Novamed Sp. z.o.o.

W skórcie:

Wyzwanie: Rozproszone dane

Rozwiązanie: SAP Business One

Efekt: Skrócenie czasu realizacji dostaw

W skrócie:

Branża: Dystrybucja sprzętu medycznego

Wielkość: Mała (64 pracowników)

Lokalizacja: Łódź (Łódzkie)

Udostępnij

Pełna kontrola nad łańcuchem dostaw w dystrybucji sprzętu medycznego

Novamed Sp. z o.o. to firma specjalizująca się w dystrybucji sprzętu medycznego OTC do aptek i sprzedaży do użytku domowego. Firma borykała się z rozproszonym przepływem danych pomiędzy hurtownią, spółkami powiązanymi oraz partnerami handlowymi, co utrudniało sprawną realizację zamówień, planowanie zapasów i dostęp do aktualnej informacji operacyjnej. W 2015 r. Novamed zdecydował się na wdrożenie systemu SAP Business One, aby centralizować dane i usprawnić procesy biznesowe.

Profil firmy – dystrybutor sprzętu medycznego

Novamed.pl S.A. to polski lider dystrybucji i sprzedaży sprzętu medycznego z ponad 30-letnim doświadczeniem. Firma obsługuje apteki, gabinety medyczne i klientów indywidualnych. Oferuje szeroki asortyment wyrobów medycznych oraz sprzętu diagnostycznego.

Dlaczego dotychczasowy system przestał wystarczać?

Przed wdrożeniem SAP Business One Novamed borykał się z rozproszonymi procesami sprzedaży i logistyką między spółkami zależnymi, hurtownią i klientami. Dane zamówień wpływały z różnych kanałów, często ręcznie, co powodowało powielanie informacji, błędy oraz opóźnienia w realizacji zamówień. Konsekwencją było m.in.: niedokładna widoczność stanów magazynowych i terminów dostaw; błędy w przesyłaniu danych między spółkami Grupy i partnerami zewnętrznymi; wydłużony czas przygotowania zbiorczych planów zaopatrzenia czy zwiększone ryzyko błędów w raportach sprzedażowych i finansowych. To powodowało wysokie koszty operacyjne, ryzyko błędów oraz ograniczało zdolność firmy do szybkiej reakcji na zmieniające się zapotrzebowanie rynku medycznego.

Korzyści z wdrożenia SAP Business One

SAP Business One zapewnia jedną wspólną bazę danych dla całej firmy. System pozwala na automatyczne tworzenie planów zaopatrzenia i zamówień, które uwzględniają rotację towarów medycznych oraz sezonowość popytu. Zarząd ma dostęp do spójnych raportów finansowych, logistycznych i operacyjnych bez konieczności manualnego łączenia danych z wielu źródeł. To podnosi jakość planowania strategicznego i decyzji inwestycyjnych.

“Po roku pracy na SAP Business One wiemy, że inwestycja w ten system to była dobra decyzja. Rok to wystarczająco dużo, aby przekonać się jak wiele możliwości daje SAP Business One i jak wiele do zrobienia przed nami, aby wykorzystać jego potencjał.”.

Integracja danych bezpośrednio w ERP wpłynęła na obniżenie kosztów operacyjnych. Wyeliminowała ręczne procesy i ryzyko powielania informacji. W praktyce, dzięki SAP Business One firma Novamed skróciła czas przygotowania zbiorczych planów zamówień i otrzymuje wiarygodne dane operacyjne w czasie rzeczywistym, co przekłada się na lepszą obsługę klienta i planowanie logistyczne.

“Głównym celem nowej inwestycji była poprawa przepływu danych i dokumentów pomiędzy hurtownią, z spółkami powiązanymi. Poprzez implementację nowego systemu ERP zwiększyliśmy automatyzację procesów sprzedaży, logistyki, obsługi magazynów i działu finansowego, a także serwisu”.

Podsumowanie

Współpraca z Novamed pokazała, jak kluczowa dla sprawnej dystrybucji i planowania jest spójna informacja w czasie rzeczywistym. Rozproszone dane i ręczne procesy szybko stają się wąskim gardłem, szczególnie w firmie, która działa w dynamicznym i regulowanym otoczeniu rynku medycznego. Bez klarownej i zintegrowanej bazy danych trudno jest precyzyjnie prognozować popyt, optymalizować stany magazynowe czy podejmować decyzje finansowe oparte na aktualnych faktach.

Dzięki wdrożeniu SAP Business One Novamed uzyskał centralny, stabilny rdzeń operacyjny. System nie tylko uporządkował przepływ danych między sprzedażą, logistyką i finansami, ale także stał się podstawą do dalszego rozwoju w kierunku automatyzacji i analiz predykcyjnych. Decydenci, dla których najważniejsze są efektywność operacyjna i optymalizacja kosztów, zyskali narzędzie, które wspiera firmę na każdym etapie — od realizacji zamówienia po raportowanie wyników.