Prezentacja on-line
LogoSAPBusinessOne
altab Automatyczne rozpoznawanie faktur Split payment

Automatyczne rozpoznawanie faktur Split Payment

Elektroniczny obieg dokumentów SPUMA umożliwia automatyczną identyfikację faktur z adnotacją „Mechanizm podzielonej płatności” (Split Payment). Dzięki temu możesz oszczędzić czas i uniknąć konsekwencji pomyłki.

Obowiązkowy Split payment

W ostatnim czasie weszły w życie zmiany przepisów, w związku z którymi mamy obowiązek realizować płatności metodą Split payment za faktury, na których znajduje się adnotacja „Mechanizm podzielonej płatności”.
Dowiedz się więcej – „Split Payment dla kogo obowiązkowy od 1 listopada 2019”.
Obsługa płatności metoda Split payment wymaga większej uwagi i nakładu czasu osób odpowiedzialnych za księgowanie dokumentów i realizację płatności. Wzrasta także ryzyko wystąpienia pomyłek, których konsekwencją mogą być kary finansowe.

Automatyczne rozpoznawanie metody Split payment na fakturach

Elektroniczny obieg dokumentów SPUMA to aplikacja usprawniająca przepływ, autoryzację i archiwizację dokumentów, w tym faktur zakupu. SPUMA pozwala na automatyczne rozpoznawanie faktur oznaczonych metodą płatności Split payment (Mechanizm podzielonej płatności).
Dzięki wbudowanemu inteligentnemu mechanizmowi OCR, aplikacja SPUMA umożliwia rozpoznawanie tekstu w plikach graficznych (skany dokumentów w różnych formatach PDF, JPG, JPEG, TIFF, PNG). Dzięki temu możliwe jest pobranie danych (np. kontrahent, kwota netto / brutto, VAT, numer faktury, termin płatności) z dokumentu i wprowadzenie ich do SAP Business One.

Jak to działa?

  • Do SPUMY trafia faktura z adnotacją „Mechanizm podzielonej płatności”
  • SPUMA rozpoznaje tą frazę i automatycznie zaznacza metodę płatności Split payment
  • Po autoryzacji faktura jest zaksięgowana w SAP Business One. System automatycznie przygotuje przelew według metody Split payment

Szybkie księgowanie faktur Split payment

Zmiany w przepisach niekoniecznie muszą oznaczać komplikacje i trudności jeśli używasz odpowiednich narzędzi informatycznych. Dzięki SAP Business One z mechanizmem SPUMA OCR:

  • oszczędzasz czas
  • unikasz pomyłek
  • nie narażasz się na konsekwencje finansowe z tytułu ewentualnych kar


SPUMA elektroniczny obieg dokumentów dla SAP Business One - działanie Mechanizm podzielonej płatności - Split payment

Zobacz więcej aktualności

Wszystkie aktualności

INTER OPTIMA

Monitorowanie postępu zadań, etapów, faz, budżetu, zasobów

Projekty i usługi
Dzięki SAP Business One pracownicy Inter-Optima mają łatwy dostęp do aktualnych danych i dokumentów.

Arex Sp. z.o.o.

Pełne rozliczenie produkcji z uwzględnieniem przychodów i kosztów realizacji

Produkcja
Dystrybucja i handel
Zarządzanie łańcuchem dostaw, projektami, finansami, zgodnością z przepisami, bezpieczeństwem, a także sprawna praca operacyjna oraz dostosowanie do restrykcyjnych wymagań stawianych sektorowi zbrojeniowemu

JMP Flower

Efektywne mechanizmy zarządzania cenami

Produkcja
Dystrybucja i handel
JMP Flower – jeden z największych dystrybutorów podręczników w Polsce, w pełni zautomatyzowała obsługę codziennych zamówień, zwłaszcza w wysokim sezonie, kiedy magazyn realizuje nawet 30 tysięcy zleceń dziennie.

Elektromont

Wzrost wydajności i obniżenie kosztów

Projekty i usługi
SAP Business One pozwolił na uporządkowanie i integrację informacji – od szans sprzedaży po rozliczenie projektów – całość wiedzy o danym projekcie mamy teraz w jednym miejscu.

