26 marca 2020
Praca zdalna z SAP Business One
Zarządzaj firmą niezależnie od miejsca, czasu i urządzenia. Korzystaj z systemu, który ułatwia zorganizowanie pracy online. Zyskaj pewność, że pracownicy realizują zadania prawidłowo i zgodnie z planem. #zostańwdomu
SAP Business One dostępny online
Dzięki elastyczności SAP Business One wybierz czy chcesz mieć dostęp do pełnej funkcjonalności online w chmurze (cloud) czy tradycyjnie on-premise. Ma to znaczenie, ponieważ większość oferowanych systemów chmurowych jest niepełna, bez możliwości kastomizacji i bardzo ograniczona funkcjonalnie.
Możesz również używać SAP Business One korzystając z jednej z kilku, wspierających różne obszary biznesowe, aplikacjach mobilnych (dostępnych na iOS i Android).
Klient webowy SAP Business One (web client), oparty na technologii SAP Fiori i SAPUI5, umożliwi Ci również pracę przez przeglądarkę internetową.
Współpraca online między pracownikami B2E (Business-to-Employee)
Zorganizuj pracę zespołową na odległość. Zapewnij pracownikom narzędzia do wygodnej komunikacji, takie jak:
- chat wewnętrzny z bezpośrednim linkowaniem do dokumentów, kartotek klientów, kartotek towarowych, cenników itd.
- poczta wewnętrzna również z bezpośrednim linkowaniem i możliwością przesyłania dowolnych załączników, z widocznym statusem dostarczony/odczytany
- praca zespołowa online na udostępnionych dokumentach takich jak np. oferta, zlecenie, projekt, umożliwiająca m.in. konsultacje techniczne
- spójne, zintegrowane z Office 365 środowisko – One Drive, Outlook (kalendarze, kontakty, zadania), Excel, Word, Exchange, Azure, Teams (dowiedz się więcej o platformie komunikacyjnej Microsoft Teams)
- Przeglądarkowy Portal Pracownika umożliwiający m.in.: składanie i akceptowanie elektronicznych wniosków urlopowych, rozliczenia delegacji, wgląd do miesięcznej karty pracy i danych pracownika
E-Komunikacja z dostawcami i odbiorcami
Rozszerz działalność swojego biznesu i przenieś ją do Internetu, zwiększ sprzedaż, zautomatyzuj logistykę i zakupy. Wykorzystaj gotowe rozwiązania w ramach platformy SAP Business One:
- Internetowa sprzedaż E-Commerce – prezentuje Twoją ofertę i umożliwia składanie zamówień 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Platforma pracuje zarówno jako B2B (Business-to-Business), jak i B2C (Business-to-Client) i całkowicie automatyzuje proces zamawiania i ofertowania. Daje klientom dostęp do historii zamówień, faktur i płatności oraz wgląd w stan realizacji zamówień.
- Platforma zakupowa B2B – generuje oszczędności dzięki automatyzacji i kompleksowemu zarządzaniu zakupami. Zawiera m.in.: obsługę przetargów, ocenę dostawców, kontrolę umów z dostawcami, obsługę kontraktów. Dzięki temu automatyzujesz procesy zakupowe i obniżasz koszty.
- EDI (Electronic Data Interchange) – to standard wymiany danych, który umożliwia automatyczną wymianę dokumentów pomiędzy systemami kontrahentów z informacją o ich statusie
- Zarządzanie emailami z poziomu kartoteki klienta daje możliwość szybkiego dostępu do emaili grupowanych tematycznie, np. w ramach zamówienia czy reklamacji. Dzięki współdzieleniu skrzynek pocztowych, emaile klientów nie giną na lokalnych skrzynkach pracowników, a klienci dostają szybkie odpowiedzi.
- Elektroniczny obieg dokumentów SPUMA –umożliwia zdalne komentowanie i zatwierdzanie dokumentów, zgodnie z przyjętym schematem autoryzacji. Usprawnia obieg np.: faktur kosztowych, umów, czy dokumentacji technicznej.
- E-faktury – automatyzacja procesu fakturowania i elektronicznej wysyłki e-faktur m.in. skraca czas między wystawieniem faktury, a jej zapłatą.
- E-monity – pozwalają na definiowanie indywidualnej ścieżki monitowania, zarówno przed, jak i po przekroczeniu terminu płatności. Przygotowanie dobrego schematu powiadomień podnosi skuteczność procesu windykacji.
- Obsługa reklamacji i awarii C2B (Client-to-Business) – to m.in.: rejestracja zgłoszeń on-line, szybki dostęp do umów, e-kartoteki sprzętu, baza rozwiązań (baza wiedzy)
Planowanie i rozliczanie pracy online
Deleguj zadania, weryfikuj ich wykonanie, korzystaj z okresowych rozliczeń z wykonanej pracy. SAP Business One umożliwia efektywną pracę zdalną i ułatwia zorganizowanie pracy zespołów pracujących z domu.
- zarządzanie zadaniami – umożliwia przydzielenie zadania do pracownika lub grupy pracowników w ramach zlecenia lub projektu, z określeniem workflow, terminu realizacji i statusu.
- karty pracy-timesheet – lista zadań z opisem, czasem planowanym i czasem rzeczywistym, poświęconym na ich wykonanie
- alerty, przypomnienia, komunikaty – aplikacja automatycznie przypomni, poinformuje oraz przygotuje raporty bieżące lub okresowe np. o statusie zadań, przekroczeniu terminu, zleceniach gotowych do wysyłki itp.
- łatwe raportowanie m.in.:
- wskaźniki KPI (Kluczowe Wskaźniki Efektywności) indywidualne i zespołowe
- kalendarze dostępności
- wykaz czasu poświęconego na pracę w projekcie, czy zadaniu
