce internetowej bez konieczności dodatkowego logowania
3. W prosty sposób komentujesz, opisujesz lub zatwierdzasz dokument, który po zatwierdzeniu jest automatycznie księgowany w SAP Business One.

SPUMA w praktyce – przykład zastosowania elektronicznego obiegu dokumentów

1. Na skrzynkę email, dedykowaną obiegowi dokumentów (np. efaktury@abc.pl) otrzymujesz fakturę kosztową
2. Aplikacja automatycznie rozpoznaje m.in. Dostawcę, treść oraz Typ dokumentu ( w tym przykładzie jest to faktura)
3. Na podstawie Typu dokumentu, Dostawcy i treści przypisywany jest schemat autoryzacji (czyli kto, w jakiej kolejności i w jakich krokach będzie zatwierdzał, opisywał, komentował dokument)
4. Jeśli jesteś w schemacie autoryzacji dostajesz powiadomienie email zawierające link do faktury
5. Po kliknięciu w link otwierasz dokument i podejmujesz decyzję np. o zatwierdzeniu lub odrzuceniu faktury

Główne korzyści z autoryzacji dokumentów w SPUMIE

• Szybkie, elektroniczne zatwierdzanie dokumentów online przez WWW, bez konieczności ręcznego podpisywania
• Natychmiastowa informacja o nowych dokumentach, wymagających Twojego działania
• Automatyzacja procesu autoryzacji i księgowania dokumentów w SAP Business One

Dowiedz się wiecej o elektronicznym obiegu dokumentów SPUMA

Chcesz mieć dostęp do dokumentów firmowych? Przeglądaj je #zdomu

---

Chcesz mieć dostęp do dokumentów firmowych? Przeglądaj je #zdomu

Pracując #zdomu możesz mieć łatwy dostęp do dokumentów firmowych. Elektroniczny obieg dokumentów SPUMA ułatwi Ci zarządzanie dokumentami spoza biura.

Jak to działa? 

1. Masz dostęp do obrazu dokumentów z SAP Business One lub logując się do aplikacji przez WWW 
2. Masz dostęp do wszystkich rodzajów dokumentów w wersji elektronicznej, takich jak: faktury, umowy, gwarancje, inne 
3. W prosty sposób możesz wyszukać dokument po dowolnej frazie
4. Widzisz załączniki dokumentu, historię autoryzacji, opisy i komentarze
5. Dokument możesz zapisać, wydrukować lub udostępnić go innej osobie

SPUMA w praktyce – przykład zastosowania elektronicznego obiegu dokumentów 

1. Chcesz sprawdzić gwarancje urządzenia, które uległo awarii. W tym celu musisz znaleźć fakturę zakupu i umowę gwarancyjną 
2. Logujesz się do SPUMY przez przeglądarkę internetową. W wyszukiwarce aplikacji wpisujesz numer seryjny (odczytany z tabliczki znamionowej urządzenia) 
3. Dzięki funkcji rozpoznawania tekstu (OCR) faktura i gwarancja zawierająca numer seryjny zostaje wyświetlona w wynikach wyszukiwania 
4. Klikając w wybrany dokument możesz sprawdzić warunki i okres gwarancji 

Korzyści z używania SPUMY

• Zdalny, bezpieczny dostęp do elektronicznych wersji dokumentów z SAP Business One lub przez przeglądarkę internetową
• Łatwe i szybkie wyszukiwanie dokumentów po zawartości, dzięki wbudowanemu OCR 
• Prosty dostęp do załączników, komentarzy i opisów  

Dowiedz się więcej o elektronicznym obiegu dokumentów SPUMA

Praca zdalna z SAP Business One

---

Praca zdalna z SAP Business One

Zarządzaj firmą niezależnie od miejsca, czasu i urządzenia. Korzystaj z systemu, który ułatwia zorganizowanie pracy online. Zyskaj pewność, że pracownicy realizują zadania prawidłowo i zgodnie z planem.  #zostańwdomu 

SAP Business One dostępny online 

Dzięki elastyczności SAP Business One wybierz czy chcesz mieć dostęp do pełnej funkcjonalności online w chmurze (cloud) czy tradycyjnie on-premise. Ma to znaczenie, ponieważ większość oferowanych systemów chmurowych jest niepełna, bez możliwości kastomizacji i bardzo ograniczona funkcjonalnie.  

Możesz również używać SAP Business One korzystając z jednej z kilku, wspierających różne obszary biznesowe, aplikacjach mobilnych (dostępnych na iOS i Android).   

Klient webowy SAP Business One (web client), oparty na technologii SAP Fiori i SAPUI5, umożliwi Ci również pracę przez przeglądarkę internetową.  

