12 maja 2020

Chcesz mieć dostęp do dokumentów firmowych? Przeglądaj je #zdomu

Pracując #zdomu możesz mieć łatwy dostęp do dokumentów firmowych. Elektroniczny obieg dokumentów SPUMA ułatwi Ci zarządzanie dokumentami spoza biura.

elektroniczny obieg dokumentów SPUMA - dostęp do dokumentów firmowych z domu - #zdomu

Jak to działa? 

  1. Masz dostęp do obrazdokumentów z SAP Business One lub logując się do aplikacji przez WWW 
  2. Masz dostęp do wszystkich rodzajów dokumentów w wersji elektronicznej, takich jak: faktury, umowy, gwarancje, inne 
  3. W prosty sposób możesz wyszukać dokument po dowolnej frazie
  4. Widzisz załączniki dokumentu, historię autoryzacji, opisy i komentarze
  5. Dokument możesz zapisać, wydrukować lub udostępnić go innej osobie

SPUMA w praktyce – przykład zastosowania elektronicznego obiegu dokumentów 

  1. Chcesz sprawdzić gwarancje urządzenia, które uległo awarii. W tym celu musisz znaleźć fakturę zakupu i umowę gwarancyjną 
  2. Logujesz się do SPUMY przez przeglądarkę internetową. W wyszukiwarce aplikacji wpisujesz numer seryjny (odczytany z tabliczki znamionowej urządzenia) 
  3. Dzięki funkcji rozpoznawania tekstu (OCR) faktura i gwarancja zawierająca numer seryjny zostaje wyświetlona w wynikach wyszukiwania 
  4. Klikając w wybrany dokument możesz sprawdzić warunki i okres gwarancji 

Korzyści z używania SPUMY

  • Zdalny, bezpieczny dostęp do elektronicznych wersji dokumentów z SAP Business One lub przez przeglądarkę internetową
  • Łatwe i szybkie wyszukiwanie dokumentów po zawartości, dzięki wbudowanemu OCR 
  • Prosty dostęp do załączników, komentarzy i opisów  

Zainteresowany?

Znajdź nas na:

Przygotowujemy
kolejne wydarzenie