Prezentacja on-line 
IAM – Identity and Access Management – bezpieczne zarządzanie dostępem do danych w SAP Business One
IAM – Identity and Access Management
bezpieczne zarządzanie dostępem do danych w SAP Business One
Właściwe zarządzanie elektroniczną tożsamością i kontrola dostępu do danych powinny stanowić obowiązkowy element firmowej polityki bezpieczeństwa. Umożliwia to IAM (Identity Access Management) – rozwiązanie zapewniające zarządzanie tożsamością użytkowników i pełną kontrolę dostępu do danych.
Identity and Access Management (IAM) – co to jest?
Identity and Access Management (IAM) to system łączący funkcje zarządzania elektroniczną tożsamością i kontroli dostępu tych tożsamości do zasobów organizacji. IAM pozwala na definiowanie roli użytkowników, przydzielanie dostępów, a także określanie okoliczności, w których użytkownicy otrzymują/tracą uprawnienia do korzystania z różnych obszarów infrastruktury IT. Odbywa się to poprzez stworzenie jednej cyfrowej tożsamości przyznawanej użytkownikowi. Po ustaleniu tej tożsamości jest ona utrzymywana, modyfikowana i monitorowana przez administratora systemu. IAM to też wykrywanie i zapobieganie nieautoryzowanym aktywnościom.
Podsumowując, działanie systemu IAM polega na: zarządzaniu prawami dostępu, ciągłym monitoringu, automatycznej kontroli użytkowników korzystających z zasobów organizacji oraz zapobieganiu nieautoryzowanej aktywności.
Dodatkową zaletą jest możliwość korzystania z jednokrotnego logowania (SSO).
SSO (Single Sign-On) – jak to działa?
SSO (Single Sign-On – pojedyncze logowanie) to uproszczone logowanie do jednej lub wielu aplikacji jednym zestawem poświadczeń, np. loginem i hasłem. Dzięki metodzie uwierzytelniania SSO, użytkownik jednorazowym zalogowaniem się do usługi sieciowej uzyskuje dostęp do wszystkich zasobów, do których ma uprawnienia.
SSO jest więc bardzo wygodne i bezpieczne dla użytkowników i administratorów. Użytkownicy nie muszą zapamiętywać wielu haseł i wykonywać wielu operacji logowania. Np. po zalogowaniu zestawem poświadczeń do komputera, bez konieczności ponownego logowania użytkownicy otwierają kolejne aplikacje, do których mają uprawnienia, np. SAP Business One, Outlook, Teams itd.
Administratorzy, po zablokowaniu jednego konta mogą blokować dostęp do wszystkich zasobów, do których użytkownik nie powinien mieć dostępu.
IAM w SAP Business One – bezpieczne zarządzanie dostępem
Wraz z 10.0 FP 2208, SAP Business One wprowadza usługę Identity and Authentication Management (IAM), umożliwiającą użytkownikom uwierzytelnianie się z pomocą dostawcy tożsamości (IDP – Identity Providers – Dostawca Tożsamości) podczas logowania do SAP Business One.
Użytkownicy mogą wybrać następujące systemy uwierzytelniania: serwer uwierzytelniania SAP B1, usługi domenowej Actice Directory lub protokół OpenID Connect (OIDC) umożliwiający dodanie zewnętrznego dostawcy tożsamości.
By jeszcze bardziej wzmocnić bezpieczeństwo, użytkownicy mogą wykorzystać funkcje IDP, takie jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA – 2 Factor Authentication), bez konieczności tworzenia innej nazwy użytkownika i hasła.
Główne korzyści z rozwiązania IAM w SAP Business One
IAM poprawia bezpieczeństwo i zwiększa komfort pracy użytkowników. Usprawnia również pracę działów IT: ułatwia nadawanie dostępów nowym użytkownikom czy zamykanie dostępów, gdy pracownik rozstaje się z organizacją; ułatwia zarządzanie hasłami i ich regularnymi zmianami; zapewnia skuteczną kontrolę i weryfikację tożsamości oraz blokowanie nieautoryzowanych aktywności.
