26 marca 2020

Praca zdalna z SAP Business One

Zarządzaj firmą niezależnie od miejsca, czasu i urządzenia. Korzystaj z systemu, który ułatwia zorganizowanie pracy online. Zyskaj pewność, że pracownicy realizują zadania prawidłowo i zgodnie z planem.  #zostańwdomu 

SAP Business One dostępny online 

Dzięki elastyczności SAP Business One wybierz czy chcesz mieć dostęp do pełnej funkcjonalności online w chmurze (cloud) czy tradycyjnie on-premise. Ma to znaczenie, ponieważ większość oferowanych systemów chmurowych jest niepełna, bez możliwości kastomizacji i bardzo ograniczona funkcjonalnie.  

Możesz również używać SAP Business One korzystając z jednej z kilku, wspierających różne obszary biznesowe, aplikacjach mobilnych (dostępnych na iOS i Android).   

Klient webowy SAP Business One (web client), oparty na technologii SAP Fiori i SAPUI5, umożliwi Ci również pracę przez przeglądarkę internetową.  

Praca zdalna z SAP Business One

Współpraca online między pracownikami B2E (Business-to-Employee)

Zorganizuj pracę zespołową na odległość. Zapewnij pracownikom narzędzia do wygodnej komunikacji, takie jak:

  • chat wewnętrzny z bezpośrednim linkowaniem do dokumentów, kartotek klientów, kartotek towarowych, cenników itd.

  • poczta wewnętrzna również z bezpośrednim linkowaniem i możliwością przesyłania dowolnych załączników, z widocznym statusem dostarczony/odczytany

  • praca zespołowa online na udostępnionych dokumentach takich jak np. oferta, zlecenie, projekt, umożliwiająca m.in. konsultacje techniczne

  • spójne, zintegrowane z Office 365 środowisko  – One Drive, Outlook (kalendarze, kontakty, zadania), Excel, Word, Exchange, Azure, Teams (dowiedz się więcej o platformie komunikacyjnej Microsoft Teams)

  • Przeglądarkowy Portal Pracownika umożliwiający m.in.: składanie i akceptowanie elektronicznych wniosków urlopowych, rozliczenia delegacji, wgląd do miesięcznej karty pracy i danych pracownika

E-Komunikacja z dostawcami i odbiorcami

Rozszerz działalność swojego biznesu i przenieś ją do Internetu, zwiększ sprzedaż, zautomatyzuj logistykę i zakupy. Wykorzystaj gotowe rozwiązania w ramach platformy SAP Business One:

  • Internetowa sprzedaż E-Commerce – prezentuje Twoją ofertę i umożliwia składanie zamówień 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Platforma pracuje zarówno jako B2B (Business-to-Business), jak i B2C (Business-to-Client) i całkowicie automatyzuje proces zamawiania i ofertowania. Daje klientom dostęp do historii zamówień, faktur i płatności oraz wgląd w stan realizacji zamówień.

  • Platforma zakupowa B2B – generuje oszczędności dzięki automatyzacji i kompleksowemu zarządzaniu zakupami. Zawiera m.in.: obsługę przetargów, ocenę dostawców, kontrolę umów z dostawcami, obsługę kontraktów. Dzięki temu automatyzujesz procesy zakupowe i obniżasz koszty.

  • EDI (Electronic Data Interchange) – to standard wymiany danych, który umożliwia automatyczną wymianę dokumentów pomiędzy systemami kontrahentów z informacją o ich statusie
  • Zarządzanie emailami z poziomu kartoteki klienta daje możliwość szybkiego dostępu do emaili grupowanych tematycznie, np. w ramach zamówienia czy reklamacji. Dzięki współdzieleniu skrzynek pocztowych, emaile klientów nie giną na lokalnych skrzynkach pracowników, a klienci dostają szybkie odpowiedzi.

  • Elektroniczny obieg dokumentów SPUMAumożliwia zdalne komentowanie i zatwierdzanie dokumentów, zgodnie z przyjętym schematem autoryzacji. Usprawnia obieg np.: faktur kosztowych, umów, czy dokumentacji technicznej.

  • E-faktury – automatyzacja procesu fakturowania i elektronicznej wysyłki e-faktur m.in. skraca czas między wystawieniem faktury, a jej zapłatą.

  • E-monity – pozwalają na definiowanie indywidualnej ścieżki monitowania, zarówno przed, jak i po przekroczeniu terminu płatności. Przygotowanie dobrego schematu powiadomień podnosi skuteczność procesu windykacji.

  • Obsługa reklamacji i awarii C2B (Client-to-Business) – to m.in.: rejestracja zgłoszeń on-line, szybki dostęp do umów, e-kartoteki sprzętu, baza rozwiązań (baza wiedzy)
Praca zdalna SAP Business One -ekran

Planowanie i rozliczanie pracy online

Deleguj zadania, weryfikuj ich wykonanie, korzystaj z okresowych rozliczeń z wykonanej pracy. SAP Business One umożliwia efektywną pracę zdalną i ułatwia zorganizowanie pracy zespołów pracujących z domu.

  • zarządzanie zadaniami – umożliwia przydzielenie zadania do pracownika lub grupy pracowników w ramach zlecenia lub projektu, z określeniem workflow, terminu realizacji i statusu.
  • karty pracy-timesheet – lista zadań z opisem, czasem planowanym i czasem rzeczywistym, poświęconym na ich wykonanie
  • alerty, przypomnienia, komunikaty  – aplikacja automatycznie przypomni, poinformuje oraz  przygotuje raporty bieżące lub okresowe np. o statusie zadań, przekroczeniu terminu, zleceniach gotowych do wysyłki itp.
  • łatwe raportowanie m.in.:
    • wskaźniki KPI (Kluczowe Wskaźniki Efektywności) indywidualne i zespołowe
    • kalendarze dostępności
    • wykaz czasu poświęconego na pracę w projekcie, czy zadaniu

Dlatego wypróbuj SAP Business One już dzisiaj, zapytaj o demo, umów się na prezentację lub zadzwoń.

Zainteresowany?

Znajdź nas na:

Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies. Więcej informacji

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close