Kluczowy dokument do autoryzacji? Zatwierdź go #zdomu

Elektroniczny obieg dokumentów SPUMA umożliwi Ci szybki i wygodny dostęp do faktur, umów i innych dokumentów firmowych, które możesz akceptować z domu.

Dokument do autoryzacji - elektroniczny obieg dokumentów - SPUMA - zdalna autoryzacja dokumentów

Jak to działa?

Otrzymujesz powiadomienie e–mail z bezpośrednim linkiem do dokumentu, który wymaga np. Twojej autoryzacji, opisu lub komentarza
Dzięki funkcji automatycznego, bezpiecznego uwierzytelniania, otwierasz dokument w przeglądarce internetowej bez konieczności dodatkowego logowania
W prosty sposób komentujesz, opisujesz lub zatwierdzasz dokument, który po zatwierdzeniu jest automatycznie księgowany w SAP Business One.

Na skrzynkę email, dedykowaną obiegowi dokumentów (np. efaktury@abc.pl) otrzymujesz fakturę kosztową
Aplikacja automatycznie rozpoznaje m.in. Dostawcę, treść oraz Typ dokumentu ( w tym przykładzie jest to faktura)
Na podstawie Typu dokumentu, Dostawcy i treści przypisywany jest schemat autoryzacji (czyli kto, w jakiej kolejności i w jakich krokach będzie zatwierdzał, opisywał, komentował dokument)
Jeśli jesteś w schemacie autoryzacji dostajesz powiadomienie email zawierające link do faktury
Po kliknięciu w link otwierasz dokument i podejmujesz decyzję np. o zatwierdzeniu lub odrzuceniu faktury

Szybkie, elektroniczne zatwierdzanie dokumentów online przez WWW, bez konieczności ręcznego podpisywania
Natychmiastowa informacja o nowych dokumentach, wymagających Twojego działania
Automatyzacja procesu autoryzacji i księgowania dokumentów w SAP Business One

Pracując #zdomu możesz mieć łatwy dostęp do dokumentów firmowych. Elektroniczny obieg dokumentów SPUMA ułatwi Ci zarządzanie dokumentami spoza biura.

elektroniczny obieg dokumentów SPUMA - dostęp do dokumentów firmowych z domu - #zdomu

Masz dostęp do obrazu dokumentów z SAP Business One lub logując się do aplikacji przez WWW
Masz dostęp do wszystkich rodzajów dokumentów w wersji elektronicznej, takich jak: faktury, umowy, gwarancje, inne
W prosty sposób możesz wyszukać dokument po dowolnej frazie
Widzisz załączniki dokumentu, historię autoryzacji, opisy i komentarze
Dokument możesz zapisać, wydrukować lub udostępnić go innej osobie

Chcesz sprawdzić gwarancje urządzenia, które uległo awarii. W tym celu musisz znaleźć fakturę zakupu i umowę gwarancyjną
Logujesz się do SPUMY przez przeglądarkę internetową. W wyszukiwarce aplikacji wpisujesz numer seryjny (odczytany z tabliczki znamionowej urządzenia)
Dzięki funkcji rozpoznawania tekstu (OCR) faktura i gwarancja zawierająca numer seryjny zostaje wyświetlona w wynikach wyszukiwania
Klikając w wybrany dokument możesz sprawdzić warunki i okres gwarancji

Zdalny, bezpieczny dostęp do elektronicznych wersji dokumentów z SAP Business One lub przez przeglądarkę internetową
Łatwe i szybkie wyszukiwanie dokumentów po zawartości, dzięki wbudowanemu OCR
Prosty dostęp do załączników, komentarzy i opisów