Praca zdalna z SAP Business One

Zarządzaj firmą niezależnie od miejsca, czasu i urządzenia. Korzystaj z systemu, który ułatwia zorganizowanie pracy online. Zyskaj pewność, że pracownicy realizują zadania prawidłowo i zgodnie z planem.  #zostańwdomu 

SAP Business One dostępny online 

Dzięki elastyczności SAP Business One wybierz czy chcesz mieć dostęp do pełnej funkcjonalności online w chmurze (cloud) czy tradycyjnie on-premise. Ma to znaczenie, ponieważ większość oferowanych systemów chmurowych jest niepełna, bez możliwości kastomizacji i bardzo ograniczona funkcjonalnie.  

Możesz również używać SAP Business One korzystając z jednej z kilku, wspierających różne obszary biznesowe, aplikacjach mobilnych (dostępnych na iOS i Android).   

Klient webowy SAP Business One (web client), oparty na technologii SAP Fiori i SAPUI5, umożliwi Ci również pracę przez przeglądarkę internetową.  

Współpraca online między pracownikami B2E (Business-to-Employee)

Zorganizuj pracę zespołową na odległość. Zapewnij pracownikom narzędzia do wygodnej komunikacji, takie jak:

• chat wewnętrzny z bezpośrednim linkowaniem do dokumentów, kartotek klientów, kartotek towarowych, cenników itd.
• poczta wewnętrzna również z bezpośrednim linkowaniem i możliwością przesyłania dowolnych załączników, z widocznym statusem dostarczony/odczytany
• praca zespołowa online na udostępnionych dokumentach takich jak np. oferta, zlecenie, projekt, umożliwiająca m.in. konsultacje techniczne
• spójne, zintegrowane z Office 365 środowisko  – One Drive, Outlook (kalendarze, kontakty, zadania), Excel, Word, Exchange, Azure, Teams (dowiedz się więcej o platformie komunikacyjnej Microsoft Teams)
• Przeglądarkowy Portal Pracownika umożliwiający m.in.: składanie i akceptowanie elektronicznych wniosków urlopowych, rozliczenia delegacji, wgląd do miesięcznej karty pracy i danych pracownika

E-Komunikacja z dostawcami i odbiorcami

Rozszerz działalność swojego biznesu i przenieś ją do Internetu, zwiększ sprzedaż, zautomatyzuj logistykę i zakupy. Wykorzystaj gotowe rozwiązania w ramach platformy SAP Business One:

• Internetowa sprzedaż E-Commerce – prezentuje Twoją ofertę i umożliwia składanie zamówień 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Platforma pracuje zarówno jako B2B (Business-to-Business), jak i B2C (Business-to-Client) i całkowicie automatyzuje proces zamawiania i ofertowania. Daje klientom dostęp do historii zamówień, faktur i płatności oraz wgląd w stan realizacji zamówień.
• Platforma zakupowa B2B – generuje oszczędności dzięki automatyzacji i kompleksowemu zarządzaniu zakupami. Zawiera m.in.: obsługę przetargów, ocenę dostawców, kontrolę umów z dostawcami, obsługę kontraktów. Dzięki temu automatyzujesz procesy zakupowe i obniżasz koszty.
• EDI (Electronic Data Interchange) – to standard wymiany danych, który umożliwia automatyczną wymianę dokumentów pomiędzy systemami kontrahentów z informacją o ich statusie

• Zarządzanie emailami z poziomu kartoteki klienta daje możliwość szybkiego dostępu do emaili grupowanych tematycznie, np. w ramach zamówienia czy reklamacji. Dzięki współdzieleniu skrzynek pocztowych, emaile klientów nie giną na lokalnych skrzynkach pracowników, a klienci dostają szybkie odpowiedzi.
• Elektroniczny obieg dokumentów SPUMA –umożliwia zdalne komentowanie i zatwierdzanie dokumentów, zgodnie z przyjętym schematem autoryzacji. Usprawnia obieg np.: faktur kosztowych, umów, czy dokumentacji technicznej.
• E-faktury – automatyzacja procesu fakturowania i elektronicznej wysyłki e-faktur m.in. skraca czas między wystawieniem faktury, a jej zapłatą.
• E-monity – pozwalają na definiowanie indywidualnej ścieżki monitowania, zarówno przed, jak i po przekroczeniu terminu płatności. Przygotowanie dobrego schematu powiadomień podnosi skuteczność procesu windykacji.
• Obsługa reklamacji i awarii C2B (Client-to-Business) – to m.in.: rejestracja zgłoszeń on-line, szybki dostęp do umów, e-kartoteki sprzętu, baza rozwiązań (baza wiedzy)

Planowanie i rozliczanie pracy online

Deleguj zadania, weryfikuj ich wykonanie, korzystaj z okresowych rozliczeń z wykonanej pracy. SAP Business One umożliwia efektywną pracę zdalną i ułatwia zorganizowanie pracy zespołów pracujących z domu.

• zarządzanie zadaniami – umożliwia przydzielenie zadania do pracownika lub grupy pracowników w ramach zlecenia lub projektu, z określeniem workflow, terminu realizacji i statusu.
• karty pracy-timesheet – lista zadań z opisem, czasem planowanym i czasem rzeczywistym, poświęconym na ich wykonanie

• alerty, przypomnienia, komunikaty  – aplikacja automatycznie przypomni, poinformuje oraz  przygotuje raporty bieżące lub okresowe np. o statusie zadań, przekroczeniu terminu, zleceniach gotowych do wysyłki itp.
• łatwe raportowanie m.in.:
  • wskaźniki KPI (Kluczowe Wskaźniki Efektywności) indywidualne i zespołowe
  • kalendarze dostępności
  • wykaz czasu poświęconego na pracę w projekcie, czy zadaniu

Dlatego wypróbuj SAP Business One już dzisiaj, zapytaj o demo, umów się na prezentację lub zadzwoń.