12 maja 2020

Chcesz mieć dostęp do dokumentów firmowych? Przeglądaj je #zdomu

Pracując #zdomu możesz mieć łatwy dostęp do dokumentów firmowych. Elektroniczny obieg dokumentów SPUMA ułatwi Ci zarządzanie dokumentami spoza biura.

elektroniczny obieg dokumentów SPUMA - dostęp do dokumentów firmowych z domu - #zdomu

Jak to działa? 

  1. Masz dostęp do obrazdokumentów z SAP Business One lub logując się do aplikacji przez WWW 
  2. Masz dostęp do wszystkich rodzajów dokumentów w wersji elektronicznej, takich jak: faktury, umowy, gwarancje, inne 
  3. W prosty sposób możesz wyszukać dokument po dowolnej frazie
  4. Widzisz załączniki dokumentu, historię autoryzacji, opisy i komentarze
  5. Dokument możesz zapisać, wydrukować lub udostępnić go innej osobie

SPUMA w praktyce – przykład zastosowania elektronicznego obiegu dokumentów 

  1. Chcesz sprawdzić gwarancje urządzenia, które uległo awarii. W tym celu musisz znaleźć fakturę zakupu i umowę gwarancyjną 
  2. Logujesz się do SPUMY przez przeglądarkę internetową. W wyszukiwarce aplikacji wpisujesz numer seryjny (odczytany z tabliczki znamionowej urządzenia) 
  3. Dzięki funkcji rozpoznawania tekstu (OCR) faktura i gwarancja zawierająca numer seryjny zostaje wyświetlona w wynikach wyszukiwania 
  4. Klikając w wybrany dokument możesz sprawdzić warunki i okres gwarancji 

Korzyści z używania SPUMY

  • Zdalny, bezpieczny dostęp do elektronicznych wersji dokumentów z SAP Business One lub przez przeglądarkę internetową
  • Łatwe i szybkie wyszukiwanie dokumentów po zawartości, dzięki wbudowanemu OCR 
  • Prosty dostęp do załączników, komentarzy i opisów  

Zainteresowany?

Znajdź nas na:

Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies. Więcej informacji

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close