Zbroja International Trade

W skrócie:

Potrzeba: Pełna kontrola firmy

Rozwiązanie: SAP Business One

Efekt: Wzrost efektowności sprzedaży

+20

O firnie:

Branża: Sprzedaż galanterii skórzanej

Wielkość: Mała (30 pracowników)

Lokalizacja: Chełm (Lubelskie)

Udostępnij

Uporządkowanie sprzedaży i kontrola marży w hurtowni galanterii skórzanej

Zbroja to hurtownia galanterii skórzanej obsługująca sieci detaliczne, sklepy multibrandowe oraz klientów e-commerce. Asortyment obejmuje m.in. torby, portfele, paski i akcesoria skórzane, charakteryzujące się dużą rotacją kolekcji, sezonowością oraz szeroką paletą wariantów (kolory, modele, serie).

Wraz z rozwojem firmy i poszerzaniem oferty pojawił się problem typowy dla tej branży: sprzedaż rosła szybciej niż zdolność organizacji do jej kontrolowania. Z naszej perspektywy kluczowym wyzwaniem nie był brak popytu, lecz brak spójnego zarządzania informacją sprzedażową, magazynową i finansową.

Profil firmy – sprzedaż hurtowa galanterii skórzanej

Firma ZBROJA International Trade powstała w 1990 roku, zajmuje się dystrybucją i sprzedażą galanterii skórzanej, akcesoriów bagażowych oraz dodatków do ubioru. Przedsiębiorstwo prowadzi sprzedaż hurtową i detaliczną na terenie całej Polski.

Dlaczego dotychczasowy system przestał wystarczać?

Firma mierzyła się z szeregiem powiązanych ze sobą problemów operacyjnych i decyzyjnych – handlowcy nie mieli bieżącej informacji o dostępności modeli i wariantów kolorystycznych, co utrudniało rzetelne przygotowywanie ofert, sprzedaż była realizowana bez pełnej wiedzy o rzeczywistej marży na poziomie produktów i kolekcji, a dynamiczne zmiany kolekcji prowadziły do powstawania nadwyżek magazynowych trudnych do sprzedania. Dodatkowo dane dotyczące sprzedaży, stanów magazynowych i należności były rozproszone w różnych narzędziach, a raporty powstawały z opóźnieniem, co w praktyce znacząco ograniczało możliwość świadomego zarządzania sezonowością i rotacją asortymentu.

Dlaczego zmiana sposobu pracy stała się konieczna?

Z naszego doświadczenia w firmach handlowych z branży fashion i galanterii wynika, że brak kontroli nad wariantami produktowymi i sezonowością bardzo szybko prowadzi do utraty marży, nawet przy rosnących obrotach.

Celem nie było „wdrożenie systemu”, lecz:

stworzenie jednego źródła danych dla sprzedaży, magazynu i finansów;
umożliwienie podejmowania decyzji sprzedażowych w oparciu o dane, a nie intuicję;
kontrolowanie marży już na etapie oferty i zamówienia;
lepsze zarządzanie cyklem życia produktu

SAP Business One został wdrożony jako system centralny (Core ERP), który integruje sprzedaż, gospodarkę magazynową i finanse. Pozostałe rozwiązania pełnią funkcję uzupełniającą, wspierając wybrane procesy operacyjne.

Podsumowanie:

Efektem wdrożenia było stworzenie jednego, spójnego źródła danych dla sprzedaży, magazynu i finansów, co przełożyło się na lepszą kontrolę marży na poziomie poszczególnych produktów i całych kolekcji, ograniczenie nadwyżek magazynowych oraz szybsze i bezpieczniejsze przygotowywanie ofert handlowych, a w konsekwencji na znacznie większą przewidywalność wyniku finansowego i przepływów pieniężnych (cashflow).

„Odpowiednie planowanie zapasów, przy pomocy SAP Business One przyczyniło się do zmniejszenia kosztów magazynowych oraz zwiększenia efektywności sprzedaży”.