Bratex Dachy

W skrócie:

Potrzeba: uzyskanie kontroli operacyjnej

Rozwiązanie: SAP Business One

Efekt: Lepsza kontrola nad procesami

O firmie:

Branża: Produkcja pokryć dachowych

Wielkość: Mała (35 użytkowników)

Lokalizacja: Dębica (Podkarpackie)

Udostępnij

Utrzymanie kontroli operacyjnej w rosnącej firmie produkcyjnej

Głównym powodem wyboru systemu SAP były jego szerokie możliwości integracji z zewnętrznymi rozwiązaniami, uznana marka gwarantująca solidność oraz jasno zdefiniowane założenia dotyczące rozwoju systemu. SAP Business One to też efektywne narzędzie, które dzięki prostej, otwartej architekturze i łatwej adaptacji do specyfiki działania ułatwia skuteczne zarządzanie. Dodatkowo, dzięki intuicyjnej konfiguracji ustawień dotyczących pól, typów danych, polityk, zapytań i raportów SAP umożliwia uporządkowanie procesów.

Profil firmy – producent pokryć dachowych

Bratex Dachy to polski producent wysokogatunkowych pokryć dachowych i systemów rynnowych oferujący szeroką gamę produktów (blachodachówki modułowe i konwencjonalne, blachę na rąbek, systemy rynnowe) o wysokiej jakości i certyfikowanej trwałości nawet do 75 lat.

Dlaczego dotychczasowy system przestał wystarczać?

Bratex to producent systemów dachowych, działający w realiach dużej zmienności popytu, sezonowości oraz szerokiej oferty produktowej. Wraz z rozwojem firmy rosła liczba zleceń, rodzajów produktów, kanałów sprzedaży i lokalizacji magazynowych. Dotychczasowe narzędzia do zarządzania przestawały nadążać za skalą operacji.

Informacje kluczowe dla zarządu były rozproszone. Produkcja, magazyn, sprzedaż i finanse pracowały na tych samych danych, ale widziały je w różny sposób. Decyzje operacyjne opierały się na raportach przygotowywanych z opóźnieniem. Pracownicy reagowali na problemy, zamiast nimi zarządzać.

Konsekwencje były mierzalne. Trudności w planowaniu produkcji pod realne zamówienia. Nadmierne zapasy jednych komponentów i braki innych. Ograniczona kontrola kosztów w przekroju produktów i zleceń. Zarząd widział wyniki finansowe, ale zbyt późno, by wystarczająco wcześnie podjąć działania zapobiegawcze.

Największym wyzwaniem nie był brak danych, ale brak jednego, spójnego obrazu firmy. Produkcja planowała w oparciu o prognozy i doświadczenie, nie zawsze mając pełną wiedzę o aktualnych zamówieniach i stanach magazynowych. Magazyn obsługiwał duży wolumen indeksów, ale bez jasnego powiązania zapasów z planami produkcyjnymi i sprzedażowymi. Sprzedaż widziała zamówienia klientów, lecz miała ograniczoną informację o realnych terminach realizacji. Finanse rozliczały koszty, ale zbyt słabo powiązane z konkretnymi produktami i decyzjami operacyjnymi.

Dla zarządu oznaczało to jedno: brak wspólnego języka do rozmowy o firmie. Każdy dział miał „swoją prawdę”, a decyzje strategiczne wymagały ręcznego łączenia danych z wielu źródeł.

Korzyści z użytkowania SAP:

Jednolity obraz firmy z perspektywy decyzyjnej

Dane z produkcji, magazynu, sprzedaży oraz finansów zostały zintegrowane — dostęp do raportów i analiz odbywa się w czasie rzeczywistym. Zarząd oraz CFO mają teraz pełen wgląd w rzeczywiste stany magazynowe; rentowność poszczególnych produktów i zleceń; koszty produkcji w przekroju centrum kosztów oraz prognozy przepływów pieniężnych. To umożliwia podejmowanie decyzji wcześniej, a nie dopiero po zamknięciu miesiąca obrotowego.

Planowanie operacyjne oparte na aktualnych danych

Dzięki integralności systemu planowanie produkcji zostało zsynchronizowane z zamówieniami sprzedażowymi i stanami magazynowymi. Daje to realny mechanizm kontroli realizacji zleceń przy: ograniczeniu zapasów przestojowych; lepszym wykorzystaniu mocy produkcyjnych oraz redukcji kosztów logistycznych.

Kontrola kosztów i rentowności produktów

Z naszego doświadczenia dla CFO kluczowe jest zrozumienie, które produkty i zlecenia faktycznie generują zysk, a które obciążają firmę kosztami. SAP Business One dostarcza narzędzi analitycznych, dzięki którym koszty są klasyfikowane i przypisywane do poszczególnych procesów; możliwe jest śledzenie marży na poziomie SKU; kontroler jakości ma wgląd w efekty operacyjne w kontekście kosztów zgodności i odpadów produkcyjnych.