Kluczowe korzyści:
- Jednokrotne logowanie (SSO)
- Szybkie i łatwe logowanie, użytkownicy nie muszą pamiętać nadmiernej ilości haseł
- Zwiększone bezpieczeństwo, wykorzystanie uwierzytelniania wieloskładnikowego IDP, mniejsze prawdopodobieństwo potencjalnych ataków
- Kompleksowe, centralne zarządzenie kontami użytkowników – resetowanie haseł użytkowników, aktywacja lub dezaktywacja użytkownika
- Oszczędność czasu i ograniczenie kosztów zarządzania dostępem.
Szybki dostęp do SAP Business One – poznaj możliwości
Jeżeli chcesz przekonać się w praktyce jak działa SAP Business One masz kilka możliwości do wyboru:
- Zobacz demo – przetestuj pełną wersję SAP Business One 10.0 w wersji HANA – wypełnij formularz
- Umów się na bezpłatną prezentację online – spotkaj się z nami w wybranym przez Ciebie terminie i poznaj możliwości SAP Business One – zarejestruj się
- Zadzwoń (12 333 45 01) lub napisz (sap@altab.pl) – porozmawiaj z nami, opowiedz o swoim biznesie, a my pomożemy Ci rozwinąć skrzydła przy pomocy SAP Business One!
Author: webgo
Date: 2023-08-21
Plany SAP wobec rynku MŚP – relacja z SAP SME Summit 2023
Plany SAP wobec rynku MŚP – relacja z SAP SME Summit 2023
W dniach 13-15 czerwca w Wiedniu odbył się SAP Partner Summit. Wydarzenie było okazją dla Partnerów SAP z Europy do zapoznania się nie tylko z innowacyjnymi rozwiązaniami i trendami branżowymi, ale przede wszystkim z planami rozwoju produktów SAP dla sektora firm średniej wielkości na najbliższe lata. Podsumowano też 2022 rok. Było to jedno z trzech cyklicznych wydarzeń organizowanych dla Partnerów SAP na świecie. Pozostałe odbyły się w Bangkoku i Panamie.
SAP SME Summit – najważniejsze wydarzenie dla Partnerów SAP
SAP SME Summit to jedno z najważniejszych wydarzeń organizowanych cyklicznie dla Kanału Partnerskiego SAP w różnych miastach i na różnych kontynentach. Tym razem spotkanie dla partnerów z Europy odbyło się w Wiedniu. Jak co roku Partnerzy brali udział w panelach dyskusyjnych dotyczących najnowszych, inteligentnych technologii i trendów, między innymi: (UX, CX, IAM, Machine Learning, Cloud, Big Data, Blockchain, IoT); warsztatach interaktywnych czy prezentacjach i spotkaniach tematycznych. Wydarzenie było też okazją dla Partnerów wdrożeniowych, technologicznych i developerów do wymiany wiedzy, pomysłów i doświadczeń czy też zaprezentowania swoich rozwiązań funkcjonalnych i branżowych – opartych na technologii SAP.
Podczas spotkania w Wiedniu producent podsumował ubiegły rok, przedstawił zrewidowaną ofertę – uwzględniając informacje płynące z rynku oraz zaprezentował strategię produktową na najbliższe lata. Strategię, której niezmiennymi od lat filarami są: budowanie cyfrowych, inteligentnych przedsiębiorstw; bezpieczeństwo danych; wdrażanie innowacji automatyzujących procesy oraz korzystanie z najlepszych praktyk biznesowych.
Weryfikacja oferty SAP dla MŚP
W obszarze ERP dla firm średnich i mniejszych w ofercie SAP funkcjonowały 3 systemy – SAP S/4HANA Public Cloud, jego „mniejsza” wersja SAP Business ByDesign oraz SAP Business One. Zawłaszcza w ostatnim czasie można było odnieść wrażenie, że producent główny nacisk kładzie na rozwój SAP S/4HANA i SAP Business ByDesign, pomijając SAP Business One. Fakt, że S/4 i SAP Business ByDesign są oferowane wyłącznie w chmurze, w interfejsie www, (na co większość firm jeszcze nie jest przygotowana i są one znacznie droższe od dedykowanego dla sektora MŚP – rozwiązania), był powodem, że przedsiębiorcy dużo chętniej decydowali się na SAP Business One, flagowy system dla tego rynku.
Trudność w oferowaniu i utrzymaniu 3 różnych produktów oraz rosnąca popularność SAP Business One spowodowały konieczność zrewidowania oferty SAP dla MŚP i podjęcia decyzji o zakończeniu wsparcia SAP Business ByDesign.
