Prezentacja on-line 
Kluczowy dokument do autoryzacji? Zatwierdź go #zdomu
Kluczowy dokument do autoryzacji? Zatwierdź go #zdomu
Elektroniczny obieg dokumentów SPUMA umożliwi Ci szybki i wygodny dostęp do faktur, umów i innych dokumentów firmowych, które możesz akceptować z domu.
Jak to działa?
- Otrzymujesz powiadomienie e–mail z bezpośrednim linkiem do dokumentu, który wymaga np. Twojej autoryzacji, opisu lub komentarza
- Dzięki funkcji automatycznego, bezpiecznego uwierzytelniania, otwierasz dokument w przeglądarce internetowej bez konieczności dodatkowego logowania
- W prosty sposób komentujesz, opisujesz lub zatwierdzasz dokument, który po zatwierdzeniu jest automatycznie księgowany w SAP Business One.
SPUMA w praktyce – przykład zastosowania elektronicznego obiegu dokumentów
- Na skrzynkę email, dedykowaną obiegowi dokumentów (np. efaktury@abc.pl) otrzymujesz fakturę kosztową
- Aplikacja automatycznie rozpoznaje m.in. Dostawcę, treść oraz Typ dokumentu ( w tym przykładzie jest to faktura)
- Na podstawie Typu dokumentu, Dostawcy i treści przypisywany jest schemat autoryzacji (czyli kto, w jakiej kolejności i w jakich krokach będzie zatwierdzał, opisywał, komentował dokument)
- Jeśli jesteś w schemacie autoryzacji dostajesz powiadomienie email zawierające link do faktury
- Po kliknięciu w link otwierasz dokument i podejmujesz decyzję np. o zatwierdzeniu lub odrzuceniu faktury
Główne korzyści z autoryzacji dokumentów w SPUMIE
- Szybkie, elektroniczne zatwierdzanie dokumentów online przez WWW, bez konieczności ręcznego podpisywania
- Natychmiastowa informacja o nowych dokumentach, wymagających Twojego działania
- Automatyzacja procesu autoryzacji i księgowania dokumentów w SAP Business One
Dowiedz się wiecej o elektronicznym obiegu dokumentów SPUMA
Author: webgo
Date: 2020-05-26
Chcesz mieć dostęp do dokumentów firmowych? Przeglądaj je #zdomu
Chcesz mieć dostęp do dokumentów firmowych? Przeglądaj je #zdomu
Pracując #zdomu możesz mieć łatwy dostęp do dokumentów firmowych. Elektroniczny obieg dokumentów SPUMA ułatwi Ci zarządzanie dokumentami spoza biura.
Jak to działa?
- Masz dostęp do obrazu dokumentów z SAP Business One lub logując się do aplikacji przez WWW
- Masz dostęp do wszystkich rodzajów dokumentów w wersji elektronicznej, takich jak: faktury, umowy, gwarancje, inne
- W prosty sposób możesz wyszukać dokument po dowolnej frazie
- Widzisz załączniki dokumentu, historię autoryzacji, opisy i komentarze
- Dokument możesz zapisać, wydrukować lub udostępnić go innej osobie
SPUMA w praktyce – przykład zastosowania elektronicznego obiegu dokumentów
- Chcesz sprawdzić gwarancje urządzenia, które uległo awarii. W tym celu musisz znaleźć fakturę zakupu i umowę gwarancyjną
- Logujesz się do SPUMY przez przeglądarkę internetową. W wyszukiwarce aplikacji wpisujesz numer seryjny (odczytany z tabliczki znamionowej urządzenia)
- Dzięki funkcji rozpoznawania tekstu (OCR) faktura i gwarancja zawierająca numer seryjny zostaje wyświetlona w wynikach wyszukiwania
- Klikając w wybrany dokument możesz sprawdzić warunki i okres gwarancji
Korzyści z używania SPUMY
- Zdalny, bezpieczny dostęp do elektronicznych wersji dokumentów z SAP Business One lub przez przeglądarkę internetową
- Łatwe i szybkie wyszukiwanie dokumentów po zawartości, dzięki wbudowanemu OCR
- Prosty dostęp do załączników, komentarzy i opisów
Dowiedz się więcej o elektronicznym obiegu dokumentów SPUMA
Author: webgo
Date: 2020-05-12
Testuj Microsoft Teams przez 6 miesięcy za darmo!
Testuj Microsoft Teams przez 6 miesięcy za darmo!
Odbierz bezpłatną wersję próbną i korzystaj z aplikacji Teams za darmo przez pół roku. Przetestuj sprawdzone rozwiązanie do pracy zdalnej już dziś.
W ostatnim czasie coraz więcej firm decyduje się na pracę z domu. Skorzystaj z aplikacji, która pomoże Ci przejść na tryb pracy zdalnej.
Microsoft Teams – praca zdalna bez ograniczeń
Narzędzie Microsoft Teams to wydajna platforma umożliwiająca szybką komunikację online i współpracę w grupie. Stwórz dla Twojej firmy Centrum Pracy Zespołowej – czatuj, dzwoń, organizuj szybkie wideokonferencje i wspólną pracę z dowolnego miejsca i urządzenia. Uwolnij potencjał swojego zespołu!
Bezpłatny 6-miesięczny trial Microsoft Teams zapewnia:
- wspólną pracę online z dokumentami,
- połączenia video (wideokonferencje),
- udostępnianie dokumentów,
- udostępnianie pulpitów (w tym prezentacji),
- chat,
- połączenia głosowe,
- przestrzeń chmurową do zarządzania i udostępniania plików,
- możliwość integracji z innymi aplikacjami.
Skorzystaj z promocji
Jako Partner Microsoft zachęcamy do skorzystania ze specjalnej promocji Microsoft Teams – bezpłatnie przez pół roku w wersji trial. Sprawdź wydajne narzędzie do pracy zdalnej już dziś.
Promocja dotyczy każdego nowego i już aktualnego Klienta Microsoft, który nie posiada aplikacji Microsoft Teams lub jednego z pakietów który ją zawiera (np.: Exchange Online, Office 365 Business Premium, E3 lub E5).
Aby skorzystać z promocji:
- Zadzwoń lub skontaktuj się z nami przez formularz kontaktowy na dole strony lub w zakładce kontakt: podaj nazwę firmy, dane kontaktowe oraz liczbę użytkowników, którzy wymagają bezpłatnych licencji.
- Zweryfikujemy czy są Państwo objęci promocją.
- Podpisujesz zamówienie na ustaloną liczbę bezpłatnych licencji oraz umowę licencyjną Microsoft.
- Jeszcze tego samego dnia możesz rozpocząć korzystanie ze sprawdzonego rozwiązania do pracy zdalnej.
