Raporty podstawowe w SAP

Gdzie znaleźć i jak korzystać z gotowych, standardowych raportów w systemie SAP?

System oferuje wiele gotowych, wbudowanych, standardowych raportów oraz narzędzi do generowania własnych,  zestawień.

Jest kilka miejsc, w których dostępne są wbudowane raporty. W Menu głównym po rozwinięciu listy pozycji w danym module, ostatnią pozycją są raporty: np. raporty finansowe w module Księgowość, raporty CRM w module CRM, raporty zapasów w module Gospodarka materiałowa itd. 

Dodatkowo, te same raporty zamieszczone są zbiorczo w module Raporty na samym dole menu. Tutaj znajdują się te same raporty, ale zbiorczo w podziale na moduły lub obszary. Na przykład, raporty Sprzedaży i Zakupu są połączone w jeden obszar. 

Są też raporty, które znajdują się w różnych modułach, np.  raport ‘Lista pozycji nierozliczonych’. Możesz uruchomić ten raport np. z ekranu głównego, pod warunkiem że został ustawiony odpowiedni widżet który to umożliwi. Jeśli np. na ekranie znajduje się wizualizacja procesu sprzedaży, możesz kliknąć niebieską strzałkę żeby rozwinąć listę raportów. Znajduje się tutaj wspomniana wcześniej Lista pozycji nierozliczonych. Ten sam raport znajdziesz w menu głównym, wybierając Sprzedaż > Raporty sprzedaży > Lista pozycji nierozliczonych lub odpowiednio Zakup < Raporty zakupu < Lista pozycji nierozliczonych. 

Żeby nie szukać po poszczególnych pozycjach menu, możesz wpisać fragment nazwy raportu w okienku wyszukiwania w menu. Podsumowując, ten sam raport możesz uruchamiać z kilku różnych miejsc. Znajduje się on w różnych modułach ponieważ może być używany w różnych kontekstach. Możesz sprawdzić  np. listę otwartych ofert lub zleceń sprzedaży, listę otwartych zamówień zakupu, listę otwartych dokumentów Wz lub listę otwartych zleceń produkcyjnych. W przypadku zleceń produkcyjnych możesz dodatkowo zastosować filtr na raporcie i wyświetlić zlecenia tylko ’Zaplanowane’. Teraz możesz wybrać z Shiftem lub Ctrl kilka zleceń i zmienić zbiorczo ich status na ‘Zatwierdzone’.

Pamiętaj o “żółtych strzałkach”, dzięki którym bezpośrednio z raportu możesz przejść do poszczególnych dokumentów, pozycji magazynowych, czy danych partnerów handlowych. 

(więcej o tym jakie funkcje pełnią “żółte strzałki” dowiesz się tutaj: 🔗altab.pl/szkolenia/funkcje-wyswietlania-i-nawigacji)

Raporty podstawowe w SAP – tutorial video

Z tego video dowiesz się:

• Jakie wbudowane raporty są dostępne w systemie
• W jaki sposób wyszukiwać raporty
• W jaki sposób uruchamiać raport