Monitorowanie postępu zadań, etapów, faz, budżetu, zasobów – efektywne zarządzanie projektami z SAP

Dzięki SAP Business One, Inter-Optima – firma z branży klimatyzacji, wentylacji oraz chłodnictwa, usprawniła zarządzanie i uporządkowała procesy; przyspieszyła przepływ informacji oraz uzyskała pełną kontrolę nad realizacją projektów. Przedsiębiorstwo po wdrożeniu jednego, spójnego systemu SAP jest przygotowane na przetwarzanie większej ilości dokumentów w firmie, rozbudowując system o nowe funkcjonalności skracające prace przy dokumentach.

Dostawca rozwiązań konstrukcyjnych i technologicznych z branży wentylacyjnej, klimatyzacyjnej i chłodniczej

Inter-Optima to dostawca rozwiązań związanych z branżą wentylacji, klimatyzacji oraz chłodnictwa w Polsce. Firma świadczy usługi doradztwa, dostarczania i montażu urządzeń, gwarancyjny i pogwarancyjny serwis instalacji oraz realizuje naprawy awaryjne.

Jaki był powód zmiany dotychczasowego systemu?

Głównym powodem rozpoczęcia poszukiwań nowego systemu do zarządzania był rozwój firmy. Inter-Optima realizowała coraz więcej inwestycji, a tym samym znacząco wrosła liczba obsługiwanych projektów (dokumentów, zadań, zasobów). By móc się rozwijać i skutecznie funkcjonować konieczne było usprawnienie zarządzania: czasem pracy, zadaniami, budżetem czy alokacją zasobów (materiały, ludzie).

Firmie zależało również na wdrożeniu specyficznych, branżowych funkcjonalności, których uruchomienie w używanym wówczas systemie było niemożliwe. Wszystkie te elementy spowodowały, że Inter-Optima zdecydowała o zmianie oprogramowania.

Rozmowy z firmami wdrożeniowymi, specjalizującymi się w systemach ERP prowadzone były przez ponad 3 miesiące. Każde rozwiązanie miało dobre i słabe strony.  Ciężko było znaleźć rozwiązanie kompletne. Dopiero SAP Business One oferował wszystko czego potrzebowaliśmy. Dzięki otwartej architekturze systemu możemy rozbudowywać go o nowe funkcjonalności, dostosowane do naszych indywidualnych potrzeb. Praca z nowym systemem to bardzo duży skok w rozwoju naszej firmy. SAP Business One i Altab to był jedyny słuszny wybór” Wojciech Wiewióra, Wiceprezes Zarządu Inter-Optima Sp. z.o.o. 

Co przeważyło na korzyść SAP Business One?

„SAP Business One to intuicyjny, przejrzysty i przemyślany interfejs. To także niespotykana wśród konkurencyjnych systemów możliwość samodzielnej rozbudowy. SAP to niesamowicie otwarte rozwiązanie, które można nieustannie rozwijać. Dane w systemie są czytelne i bardzo łatwo dostępne. Można samodzielnie znaleźć każdą informację, bez konieczności konsultowania się z pracownikami innych działów. Dodatkowo, pracę z systemem bardzo ułatwia możliwość korzystania z wbudowanej pomocy. Tak szczegółowej instrukcji użytkowania systemu nie udostępnia żaden z konkurencyjnych producentów. Dzięki temu pracujemy samodzielnie, swobodnie i wiemy jak maksymalnie wykorzystać dostępne funkcjonalności” –  podkreśla Wojciech Wiewióra, Wiceprezes Zarządu Inter-Optima Sp. z.o.o. 

Co zdecydowało o wyborze Altab jako Partnera Wdrożeniowego?

„Altab jako jedyny dostawca ERP – już na etapie wyboru oprogramowania – był w stanie odpowiedzieć na każde nasze pytanie. Także podczas wdrożenia nigdy nie zostaliśmy bez odpowiedzi, nigdy nie usłyszeliśmy, że czegoś nie da się zrobić. Altab to firma otwarta na nowe rozwiązania i potrzeby klienta. Ponadto, dostarcza kompletne rozwiązania uzupełniające, w naszym przypadku to SPUMA i  SAKOL, które zapewniły nam pełną obsługę wszystkich procesów”zaznacza Wojciech Wiewióra, Wiceprezes Zarządu Inter-Optima Sp. z.o.o. 

Wszystkie procesy w jednym, zintegrowanym systemie SAP

Inter-Optima zdecydowała się na wdrożenie SAP Business One w obszarze:

  • finansów, księgowości i kontrolingu,
  • analiz i raportowania,
  • zarządzania projektami i zasobami; zakupów,
  • magazynu, dystrybucji i logistyki; obsługi klienta, sprzedaży i serwisu,
  • Kadr i Płac (więcej: R2Płatnik).

Firma obsługuje teraz wszystkie obszary działalności z pomocą jednej, spójnej, zintegrowanej platformy. 

W dzisiejszych czasach, przy sławnym „łańcuchu dostaw”, wiedza totalna jest na wagę złota”.

Sprawne zarządzanie projektami: zadania, etapy, budżet, zasoby, czas

Dzięki SAP Business One Inter-Optima przyjmuje kolejne zlecenia, planuje i obsługuje więcej projektów. Korzystając z jednej bazy danych sprawnie zarządza czasem pracy, zadaniami, budżetem, dostępnymi zasobami i dokumentacją projektową, jak też na bieżąco monitoruje działania i analizuje ich efekty -> więcej o zarządzaniu projektami i zasobami w SAP Business One

SPUMA – unikalne dostosowanie narzędzia do potrzeb klienta - szybki przepływ informacji i uporządkowany obieg dokumentów

Inter-Optima całkowicie wyeliminowała papierową dokumentację i korzysta z Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SPUMA). Mechanizm OCR, wbudowany w rozwiązanie, na podstawie zdefiniowanych kartotek w SAP Business One, automatycznie odczytuje dane, między innymi: numer katalogowy dostawcy, nr zamówienia, ilość, cenę etc.

Dodatkowo, dzięki SPUMIE możliwe jest porównywanie dokumentów (Zamówienia, PZ, Faktura) pod względem kwoty, ilości zamówionego towaru z ilością, która została dostarczona. Kiedyś ręczne porównanie zamówienia zakupu np. z 40 pozycjami, z dostawą i fakturą zakupu trwało godzinę. Teraz dzięki SPUMIE i mechanizmowi OCR te same czynności zajmują kilka minut.

Osiągnięty efekt dzięki SBO jest niesamowity. Dzięki pracy włożonej na uporządkowanie procesu obsługi dokumentów, Jedna godzina pracy w starym systemie, to w SAP Business One niecałe 2 minuty”  –  podkreśla Wojciech Wiewióra, Wiceprezes Zarządu Inter-Optima Sp. z.o.o.

SAKOL – potężne narzędzie uzupełniające SAP Business One – obsługa magazynu i rejestracja czasu pracy za pomocą urządzeń mobilnych

Rozbudowa SAP Business One o rozwiązanie SAKOL umożliwia, używając tabletu, telefonu komórkowego, rejestrację czasu pracy dla konkretnych projektów i etapów, włącznie z przyjmowaniem dostaw materiałowych. Informacje wprowadzone do SAKOLA automatycznie trafiają do SAP Business One. Dzięki takiej rejestracji czasu pracy znane są bieżące koszty robocizny w konkretnym projekcie i etapie projektu.

Zainteresowany?

Znajdź nas na:

Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies. Więcej informacji

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close

Przygotowujemy
kolejne spotkanie