Dyka Sp. z.o.o.

Skrócenie czasu reakcji na potencjalne zagrożenia

Produkcja
SAP Business One usprawnił funkcjonowanie wszystkich działów firmy i umożliwił raportowanie na potrzeby zagranicznych oddziałów.

Soligrano

Automatyzacja procesów dzięki SAP Business One

Produkcja
Dzięki SAP Business One firma może planować i zarządzać popytem, optymalizować procesy produkcyjne i logistyczne, monitorować obciążenie zasobów uwzględniając ich wydajność i zapewniać dostępność surowców potrzebnych do realizacji zleceń.

Spółdzielnia Pracy Unia

Dostęp do informacji niezbędnych do skutecznego zarządzania

Produkcja
SAP Business One dał podstawy do sprawnego podejmowania decyzji w firmie. W związku z tym proces decyzyjny uległ skróceniu.

Provalliance Poland Sp. z.o.o.

Sprawna obsługa IT sieci salonów fryzjerskich rozsianych w całej Polsce

Projekty i usługi
Ścisła kontrola nad zapotrzebowaniem konkretnych placówek poprzez sygnalizowanie stanów minimalnych i automatyczne generowanie zamówień co zapewnia płynne dostawy towaru i ich właściwą rotację w magazynie

HAP Armatura Grupa SBS Sp.

Bezobsługowa sprzedaż w branży grzewczej i sanitarnej

Dystrybucja i handel
Dzięki AltB2B klienci HAP Armatura mogą teraz w łatwy sposób dokonywać zakupów online w dowolnym czasie i za pomocą dowolnego urządzenia.

Delfarma

Sprawna wymiana danych magazynowych

Dystrybucja i handel
SAP Business One znacząco poprawił przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami firmy, a zarząd spółki ma dostęp do aktualnej wiedzy o kondycji firmy.

Joy Maszyny Górnicze

Precyzyjna identyfikacja kosztów produkcji

Produkcja
Wdrożenie SAP Business One objęło wszystkie obszary działalności firmy, m. in. księgowość i finanse, sprzedaż, zakup, gospodarkę magazynową, logistykę, planowanie materiałowe, produkcję i usługi

Glass Service Sp. z.o.o. Sp. K.

Precyzyjne planowanie procesów produkcyjnych

Produkcja
SAP Business One umożliwił precyzyjne planowanie procesów produkcyjnych, kontrolę logistyki produkcji i procesów magazynowych, monitorowanie kosztów zakupu surowców i materiałów oraz uwzględnienie ich w końcowych rozliczeniach zamówień

Femax Sp. z.o.o.

Automatyczny przepływ danych

Dystrybucja i handel
Dzięki SAP Business One firma ma możliwość dokonywania masowych operacji w systemie oraz korzystania z rozbudowanej analizy potrzeb materiałowych i optymalizacji stanu zapasów.

Corex Sp. z.o.o.

Kompleksowe zarządzanie procesami

Dystrybucja i handel
SAP Business One kompleksowo wspiera zarządzanie najważniejszymi procesami w firmie Corex

Simplicom Sp. z.o.o.

Uporządkowanie procesów logistycznych i sprzedażowych

Projekty i usługi
Po wdrożeniu systemu automatyzacji uległy wszystkie operacje finansowe. Nie tylko dział księgowości, ale przede wszystkim Kadra Zarządzająca ma wgląd w bieżącą sytuację finansową firmy.

Enix Sp. z.o.o.

Pełna kontrola kosztów z SAP Business One

Produkcja
Lepszy nadzór nad kosztami produkcyjnymi i realizacją zleceń, od momentu planowania produkcji po kompletację i wysyłkę dostawy

Zakłady Sanitarne Sp. z.o.o.

Serwis techniczny infrastruktury IT i doradztwo informatyczne

Projekty i usługi
Doświadczeni i wykwalifikowani pracownicy wykonali prace wdrożeniowe w sposób sprawny, profesjonalny, szybko i terminowo

Fibre System Sp. z.o.o.

