LogoSAPBusinessOne

Kluczowy dokument do autoryzacji? Zatwierdź go #zdomu


Kluczowy dokument do autoryzacji? Zatwierdź go #zdomu

Elektroniczny obieg dokumentów SPUMA umożliwi Ci szybki i wygodny dostęp do faktur, umów i innych dokumentów firmowych, które możesz akceptować z domu.

Dokument do autoryzacji - elektroniczny obieg dokumentów - SPUMA - zdalna autoryzacja dokumentów

Jak to działa?

  1. Otrzymujesz powiadomienie email z bezpośrednim linkiem do dokumentu, który wymaga np. Twojej autoryzacji, opisu lub komentarza
  2. Dzięki funkcji automatycznego, bezpiecznego uwierzytelniania, otwierasz dokument w przeglądarce internetowej bez konieczności dodatkowego logowania
  3. W prosty sposób komentujesz, opisujesz lub zatwierdzasz dokument, który po zatwierdzeniu jest automatycznie księgowany w SAP Business One.

SPUMA w praktyce – przykład zastosowania elektronicznego obiegu dokumentów

  1. Na skrzynkę email, dedykowaną obiegowi dokumentów (np. efaktury@abc.pl) otrzymujesz fakturę kosztową
  2. Aplikacja automatycznie rozpoznaje m.in. Dostawcę, treść oraz Typ dokumentu ( w tym przykładzie jest to faktura)
  3. Na podstawie Typu dokumentu, Dostawcy i treści przypisywany jest schemat autoryzacji (czyli kto, w jakiej kolejności i w jakich krokach będzie zatwierdzał, opisywał, komentował dokument)
  4. Jeśli jesteś w schemacie autoryzacji dostajesz powiadomienie email zawierające link do faktury
  5. Po kliknięciu w link otwierasz dokument i podejmujesz decyzję np. o zatwierdzeniu lub odrzuceniu faktury

Główne korzyści z autoryzacji dokumentów w SPUMIE

  • Szybkieelektroniczne zatwierdzanie dokumentów online przez WWW, bez konieczności ręcznego podpisywania
  • Natychmiastowa informacja o nowych dokumentach, wymagających Twojego działania
  • Automatyzacja procesu autoryzacji i księgowania dokumentów w SAP Business One


Dowiedz się wiecej o elektronicznym obiegu dokumentów SPUMA

Zarządzaj dokumentami z domu -SPUMA - elektroniczny obieg dokumentów - zdalna autoryzacja dokumentów

Author: webgo

Date: 2020-05-26

Chcesz mieć dostęp do dokumentów firmowych? Przeglądaj je #zdomu


Chcesz mieć dostęp do dokumentów firmowych? Przeglądaj je #zdomu

Pracując #zdomu możesz mieć łatwy dostęp do dokumentów firmowych. Elektroniczny obieg dokumentów SPUMA ułatwi Ci zarządzanie dokumentami spoza biura.

elektroniczny obieg dokumentów SPUMA - dostęp do dokumentów firmowych z domu - #zdomu

Jak to działa? 

  1. Masz dostęp do obrazu dokumentów z SAP Business One lub logując się do aplikacji przez WWW 
  2. Masz dostęp do wszystkich rodzajów dokumentów w wersji elektronicznej, takich jak: faktury, umowy, gwarancje, inne 
  3. W prosty sposób możesz wyszukać dokument po dowolnej frazie
  4. Widzisz załączniki dokumentu, historię autoryzacji, opisy i komentarze
  5. Dokument możesz zapisać, wydrukować lub udostępnić go innej osobie

SPUMA w praktyce – przykład zastosowania elektronicznego obiegu dokumentów 

  1. Chcesz sprawdzić gwarancje urządzenia, które uległo awarii. W tym celu musisz znaleźć fakturę zakupu i umowę gwarancyjną 
  2. Logujesz się do SPUMY przez przeglądarkę internetową. W wyszukiwarce aplikacji wpisujesz numer seryjny (odczytany z tabliczki znamionowej urządzenia) 
  3. Dzięki funkcji rozpoznawania tekstu (OCR) faktura i gwarancja zawierająca numer seryjny zostaje wyświetlona w wynikach wyszukiwania 
  4. Klikając w wybrany dokument możesz sprawdzić warunki i okres gwarancji 

