Chcesz mieć dostęp do dokumentów firmowych? Przeglądaj je #zdomu

Jak to działa? 

1. Masz dostęp do obrazu dokumentów z SAP Business One lub logując się do aplikacji przez WWW 
2. Masz dostęp do wszystkich rodzajów dokumentów w wersji elektronicznej, takich jak: faktury, umowy, gwarancje, inne 
3. W prosty sposób możesz wyszukać dokument po dowolnej frazie
4. Widzisz załączniki dokumentu, historię autoryzacji, opisy i komentarze
5. Dokument możesz zapisać, wydrukować lub udostępnić go innej osobie

SPUMA w praktyce – przykład zastosowania elektronicznego obiegu dokumentów 

1. Chcesz sprawdzić gwarancje urządzenia, które uległo awarii. W tym celu musisz znaleźć fakturę zakupu i umowę gwarancyjną 
2. Logujesz się do SPUMY przez przeglądarkę internetową. W wyszukiwarce aplikacji wpisujesz numer seryjny (odczytany z tabliczki znamionowej urządzenia) 
3. Dzięki funkcji rozpoznawania tekstu (OCR) faktura i gwarancja zawierająca numer seryjny zostaje wyświetlona w wynikach wyszukiwania 
4. Klikając w wybrany dokument możesz sprawdzić warunki i okres gwarancji 

Korzyści z używania SPUMY

• Zdalny, bezpieczny dostęp do elektronicznych wersji dokumentów z SAP Business One lub przez przeglądarkę internetową
• Łatwe i szybkie wyszukiwanie dokumentów po zawartości, dzięki wbudowanemu OCR 
• Prosty dostęp do załączników, komentarzy i opisów