Uporządkowanie procesów i ułatwienie realizacji projektów

Projekty i usługi
Ułatwienie zarządzania całym przedsiębiorstwem i doskonała współpraca z Centrum Serwisowym, szybka reakcja na zgłaszane problemy

Amabud Sp. z.o.o.

Usprawnienie zarządzania i kontroli przepływów finansowych i towarowych

Projekty i usługi
Możliwość dokładnego planowania, koordynowania i rozliczania projektów z punktu widzenia wyniku finansowego, cashflow oraz działań marketingowych

P.P.H.U. Awex

Przyspieszenie obsługi zleceń produkcyjnych

Dystrybucja i handel
Przyspieszenie obsługi zleceń produkcyjnych, co umożliwiło dostarczanie na czas zamówionego przez klienta towaru

ZPC Otmuchów S.A.

Optymalizacja zleceń transportowych i redukcja kosztów w zakresie logistyki

Wsparcie działu transportu, optymalizacja zleceń, redukcja kosztów w zakresie logistyki, usprawnienie pracy księgowości, optymalizacja zleceń transportowych i redukcja kosztów w zakresie logistyki

Velset Sp. z.o.o.

Obsługa kilku baz danych w różnych lokalizacjach

Dystrybucja i handel
Wielojęzyczność systemu oraz możliwość dostosowania go do reguł prawnych obowiązujących w danym kraju

HSG Wrześniak Glassworks

Szybsza realizacja zleceń od klientów

Produkcja
Bieżąca kontrola nad procesem produkcji, automatyzacja rutynowych czynności, czytelność rozliczeń oraz funkcja szczegółowego raportowania

Prestige Dent Sp. z.o.o.

Lepsza koordynacja zasobów kadrowych

Projekty i usługi
Komplet informacji dotyczących pacjenta zebrany jest w jednym miejscu, a to znacznie usprawnia pracę personelu

PB Technik Sp. z.o.o.

Możliwość zmiany sposobu wyceny towaru w magazynie

Dystrybucja i handel
Usprawnienie bieżącej pracy firmy skupiając dane w jednym miejscu i dając dostęp do informacji niezbędnych do skutecznego zarządzania

Schlösser

Zwiększenie wydajności procesów związanych z zakupem i sprzedażą

Produkcja
Wzrost poziomu satysfakcji klientów spowodowany znacznym usprawnieniem obsługi

SIP Krosno

Usprawnienie rejestracji i rozliczania czasu pracy pracowników

Produkcja
Zarządzanie czasem pracy na produkcji i automatyzacja procesu rozliczania zleceń produkcyjnych

Helimed Diagnostic Imaging

Zaawansowane raportowanie w oparciu o bieżące dane

Projekty i usługi
Szybki dostęp do bieżącej informacji o kondycji firmy dla kadry zarządzającej oraz wsparcie konsultantów m. in. przy modernizacji systemu

Radzikowski Szubielska Wspólnicy

Sprawne rozliczanie projektów

Projekty i usługi
Sprawne rozliczanie projektów i tworzenie raportów również w odniesieniu do poszczególnych kont pracowników

ZING Sp. z.o.o.

Analiza danych w czasie rzeczywistym

Sprawne planowanie i realizacja procesów logistycznych skutkujące redukcją kosztów

Zbroja International Trade

Zwiększenie efektywności sprzedaży

Dystrybucja i handel
Wzrost sprzedaży dzięki sprawniejszemu zarządzaniu stanami magazynowymi oraz efektywniejsze planowanie przepływów środków pieniężnych

Wigmors

Zarządzanie firmą stało się bardziej przejrzyste i efektywne

Dystrybucja i handel
Większa kontrola nad zamówieniami i zapasami pozwoliła na minimalizację kosztów

QSGS Technology

Śledzenie na bieżąco aktualnych danych z zakresu produkcji

Projekty i usługi
System pozwala śledzić na bieżąco aktualne dane z zakresu produkcji, dzięki czemu możliwe jest efektywne planowanie i monitorowanie procesu produkcyjnego

Interplast Plastic Products

Elastyczność i efektywność w codziennej działalności firmy

Produkcja
Usprawnienie planowania produkcji oraz kontroli zapewniając elastyczność i efektywność w codziennej działalności firmy

Solpharm Sp. z.o.o.