Portfolio produktów SAP dla MŚP – plany rozwoju
W wyniku weryfikacji oferty ERP ogłoszono plany rozwoju rozwiązań dedykowanych MŚP. Jeśli chodzi o portfolio produktów SAP dla rynku MŚP podjęto decyzję o pozostawieniu 2 produktów: SAP Business One i SAP S4/HANA Public Cloud. Bardzo jasny komunikat w tej sprawie przekazał Oliver Bahner, Wiceprezes, Szef Midmarket i Success Ecosystem SAP Cloud ERP. Podkreślił z całą stanowczością, że producent mocno koncentruje się na rozwoju SAP Business One. W swojej mapie rozwoju kładzie nacisk na rozwój funkcjonalności Web Clienta i wzmacnianie bezpieczeństwa zgodnie ze standardami SAP dotyczącymi produktów chmurowych (Identity And Access Management).
Producent przyznał, że pomylił się w swojej strategii produktowej w przestrzeni MŚP, twierdząc, że ignorował produkt uwielbiany przez klientów (SAP Business One) na rzecz innych, które w sektorze MŚP się nie sprawdziły. Dla przykładu, SAP Business One ma ponad 80 000 klientów na całym świecie, a w samym tylko 2022 roku zwiększył ich liczbę o 4 000. Natomiast SAP Business ByDesign po 10 latach i ogromnych nakładach finansowych został kupiony łączenie przez 3000 klientów. Czyli mniej niż SAP B1 w samym 2022 roku” – podkreślił Richard Duffy, CEO i założyciel SMB Solutions Cloud Services Pty Ltd.
SAP Business ByDesign – zakończenie rozwoju oprogramowania
Przesłanie dotyczące SAP Business ByDesign również było jasne – w II kwartale 2023 firma SAP zakończyła opracowywanie nowych funkcji tego produktu. Oprogramowanie nie będzie rozwijane, ale klienci będą obsługiwani do czasu obowiązywania umów (minimum 10 lat).
Flagowy Produkt ERP dla sektora firm średniej wielkości – niezmienny rozwój SAP Business One
W ostatnich dwóch latach można było odnieść wrażenie, że SAP Business One jest w pewnym stopniu marginalizowany przez producenta. Pojawiały się również pogłoski o zakończeniu wsparcia produktu, które w rzeczywistości nie miały nic wspólnego z prawdą, ponieważ dotyczyły rozwiązania dla dużych firm i korporacji – SAP Business Suite, w tym SAP ECC (zakończenie wsparcia SAP w 2027).
Spotkanie dla Partnerów w Wiedniu definitywnie rozwiewa wszelkie niepokoje związane z przyszłością SAP Business One. Rozwiązanie nie tylko pozostaje w ofercie SAP, jest to obecnie kluczowa propozycja dla firm średnich i mniejszych. Szczególnie, że drugi system proponowany dla rynku MŚP, SAP S/4HANA Public Cloud jest znacznie droższym rozwiązaniem, dostępnym tylko w chmurze publicznej, przeznaczonym dla większych firm o strukturze korporacyjnej, zatrudniających przynajmniej 500 pracowników.
Podsumowując, SAP Business One oferowany w wersji zarówno chmurowej jak i on-premise, na bazie HANA lub MS SQL to przystępne cenowo, elastyczne rozwiązanie z dużymi możliwościami, sprawdzone przez ponad 80.000 firm na całym świecie. Plany rozwoju produktu, w połączeniu z ogólną strategią SAP budowania cyfrowych, inteligentnych przedsiębiorstw, potwierdzają, że wybór SAP Business One może okazać się dobrą inwestycją na przyszłość.
Szybki dostęp do SAP Business One – poznaj możliwości
Jeżeli chcesz przekonać się w praktyce jak działa SAP Business One masz kilka możliwości do wyboru:
- Zobacz demo – przetestuj pełną wersję SAP Business One 10.0 w wersji HANA – wypełnij formularz
- Umów się na bezpłatną prezentację online – spotkaj się z nami w wybranym przez Ciebie terminie i poznaj możliwości SAP Business One – zarejestruj się
- Zadzwoń (12 333 45 01) lub napisz (sap@altab.pl) – porozmawiaj z nami, opowiedz o swoim biznesie, a my pomożemy Ci rozwinąć skrzydła przy pomocy SAP Business One!
