Onboarding wymaga planowania i koordynacji wielu działań oraz terminowej realizacji. Dział HR musi współpracować w zakresie onboardingu i rekrutacji zarówno z potencjalnymi kandydatami, jak i z działami wewnętrznymi. Dzięki Microsoft Teams dział HR może planować, przygotowywać i przeprowadzać działania wprowadzające dla nowo zatrudnionych oraz bezpośrednio angażować się w szkolenia z pracownikami.
Praca z MS Teams jest prosta – utwórz Zespół dedykowany do onboardingu, opublikuj to, co chcesz przekazać w rozmowie, a wszyscy członkowie zespołu otrzymają powiadomienie o tym. Tylko członkowie zespołu mogą widzieć rozmowę i odpowiadać na nią, podobnie jak w aplikacjach do czatu osobistego.
Możesz w każdej chwili wrócić do historii rozmów i wiadomości dzięki archiwizacji w usłudze OneDrive. Wszyscy członkowie zespołu mają również dostęp do folderu plików współdzielonych. Mogą pracować na wspólnych dokumentach, udostępniać je, komentować, śledzić zmiany.
(dowiedz się więcej o pracy zespołu ze współdzielonymi dokumentami)
Dodatkowo Planner w aplikacji Teams umożliwia utworzenie listy zadań z terminami realizacji i przypisanie ich odpowiednim osobom.
Niezależnie od tego czy pracujesz zdalnie, w biurze, czy hybrydowo, możesz organizować spotkania wprowadzające bądź cykliczne. Możesz przedstawić nowych członków zespołu podczas wirtualnego spotkania, spotkać się z nimi 1:1, by zapoznać ich z nowymi obowiązkami, czy przeprowadzać szkolenia.
Przydatnym narzędziem w procesie onboardingu jest również Sharepoint. Możesz utworzyć witrynę SharePoint dedykowaną dla nowo zatrudnionych pracowników. Dzięki temu w jednym miejscu zamieścisz wszystkie niezbędne informacje, formalności, dokumenty, z którymi musi zapoznać się nowy pracownik. SharePoint może też funkcjonować jako witryna intranetowa, która łączy i angażuje współpracowników w życie firmy. Zapraszając nowego pracownika na wewnętrzną stronę intranetową SharePoint zapoznasz go z kulturą Twojej firmy oraz z ludźmi. Możesz na niej zamieszczać niezbędne zasoby, wiadomości, czy zarządzenia.