Zwiększenie efektywności procesu kontroli jakości

Dystrybucja i handel
Narzędzia do natychmiastowego tworzenia raportów i analiz, a tym samym szybkiego reagowania na zmieniającą się sytuację w firmie

Precia Polska Sp. z.o.o.

Zaawansowana konfiguracja systemu i budowanie raportów

Dystrybucja i handel
Integracja SAP z MS Office pozwoliła n. in. usprawnić obsługę procesu ofertowania oraz lepiej zarządzać projektami

Globema Sp. z.o.o.

Pełna identyfikacja kosztów i przychodów do projektów

Projekty i usługi
Podniesienie efektywności procesów oraz integracja i spójność danych wewnątrz firmy.

DiaHem Diagnostic Products

Większa efektywność procesów sprzedażowych

Projekty i usługi
Łatwo dostępne i szczegółowe raportowanie, również na rzecz grupy kapitałowej. System zapewnia pomyśle funkcjonowanie firmy na rynku.

Connector Sp. z.o.o. Sp. K.

Sprawne zarządzanie łańcuchem dostaw

Dystrybucja i handel
Wyższy poziom obsługi dzięki terminowej realizacji zleceń i redukcji niedoborów w zapasach

Agro-Ters

Usprawnienie całego procesu sprzedażowego

Dystrybucja i handel
Zwiększenie satysfakcji klientów dzięki szybszemu oraz bardziej dokładnemu przetwarzaniu poszczególnych zamówień

Ciepiela Technology Promotion

Generowanie raportów w kilka chwil w SAP Business One

Dystrybucja i handel
Bieżący wgląd w najbardziej aktualne dane i usprawnienie obiegu informacji wewnątrz firmy

Vandemoortele

Ujednolicenie oprogramowania w ramach całej grupy

Produkcja
Dzięki SAP Business One firma ma możliwość sprawnego współdziałania księgowości polskiej i belgijskiej. System umożliwił sprawne raportowanie w tym na potrzeby centrali firmy w Belgii.

CAPEK Sp. z o.o.

Automatyzacja procesów i sterowanie maszynami z poziomu SAP

Produkcja
Usprawnienie pracy magazynu głównie dzięki wykorzystaniu kodów kreskowych i kolektorów danych

Edu-Książka Sp.z o.o.

Sprawne zarządzanie magazynem e-Commerce z WMS SAKOL

Dystrybucja i handel
Edu-Książka – jeden z największych dystrybutorów podręczników w Polsce, w pełni zautomatyzowała obsługę codziennych zamówień, zwłaszcza w wysokim sezonie, kiedy magazyn realizuje nawet 30 tysięcy zleceń dziennie.

RaControls Sp. z.o.o.

Kompleksowość obsługi procesów biznesowych

Projekty i usługi
Wdrożenie systemu znacząco usprawniło obsługę Klienta i poprawiło efektywność przepływu informacji w firmie

Horn Distribution S.A.

Możliwość integracji systemu z zewnętrznymi serwisami sprzedażowymi

Dystrybucja i handel
Wielojęzyczność i wieluwalutowość systemu

Omeko

Zaawansowane raportowanie i korzyści controllingowe

Produkcja
Zaawansowane raportowanie w SAP Business One to nie wszystko - system daje możliwość dostosowywania do indywidualnych potrzeb firmy

Novamed Sp. z.o.o.

Poprawa przepływu danych pomiędzy hurtownią, a spółkami powiązanymi

Dystrybucja i handel
System wpłynął na usprawnienie procesów sprzedażowo - logistycznych dzięki zaawansowanej obsłudze zleceń sprzedaży

Metbud Sp. z.o.o.

Integracja i automatyzacja procesów biznesowych

Projekty i usługi
Zintegrowany system pozwala na automatyczne generowanie i udostępnianie informacji poszczególnym działom bez konieczności powielania prac. To ogromna oszczędność czasu i zasobów.

Marku Dental Sp. z.o.o.

