LogoSAPBusinessOne

Integracja SAP z KSeF – automatyczne przesyłanie faktur ustrukturyzowanych z i do systemu SAP

Od 1 lipca 2024 przesyłanie dokumentów do KSeF będzie obowiązkiem każdego przedsiębiorcy. W przypadku systemu SAP Business One ustrukturyzowane faktury będą przesyłane do Centralnego Repozytorium Faktur Elektronicznych bezpośrednio z programu SAP.  Ale nie tylko. Dodatkowo, możliwy będzie także import faktur z KSeF do systemu SAP


Import FV z KSEF

Krajowy system e – Faktur – na czym polega?

Krajowy system e – Faktur to ogólnopolski system faktur elektronicznych umożliwiający rejestrowanie, wystawianie, udostępnianie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych, czyli takich, które posiadają odpowiedni numer identyfikacyjny, ustandaryzowany format (XML) i dane dodatkowe dotyczące np. rodzaju faktury, pól procedur, kodów GTU, waluty, wartości akcyzy etc. ( -> dowiedz się więcej o fakturze ustrukturyzowanej).

Pobieranie faktur z KSeF do systemu SAP Business One

Dzięki rozszerzeniu funkcjonalności Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SPUMA), import faktur z KSeF, również będzie możliwy. SPUMA zintegrowana z KSeF pozwala jednym kliknięciem (bez konieczności logowania się do strony Ministerstwa Finansów) uzyskać podgląd dokumentu, a następnie zaczytać go do aplikacji i zaksięgować w SAP. Wszystkie dane z dokumentu w formacie xml zaczytują się automatycznie.  

Automatyzacja obiegu faktur w firmie

Elektroniczny obieg dokumentów SPUMA porządkuje cały proces obiegu i obsługi faktur zakupu, ograniczając ryzyko ewentualnych opóźnień. Dokument pobrany z KSeF zostanie automatycznie zarejestrowany i trafi do dalszej obsługi, zgodnie ze zdefiniowanym schematem autoryzacji.

SPUMA umożliwia przejrzysty dostęp i łatwe zarządzanie wszystkimi fakturami ustrukturyzowanymi. Pracownicy np. działu księgowości mogą z poziomu aplikacji ukrywać na liście wczytane już dokumenty i pozostawiać tylko te, które jeszcze wymagają weryfikacji.

Import faktur z KSeF do SAP Business One – jak to działa w praktyce?

Po zalogowaniu do aplikacji SPUMA w zakładce „Sekretariat” dostępna jest opcja: „Dokumenty Elektroniczne”. System łączy się z KSeF. Dzięki temu zobaczysz w tym miejscu listę wszystkich faktur wystawionych przez dostawców. 


Lista FV z KSeF

Ponieważ dane dotyczące faktury są zapisane w formacie xml jednym kliknięciem w „Pobierz dane z KSeF” uzupełnią się dane dotyczące sprzedawcy, a także samej faktury (wartość, numer, data wystawienia i termin płatności).


Pobieranie danych z KSeF

W przypadku faktur zawierających kilka pozycji pobierają się także dane dla poszczególnych wierszy dokumentu – opis, ilość, cena, VAT i wartość netto. Po zatwierdzeniu dokumentu zaksięgujesz go jednym kliknięciem.


Zatwierdzanie dokumentu w SPUMA

Dokument po zatwierdzeniu jest dostępny z poziomu systemu SAP Business One.


Dokument z KSeF dostępny w SBO
Więcej o integracji SAP Business One z Krajowym Systemem Faktur Elektronicznych

Szybki dostęp do SAP Business One – poznaj możliwości

Jeżeli chcesz przekonać się w praktyce jak działa SAP Business One masz kilka możliwości do wyboru: 

  • Zobacz demo – przetestuj pełną wersję SAP Business One 10.0 w wersji HANA – wypełnij formularz 
  • Umów się na bezpłatną prezentację online – spotkaj się z nami w wybranym przez Ciebie terminie i poznaj możliwości SAP Business One – zarejestruj się  
  • Zadzwoń (12 333 45 01) lub napisz (sap@altab.pl) –  porozmawiaj z nami, opowiedz o swoim biznesie, a my pomożemy Ci rozwinąć skrzydła przy pomocy SAP Business One!  

Zobacz więcej aktualności

Zobacz jak działa
SAP Business One
na bezpłatnej prezentacji

Umów się z nami na dogodny termin. W ciągu 60-cio minutowej prezentacji on-line przedstawimy Ci możliwości działania systemu i omówimy jego najważniejsze funkcjonalności. Bez zobowiązań.

Umów prezentację

Chcesz poznać wycenę
wdrożenia dla Twojej firmy?

Oblicz wycenę online

Skorzystaj z kalkulatora, aby natychmiast uzyskać orientacyjną cenę systemu SAP Business One, dostosowaną do liczby użytkowników, wybranych obszarów oraz wersji: lokalnej (On-Premise) lub chmurowej (Cloud). Dodatkowe opcje i niestandardowe potrzeby mogą wymagać indywidualnej wyceny.

Średni czas przygotowania oferty to 3 dni

Nadchodzi nowa wersja SAP Business One

SAP zapowiada nową wersję 11.0 systemu Business One – to kolejne potwierdzenie dynamicznego rozwoju rozwiązania.

Nowe logo – wyraźny kierunek rozwoju

SAP Business One zyskał odświeżone logo, które odzwierciedla jego dynamiczny rozwój i gotowość na przyszłość.