Kluczowy dokument do autoryzacji? Zatwierdź go #zdomu

Jak to działa? 

1. Otrzymujesz powiadomienie e–mail z bezpośrednim linkiem do dokumentu, który wymaga np. Twojej autoryzacji, opisu lub komentarza 
2. Dzięki funkcji automatycznego, bezpiecznego uwierzytelniania, otwierasz dokument w przeglądarce internetowej bez konieczności dodatkowego logowania 
3. W prosty sposób komentujesz, opisujesz lub zatwierdzasz dokument, który po zatwierdzeniu jest automatycznie księgowany w SAP Business One. 

SPUMA w praktyce – przykład zastosowania elektronicznego obiegu dokumentów 

1. Na skrzynkę email, dedykowaną obiegowi dokumentów (np. efaktury@abc.pl) otrzymujesz fakturę kosztową 
2. Aplikacja automatycznie rozpoznaje m.in. Dostawcę, treść oraz Typ dokumentu ( w tym przykładzie jest to faktura)  
3. Na podstawie Typu dokumentu, Dostawcy i treści przypisywany jest schemat autoryzacji (czyli kto, w jakiej kolejności i w jakich krokach będzie zatwierdzał, opisywał, komentował dokument)  
4. Jeśli jesteś w schemacie autoryzacji dostajesz powiadomienie email zawierające link do faktury 
5. Po kliknięciu w link otwierasz dokument i podejmujesz decyzję np. o zatwierdzeniu lub odrzuceniu faktury 

Główne korzyści z autoryzacji dokumentów w SPUMIE 

• Szybkie, elektroniczne zatwierdzanie dokumentów online przez WWW, bez konieczności ręcznego podpisywania 
• Natychmiastowa informacja o nowych dokumentach, wymagających Twojego działania 
• Automatyzacja procesu autoryzacji i księgowania dokumentów w SAP Business One