Zintegrowane zarządzanie firmami posiadającymi wiele jednostek biznesowych, spółek zależnych i oddziałów

W przypadku firm z wieloma jednostkami biznesowymi czy spółkami zależnymi, integracja i transakcje międzyfirmowe mogą powodować komplikacje na poziomie operacyjnym. W związku z tym upraszczanie, standaryzacja i automatyzacja procesów są konieczne dla usprawnienia kontroli i zapewnienia lepszej współpracy w ramach struktur wielofirmowych. Umożliwia to system SAP Business One. Został on stworzony z myślą o potrzebach rozwijających się przedsiębiorstw i ich spółek zależnych.

Współpraca w ramach struktur wielofirmowych​

SAP Business One zaprojektowany dla małych i średnich przedsiębiorstw doskonale sprawdza się w podmiotach powiązanych i spółkach zależnych dużych przedsiębiorstw. System zapewnia integrację procesów biznesowych we wszystkich mniejszych oddziałach i jednostkach, umożliwiając między innymi wielopoziomową konsolidację finansową, wymianę danych oraz dostęp do raportów agregujących dane z wielu firm. Wszystkie procesy odbywają się z uwzględnieniem języka, waluty czy lokalnych przepisów prawnych. Na przykład, SAP Business One może obsługiwać dużą liczbę oddziałów, z których każdy prowadzi działalność w innej walucie.

Ustandaryzowane, transparentne procesy biznesowe we wszystkich podmiotach

Międzyfirmowe narzędzie integracyjne dla SAP Business One optymalizuje wiele procesów prowadzonych między dwoma lub większą liczbą organizacji korzystających z tego oprogramowania. Rozwiązanie automatycznie tworzy transakcje międzyfirmowe w programie SAP Business One innej jednostki biznesowej. Pozwala na wymianę dokumentów handlowych między przedsiębiorstwami, np. zamówień, faktur, not kredytowych, pokwitowań; rozliczenie przychodów i rozchodów w księdze głównej czy scentralizowane płatności.

Zgodność danych podstawowych we wszystkich organizacjach

Dzięki SAP Business One dane podstawowe takie jak na przykład: nazwa sprzedawcy, informacje o kluczowych dostawcach czy cenniki pozostają zgodne we wszystkich organizacjach. Ponadto, dostęp do wspólnych danych podstawowych eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych. Co istotne, zwiększa to wydajność pracowników i ogranicza liczbę potencjalnych błędów ludzkich.

SAP Business One uniwersalny ERP

Dostęp do kluczowych informacji we wszystkich jednostkach biznesowych

Transparentność działalności i zarządzanie ryzykiem to dwa najbardziej problematyczne obszary dla przedsiębiorstw posiadających liczne jednostki operacyjne. Użytkownicy SAP Business One mogą sprostać takim wyzwaniom dzięki następującym funkcjom:

  • wielopoziomowa konsolidacja finansowa,
  • międzyfirmowy raport o zapasach magazynowych,
  • raport o saldach oddziału,
  • skonsolidowany raport analizy sprzedaży,
  • raport o transakcjach niezaksięgowanych.
transakcje międzyfirmowe w SAP Business One

Kluczowe obszary integracji międzyfirmowej

Współdzielenie danych podstawowych:
  • replikacja danych podstawowych,
  • replikacja umów serwisowych i kart wdrożenia,
  • wspólne elementy personalizacji UDF (User Define Field) i UDT (User Define Table)
Standaryzacja procesów i wymiana dokumentów:
  • automatyczna wymiana dokumentów,
  • transakcje wzajemne,
  • międzyformowy przepływ pracy,
  • alokacja faktur za usługi,
  • scentralizowane płatności.
Dane do konsolidacji i raportowania:
  • analityka i raporty np.:
    • raporty magazynowe wg. oddziałów
    • skonsolidowane bilanse partnerów biznesowych
    • skonsolidowana analiza sprzedaży
    • wielopoziomowa konsolidacja finansowa
  • zdalne wykonywanie zadań,
  • skonsolidowana kontrola limitu kredytowego

Sposób na lepszą wydajność i kontrolę nad firmą

Dla przedsiębiorstw korzystających z oprogramowania SAP Business One, które posiadają wiele jednostek biznesowych, spółek zależnych i oddziałów, możliwość międzyfirmowej integracji to sposób na unifikację i konsolidację danych finansowych we wszystkich podmiotach biznesowych. Dzięki SAP Business One możliwa jest konsolidacja, koordynacja i analiza działań we wszystkich jednostkach biznesowych korzystających z SAP.

SAP Business One pozwala:

  • konsolidować, koordynować i analizować działania we wszystkich jednostkach biznesowych,
  • zarządzać dużą liczbą oddziałów, jednostek biznesowych, podmiotów prawnych, również takimi, które posługują się różnymi walutami,
  • skrócić cykl zbierania, konsolidowania i raportowania danych finansowych,
  • wdrożyć ustandaryzowane i transparentne procesy biznesowe we wszystkich podmiotach,
  • łatwo i intuicyjnie zarządzać wymianą informacji finansowych między oddziałami,
  • poprawić wydajność poprzez realizowanie krótszych i prostszych transakcji.

Zainteresowany?

Znajdź nas na:

Przygotowujemy
kolejne wydarzenie