Zintegrowane zarządzanie firmami posiadającymi wiele jednostek biznesowych, spółek zależnych i oddziałów

W przypadku firm z wieloma jednostkami biznesowymi czy spółkami zależnymi, integracja i transakcje międzyfirmowe mogą powodować komplikacje na poziomie operacyjnym. W związku z tym upraszczanie, standaryzacja i automatyzacja procesów są konieczne dla usprawnienia kontroli i zapewnienia lepszej współpracy w ramach struktur wielofirmowych. Umożliwia to system SAP Business One. Został on stworzony z myślą o potrzebach rozwijających się przedsiębiorstw i ich spółek zależnych.

Współpraca w ramach struktur wielofirmowych

SAP Business One zaprojektowany dla małych i średnich przedsiębiorstw doskonale sprawdza się w podmiotach powiązanych i spółkach zależnych dużych przedsiębiorstw. System zapewnia integrację procesów biznesowych we wszystkich mniejszych oddziałach i jednostkach, umożliwiając między innymi wielopoziomową konsolidację finansową, wymianę danych oraz dostęp do raportów agregujących dane z wielu firm. Wszystkie procesy odbywają się z uwzględnieniem języka, waluty czy lokalnych przepisów prawnych. Na przykład, SAP Business One może obsługiwać dużą liczbę oddziałów, z których każdy prowadzi działalność w innej walucie.

Ustandaryzowane, transparentne procesy biznesowe we wszystkich podmiotach

Międzyfirmowe narzędzie integracyjne dla SAP Business One optymalizuje wiele procesów prowadzonych między dwoma lub większą liczbą organizacji korzystających z tego oprogramowania. Rozwiązanie automatycznie tworzy transakcje międzyfirmowe w programie SAP Business One innej jednostki biznesowej. Pozwala na wymianę dokumentów handlowych między przedsiębiorstwami, np. zamówień, faktur, not kredytowych, pokwitowań; rozliczenie przychodów i rozchodów w księdze głównej czy scentralizowane płatności.

Zgodność danych podstawowych we wszystkich organizacjach

Dzięki SAP Business One dane podstawowe takie jak na przykład: nazwa sprzedawcy, informacje o kluczowych dostawcach czy cenniki pozostają zgodne we wszystkich organizacjach. Ponadto, dostęp do wspólnych danych podstawowych eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych. Co istotne, zwiększa to wydajność pracowników i ogranicza liczbę potencjalnych błędów ludzkich.

Dostęp do kluczowych informacji we wszystkich jednostkach biznesowych

Transparentność działalności i zarządzanie ryzykiem to dwa najbardziej problematyczne obszary dla przedsiębiorstw posiadających liczne jednostki operacyjne. Użytkownicy SAP Business One mogą sprostać takim wyzwaniom dzięki następującym funkcjom:

wielopoziomowa konsolidacja finansowa,
międzyfirmowy raport o zapasach magazynowych,
raport o saldach oddziału,
skonsolidowany raport analizy sprzedaży,
raport o transakcjach niezaksięgowanych.

Kluczowe obszary integracji międzyfirmowej

Współdzielenie danych podstawowych:

replikacja danych podstawowych,
replikacja umów serwisowych i kart wdrożenia,
wspólne elementy personalizacji UDF (User Define Field) i UDT (User Define Table)

Standaryzacja procesów i wymiana dokumentów:

automatyczna wymiana dokumentów,
transakcje wzajemne,
międzyformowy przepływ pracy,
alokacja faktur za usługi,
scentralizowane płatności.

Dane do konsolidacji i raportowania:

analityka i raporty np.:
- raporty magazynowe wg. oddziałów
- skonsolidowane bilanse partnerów biznesowych
- skonsolidowana analiza sprzedaży
- wielopoziomowa konsolidacja finansowa

zdalne wykonywanie zadań,
skonsolidowana kontrola limitu kredytowego

Sposób na lepszą wydajność i kontrolę nad firmą

Dla przedsiębiorstw korzystających z oprogramowania SAP Business One, które posiadają wiele jednostek biznesowych, spółek zależnych i oddziałów, możliwość międzyfirmowej integracji to sposób na unifikację i konsolidację danych finansowych we wszystkich podmiotach biznesowych. Dzięki SAP Business One możliwa jest konsolidacja, koordynacja i analiza działań we wszystkich jednostkach biznesowych korzystających z SAP.

Wielofirmowość

SAP Business One pozwala:

konsolidować, koordynować i analizować działania we wszystkich jednostkach biznesowych,
zarządzać dużą liczbą oddziałów, jednostek biznesowych, podmiotów prawnych, również takimi, które posługują się różnymi walutami,
skrócić cykl zbierania, konsolidowania i raportowania danych finansowych,
wdrożyć ustandaryzowane i transparentne procesy biznesowe we wszystkich podmiotach,
łatwo i intuicyjnie zarządzać wymianą informacji finansowych między oddziałami,
poprawić wydajność poprzez realizowanie krótszych i prostszych transakcji.