Author: webgo
Date: 2023-07-14
Integracja SAP z KSeF – automatyczne przesyłanie faktur ustrukturyzowanych z i do systemu SAP
Integracja SAP z KSeF – automatyczne przesyłanie faktur ustrukturyzowanych z i do systemu SAP
Od 1 lipca 2024 przesyłanie dokumentów do KSeF będzie obowiązkiem każdego przedsiębiorcy. W przypadku systemu SAP Business One ustrukturyzowane faktury będą przesyłane do Centralnego Repozytorium Faktur Elektronicznych bezpośrednio z programu SAP. Ale nie tylko. Dodatkowo, możliwy będzie także import faktur z KSeF do systemu SAP.
Krajowy system e – Faktur – na czym polega?
Krajowy system e – Faktur to ogólnopolski system faktur elektronicznych umożliwiający rejestrowanie, wystawianie, udostępnianie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych, czyli takich, które posiadają odpowiedni numer identyfikacyjny, ustandaryzowany format (XML) i dane dodatkowe dotyczące np. rodzaju faktury, pól procedur, kodów GTU, waluty, wartości akcyzy etc. ( -> dowiedz się więcej o fakturze ustrukturyzowanej).
Pobieranie faktur z KSeF do systemu SAP Business One
Dzięki rozszerzeniu funkcjonalności Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SPUMA), import faktur z KSeF, również będzie możliwy. SPUMA zintegrowana z KSeF pozwala jednym kliknięciem (bez konieczności logowania się do strony Ministerstwa Finansów) uzyskać podgląd dokumentu, a następnie zaczytać go do aplikacji i zaksięgować w SAP. Wszystkie dane z dokumentu w formacie xml zaczytują się automatycznie.
Automatyzacja obiegu faktur w firmie
Elektroniczny obieg dokumentów SPUMA porządkuje cały proces obiegu i obsługi faktur zakupu, ograniczając ryzyko ewentualnych opóźnień. Dokument pobrany z KSeF zostanie automatycznie zarejestrowany i trafi do dalszej obsługi, zgodnie ze zdefiniowanym schematem autoryzacji.
SPUMA umożliwia przejrzysty dostęp i łatwe zarządzanie wszystkimi fakturami ustrukturyzowanymi. Pracownicy np. działu księgowości mogą z poziomu aplikacji ukrywać na liście wczytane już dokumenty i pozostawiać tylko te, które jeszcze wymagają weryfikacji.
Import faktur z KSeF do SAP Business One – jak to działa w praktyce?
Po zalogowaniu do aplikacji SPUMA w zakładce „Sekretariat” dostępna jest opcja: „Dokumenty Elektroniczne”. System łączy się z KSeF. Dzięki temu zobaczysz w tym miejscu listę wszystkich faktur wystawionych przez dostawców.
Ponieważ dane dotyczące faktury są zapisane w formacie xml jednym kliknięciem w „Pobierz dane z KSeF” uzupełnią się dane dotyczące sprzedawcy, a także samej faktury (wartość, numer, data wystawienia i termin płatności).
W przypadku faktur zawierających kilka pozycji pobierają się także dane dla poszczególnych wierszy dokumentu – opis, ilość, cena, VAT i wartość netto. Po zatwierdzeniu dokumentu zaksięgujesz go jednym kliknięciem.
Dokument po zatwierdzeniu jest dostępny z poziomu systemu SAP Business One.
Więcej o integracji SAP Business One z Krajowym Systemem Faktur Elektronicznych
Szybki dostęp do SAP Business One – poznaj możliwości
Jeżeli chcesz przekonać się w praktyce jak działa SAP Business One masz kilka możliwości do wyboru:
- Zobacz demo – przetestuj pełną wersję SAP Business One 10.0 w wersji HANA – wypełnij formularz
- Umów się na bezpłatną prezentację online – spotkaj się z nami w wybranym przez Ciebie terminie i poznaj możliwości SAP Business One – zarejestruj się
- Zadzwoń (12 333 45 01) lub napisz (sap@altab.pl) – porozmawiaj z nami, opowiedz o swoim biznesie, a my pomożemy Ci rozwinąć skrzydła przy pomocy SAP Business One!