Przetwarzanie zintegrowanej informacji

Dystrybucja i handel
Możliwość pracy zdalnej przy wykorzystaniu urządzeń mobilnych ułatwiła codzienne zadania pracowników działu handlowego

Kolbud

Usprawnienie procesów decyzyjnych

Projekty i usługi
Usprawnienie procesów decyzyjnych oraz ułatwienie dostępu do kluczowych informacji związanych z działaniem firmy

Barilla Poland Sp. z.o.o.

Efekty synergii osiągnięty dzięki zastosowaniu jednego zintegrowanego systemu

Dystrybucja i handel
SAP B1 pozwala w zintegrowany sposób na administrowanie wieloma procesami i ich automatyzację od zamówień poprzez kontrolę kredytową kontrahentów i realizację dostaw

Airline Accounting Center Sp. z.o.o.

Dostęp do informacji niezbędnych do skutecznego zarządzania

Projekty i usługi
SAP Business One spełnił w całości oczekiwania firmy wchodzącej w skład Lufthansa German Airlines, przede wszystkim w zakresie księgowości i przetwarzania danych sprzedażowych

Ropla Elektronik Sp. z.o.o.

Kompleksowa obsługa wszystkich obszarów firmy

Dystrybucja i handel
System umożliwił uzyskanie wyższego poziomu kontroli przedsiębiorstwa oraz możliwość efektywnego zarządzania

INIS Sp. z.o.o.

Duże możliwości integracji i rozbudowy systemu

Projekty i usługi
SAP Business One dostarcza rzetelnych informacji o kondycji firmy, które można wykorzystać w zdobyciu przewagi konkurencyjnej na rynku.

Hurtpol Sp. z.o.o. Sp. K.

Gwarancja ciągłego rozwoju z systemem SAP B1

Dystrybucja i handel
System umożliwił obsługę wszystkich procesów biznesowych z obszaru księgowości i finansów, sprzedaży, zakupów i logistyki.

ET Multimodal Sp. z.o.o.

Możliwość wczesnego reagowania na tendencje

Projekty i usługi
Możliwość wczesnego reagowania na rysujące się tendencje, np. spadająca ściągalność należności

Domson Polska

Wsparcie działalności na rynkach zagranicznych

Dystrybucja i handel
SAP Business One umożliwił firmie raportowanie do centrali w UK oraz zwiększenie automatyzacji procesów logistycznych i magazynowych,

Bratex Dachy

Usprawnienie pracy handlowców

Produkcja
SAP Business One jest narzędziem kompleksowym dającym możliwość usprawnienia pracy handlowców.

Armet

Efektywne zarządzania dokumentacją magazynową

Projekty i usługi
SAP Business One pozwolił na dostosowywanie wzorców wydruków do wymagań firmy czy tworzenie dedykowanych raportów czy zapytań.

M&M Sp. z.o.o.

Dostęp do informacji niezbędnych do szybkiego i skutecznego zarządzania

Projekty i usługi
Usprawnienie i skrócenie procesu księgowania, wsparcie obsługi handlowej klientów oraz dostęp do precyzyjnych raportów o bieżącej sytuacji firmy

Zobacz jak działa
SAP Business One
na bezpłatnej prezentacji

Umów się z nami na dogodny termin. W ciągu 60-cio minutowej prezentacji on-line przedstawimy Ci możliwości działania systemu i omówimy jego najważniejsze funkcjonalności. Bez zobowiązań.

Umów prezentację

Chcesz poznać wycenę
wdrożenia dla Twojej firmy?

Oblicz wycenę online

Skorzystaj z kalkulatora, aby natychmiast uzyskać orientacyjną cenę systemu SAP Business One, dostosowaną do liczby użytkowników, wybranych obszarów oraz wersji: lokalnej (On-Premise) lub chmurowej (Cloud). Dodatkowe opcje i niestandardowe potrzeby mogą wymagać indywidualnej wyceny.

Średni czas przygotowania oferty to 3 dni

Nadchodzi nowa wersja SAP Business One

SAP zapowiada nową wersję 11.0 systemu Business One – to kolejne potwierdzenie dynamicznego rozwoju rozwiązania.

Sprawdź ...

Nowe logo – wyraźny kierunek rozwoju

SAP Business One zyskał odświeżone logo, które odzwierciedla jego dynamiczny rozwój i gotowość na przyszłość.

Sprawdź ...