Korzyści z używania SPUMY

  • Zdalny, bezpieczny dostęp do elektronicznych wersji dokumentów z SAP Business One lub przez przeglądarkę internetową
  • Łatwe i szybkie wyszukiwanie dokumentów po zawartości, dzięki wbudowanemu OCR 
  • Prosty dostęp do załączników, komentarzy i opisów  


Dowiedz się więcej o elektronicznym obiegu dokumentów SPUMA

SPUMA elektroniczny obieg dokumentów - przeglądaj dokumenty z domu. #zdomu praca zdalna

Author: webgo

Date: 2020-05-12

Testuj Microsoft Teams przez 6 miesięcy za darmo!


Testuj Microsoft Teams przez 6 miesięcy za darmo!

Odbierz bezpłatną wersję próbną i korzystaj z aplikacji Teams za darmo przez pół roku. Przetestuj sprawdzone rozwiązanie do pracy zdalnej już dziś.

home office - praca zdalna z domu - Microsoft Teams

W ostatnim czasie coraz więcej firm decyduje się na pracę z domu. Skorzystaj z aplikacji, która pomoże Ci przejść na tryb pracy zdalnej.

Microsoft Teams – praca zdalna bez ograniczeń

Narzędzie Microsoft Teams to wydajna platforma umożliwiająca szybką komunikację online i współpracę w grupie. Stwórz dla Twojej firmy Centrum Pracy Zespołowej – czatuj, dzwoń, organizuj szybkie wideokonferencje i wspólną pracę z dowolnego miejsca i urządzenia. Uwolnij potencjał swojego zespołu!

Bezpłatny 6-miesięczny trial Microsoft Teams zapewnia:

  • wspólną pracę online z dokumentami,
  • połączenia video (wideokonferencje),
  • udostępnianie dokumentów,
  • udostępnianie pulpitów (w tym prezentacji),
  • chat,
  • połączenia głosowe,
  • przestrzeń chmurową do zarządzania i udostępniania plików,
  • możliwość integracji z innymi aplikacjami.

Skorzystaj z promocji

Jako Partner Microsoft zachęcamy do skorzystania ze specjalnej promocji Microsoft Teams –  bezpłatnie przez pół roku w wersji trial. Sprawdź wydajne narzędzie do pracy zdalnej już dziś.

Promocja dotyczy każdego nowego i już aktualnego Klienta Microsoft, który nie posiada aplikacji Microsoft Teams lub jednego z pakietów który ją zawiera (np.: Exchange Online, Office 365 Business Premium, E3 lub E5).

Aby skorzystać z promocji:

  1. Zadzwoń lub skontaktuj się z nami przez formularz kontaktowy na dole strony lub w zakładce kontakt: podaj nazwę firmy, dane kontaktowe oraz liczbę użytkowników, którzy wymagają bezpłatnych licencji.
  2. Zweryfikujemy czy są Państwo objęci promocją.
  3. Podpisujesz zamówienie na ustaloną liczbę bezpłatnych licencji oraz umowę licencyjną Microsoft.
  4. Jeszcze tego samego dnia możesz rozpocząć korzystanie ze sprawdzonego rozwiązania do pracy zdalnej.

Praca zdalna - Testuj Microsoft Teams za darmo

Author: webgo

Date: 2020-03-23

Nadchodzi nowa wersja SAP Business One

SAP zapowiada nową wersję 11.0 systemu Business One – to kolejne potwierdzenie dynamicznego rozwoju rozwiązania.

Nowe logo – wyraźny kierunek rozwoju

SAP Business One zyskał odświeżone logo, które odzwierciedla jego dynamiczny rozwój i gotowość na przyszłość.