Współpraca online między pracownikami B2E (Business-to-Employee)

Zorganizuj pracę zespołową na odległość. Zapewnij pracownikom narzędzia do wygodnej komunikacji, takie jak:

• chat wewnętrzny z bezpośrednim linkowaniem do dokumentów, kartotek klientów, kartotek towarowych, cenników itd.
• poczta wewnętrzna również z bezpośrednim linkowaniem i możliwością przesyłania dowolnych załączników, z widocznym statusem dostarczony/odczytany
• praca zespołowa online na udostępnionych dokumentach takich jak np. oferta, zlecenie, projekt, umożliwiająca m.in. konsultacje techniczne
• spójne, zintegrowane z Office 365 środowisko  – One Drive, Outlook (kalendarze, kontakty, zadania), Excel, Word, Exchange, Azure, Teams (dowiedz się więcej o platformie komunikacyjnej Microsoft Teams)
• Przeglądarkowy Portal Pracownika umożliwiający m.in.: składanie i akceptowanie elektronicznych wniosków urlopowych, rozliczenia delegacji, wgląd do miesięcznej karty pracy i danych pracownika

E-Komunikacja z dostawcami i odbiorcami

Rozszerz działalność swojego biznesu i przenieś ją do Internetu, zwiększ sprzedaż, zautomatyzuj logistykę i zakupy. Wykorzystaj gotowe rozwiązania w ramach platformy SAP Business One:

• Internetowa sprzedaż E-Commerce – prezentuje Twoją ofertę i umożliwia składanie zamówień 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Platforma pracuje zarówno jako B2B (Business-to-Business), jak i B2C (Business-to-Client) i całkowicie automatyzuje proces zamawiania i ofertowania. Daje klientom dostęp do historii zamówień, faktur i płatności oraz wgląd w stan realizacji zamówień.
• Platforma zakupowa B2B – generuje oszczędności dzięki automatyzacji i kompleksowemu zarządzaniu zakupami. Zawiera m.in.: obsługę przetargów, ocenę dostawców, kontrolę umów z dostawcami, obsługę kontraktów. Dzięki temu automatyzujesz procesy zakupowe i obniżasz koszty.
• EDI (Electronic Data Interchange) – to standard wymiany danych, który umożliwia automatyczną wymianę dokumentów pomiędzy systemami kontrahentów z informacją o ich statusie

• Zarządzanie emailami z poziomu kartoteki klienta daje możliwość szybkiego dostępu do emaili grupowanych tematycznie, np. w ramach zamówienia czy reklamacji. Dzięki współdzieleniu skrzynek pocztowych, emaile klientów nie giną na lokalnych skrzynkach pracowników, a klienci dostają szybkie odpowiedzi.
• Elektroniczny obieg dokumentów SPUMA –umożliwia zdalne komentowanie i zatwierdzanie dokumentów, zgodnie z przyjętym schematem autoryzacji. Usprawnia obieg np.: faktur kosztowych, umów, czy dokumentacji technicznej.
• E-faktury – automatyzacja procesu fakturowania i elektronicznej wysyłki e-faktur m.in. skraca czas między wystawieniem faktury, a jej zapłatą.
• E-monity – pozwalają na definiowanie indywidualnej ścieżki monitowania, zarówno przed, jak i po przekroczeniu terminu płatności. Przygotowanie dobrego schematu powiadomień podnosi skuteczność procesu windykacji.
• Obsługa reklamacji i awarii C2B (Client-to-Business) – to m.in.: rejestracja zgłoszeń on-line, szybki dostęp do umów, e-kartoteki sprzętu, baza rozwiązań (baza wiedzy)

Planowanie i rozliczanie pracy online

Deleguj zadania, weryfikuj ich wykonanie, korzystaj z okresowych rozliczeń z wykonanej pracy. SAP Business One umożliwia efektywną pracę zdalną i ułatwia zorganizowanie pracy zespołów pracujących z domu.

• zarządzanie zadaniami – umożliwia przydzielenie zadania do pracownika lub grupy pracowników w ramach zlecenia lub projektu, z określeniem workflow, terminu realizacji i statusu.
• karty pracy-timesheet – lista zadań z opisem, czasem planowanym i czasem rzeczywistym, poświęconym na ich wykonanie

• alerty, przypomnienia, komunikaty  – aplikacja automatycznie przypomni, poinformuje oraz  przygotuje raporty bieżące lub okresowe np. o statusie zadań, przekroczeniu terminu, zleceniach gotowych do wysyłki itp.
• łatwe raportowanie m.in.:
  • wskaźniki KPI (Kluczowe Wskaźniki Efektywności) indywidualne i zespołowe
  • kalendarze dostępności
  • wykaz czasu poświęconego na pracę w projekcie, czy zadaniu

Dlatego wypróbuj SAP Business One już dzisiaj, zapytaj o demo, umów się na prezentację lub zadzwoń.