Kluczowy dokument do autoryzacji? Zatwierdź go #zdomu

Elektroniczny obieg dokumentów SPUMA umożliwi Ci szybki i wygodny dostęp do faktur, umów i innych dokumentów firmowych, które możesz akceptować z domu.

Dokument do autoryzacji - elektroniczny obieg dokumentów - SPUMA - zdalna autoryzacja dokumentów

Jak to działa?

Otrzymujesz powiadomienie e–mail z bezpośrednim linkiem do dokumentu, który wymaga np. Twojej autoryzacji, opisu lub komentarza
Dzięki funkcji automatycznego, bezpiecznego uwierzytelniania, otwierasz dokument w przeglądarce internetowej bez konieczności dodatkowego logowania
W prosty sposób komentujesz, opisujesz lub zatwierdzasz dokument, który po zatwierdzeniu jest automatycznie księgowany w SAP Business One.

Na skrzynkę email, dedykowaną obiegowi dokumentów (np. efaktury@abc.pl) otrzymujesz fakturę kosztową
Aplikacja automatycznie rozpoznaje m.in. Dostawcę, treść oraz Typ dokumentu ( w tym przykładzie jest to faktura)
Na podstawie Typu dokumentu, Dostawcy i treści przypisywany jest schemat autoryzacji (czyli kto, w jakiej kolejności i w jakich krokach będzie zatwierdzał, opisywał, komentował dokument)
Jeśli jesteś w schemacie autoryzacji dostajesz powiadomienie email zawierające link do faktury
Po kliknięciu w link otwierasz dokument i podejmujesz decyzję np. o zatwierdzeniu lub odrzuceniu faktury

Szybkie, elektroniczne zatwierdzanie dokumentów online przez WWW, bez konieczności ręcznego podpisywania
Natychmiastowa informacja o nowych dokumentach, wymagających Twojego działania
Automatyzacja procesu autoryzacji i księgowania dokumentów w SAP Business One