Inter-Optima całkowicie wyeliminowała papierową dokumentację i korzysta z Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SPUMA). Mechanizm OCR, wbudowany w rozwiązanie, na podstawie zdefiniowanych kartotek w SAP Business One, automatycznie odczytuje dane, między innymi: numer katalogowy dostawcy, nr zamówienia, ilość, cenę etc.
Dodatkowo, dzięki SPUMIE możliwe jest porównywanie dokumentów (Zamówienia, PZ, Faktura) pod względem kwoty, ilości zamówionego towaru z ilością, która została dostarczona. Kiedyś ręczne porównanie zamówienia zakupu np. z 40 pozycjami, z dostawą i fakturą zakupu trwało godzinę. Teraz dzięki SPUMIE i mechanizmowi OCR te same czynności zajmują kilka minut.