LogoSAPBusinessOne

Kluczowy dokument do autoryzacji? Zatwierdź go #zdomu


Kluczowy dokument do autoryzacji? Zatwierdź go #zdomu

Elektroniczny obieg dokumentów SPUMA umożliwi Ci szybki i wygodny dostęp do faktur, umów i innych dokumentów firmowych, które możesz akceptować z domu.

Dokument do autoryzacji - elektroniczny obieg dokumentów - SPUMA - zdalna autoryzacja dokumentów

Jak to działa?

  1. Otrzymujesz powiadomienie email z bezpośrednim linkiem do dokumentu, który wymaga np. Twojej autoryzacji, opisu lub komentarza
  2. Dzięki funkcji automatycznego, bezpiecznego uwierzytelniania, otwierasz dokument w przeglądarce internetowej bez konieczności dodatkowego logowania
  3. W prosty sposób komentujesz, opisujesz lub zatwierdzasz dokument, który po zatwierdzeniu jest automatycznie księgowany w SAP Business One.

SPUMA w praktyce – przykład zastosowania elektronicznego obiegu dokumentów

  1. Na skrzynkę email, dedykowaną obiegowi dokumentów (np. efaktury@abc.pl) otrzymujesz fakturę kosztową
  2. Aplikacja automatycznie rozpoznaje m.in. Dostawcę, treść oraz Typ dokumentu ( w tym przykładzie jest to faktura)
  3. Na podstawie Typu dokumentu, Dostawcy i treści przypisywany jest schemat autoryzacji (czyli kto, w jakiej kolejności i w jakich krokach będzie zatwierdzał, opisywał, komentował dokument)
  4. Jeśli jesteś w schemacie autoryzacji dostajesz powiadomienie email zawierające link do faktury
  5. Po kliknięciu w link otwierasz dokument i podejmujesz decyzję np. o zatwierdzeniu lub odrzuceniu faktury

Główne korzyści z autoryzacji dokumentów w SPUMIE

  • Szybkieelektroniczne zatwierdzanie dokumentów online przez WWW, bez konieczności ręcznego podpisywania
  • Natychmiastowa informacja o nowych dokumentach, wymagających Twojego działania
  • Automatyzacja procesu autoryzacji i księgowania dokumentów w SAP Business One


Dowiedz się wiecej o elektronicznym obiegu dokumentów SPUMA

Zarządzaj dokumentami z domu -SPUMA - elektroniczny obieg dokumentów - zdalna autoryzacja dokumentów

Author: webgo

Date: 2020-05-26

Chcesz mieć dostęp do dokumentów firmowych? Przeglądaj je #zdomu


Chcesz mieć dostęp do dokumentów firmowych? Przeglądaj je #zdomu

Pracując #zdomu możesz mieć łatwy dostęp do dokumentów firmowych. Elektroniczny obieg dokumentów SPUMA ułatwi Ci zarządzanie dokumentami spoza biura.

elektroniczny obieg dokumentów SPUMA - dostęp do dokumentów firmowych z domu - #zdomu

Jak to działa? 

  1. Masz dostęp do obrazu dokumentów z SAP Business One lub logując się do aplikacji przez WWW 
  2. Masz dostęp do wszystkich rodzajów dokumentów w wersji elektronicznej, takich jak: faktury, umowy, gwarancje, inne 
  3. W prosty sposób możesz wyszukać dokument po dowolnej frazie
  4. Widzisz załączniki dokumentu, historię autoryzacji, opisy i komentarze
  5. Dokument możesz zapisać, wydrukować lub udostępnić go innej osobie

SPUMA w praktyce – przykład zastosowania elektronicznego obiegu dokumentów 

  1. Chcesz sprawdzić gwarancje urządzenia, które uległo awarii. W tym celu musisz znaleźć fakturę zakupu i umowę gwarancyjną 
  2. Logujesz się do SPUMY przez przeglądarkę internetową. W wyszukiwarce aplikacji wpisujesz numer seryjny (odczytany z tabliczki znamionowej urządzenia) 
  3. Dzięki funkcji rozpoznawania tekstu (OCR) faktura i gwarancja zawierająca numer seryjny zostaje wyświetlona w wynikach wyszukiwania 
  4. Klikając w wybrany dokument możesz sprawdzić warunki i okres gwarancji 

Korzyści z używania SPUMY

  • Zdalny, bezpieczny dostęp do elektronicznych wersji dokumentów z SAP Business One lub przez przeglądarkę internetową
  • Łatwe i szybkie wyszukiwanie dokumentów po zawartości, dzięki wbudowanemu OCR 
  • Prosty dostęp do załączników, komentarzy i opisów  


Dowiedz się więcej o elektronicznym obiegu dokumentów SPUMA

SPUMA elektroniczny obieg dokumentów - przeglądaj dokumenty z domu. #zdomu praca zdalna

Author: webgo

Date: 2020-05-12

Nadchodzi nowa wersja SAP Business One

SAP zapowiada nową wersję 11.0 systemu Business One – to kolejne potwierdzenie dynamicznego rozwoju rozwiązania.

Nowe logo – wyraźny kierunek rozwoju

SAP Business One zyskał odświeżone logo, które odzwierciedla jego dynamiczny rozwój i gotowość na przyszłość.