LogoSAPBusinessOne

Kluczowy dokument do autoryzacji? Zatwierdź go #zdomu

Elektroniczny obieg dokumentów SPUMA umożliwi Ci szybki i wygodny dostęp do faktur, umów i innych dokumentów firmowych, które możesz akceptować z domu.

Dokument do autoryzacji - elektroniczny obieg dokumentów - SPUMA - zdalna autoryzacja dokumentów

Jak to działa?

  1. Otrzymujesz powiadomienie email z bezpośrednim linkiem do dokumentu, który wymaga np. Twojej autoryzacji, opisu lub komentarza
  2. Dzięki funkcji automatycznego, bezpiecznego uwierzytelniania, otwierasz dokument w przeglądarce internetowej bez konieczności dodatkowego logowania
  3. W prosty sposób komentujesz, opisujesz lub zatwierdzasz dokument, który po zatwierdzeniu jest automatycznie księgowany w SAP Business One.

SPUMA w praktyce – przykład zastosowania elektronicznego obiegu dokumentów

  1. Na skrzynkę email, dedykowaną obiegowi dokumentów (np. efaktury@abc.pl) otrzymujesz fakturę kosztową
  2. Aplikacja automatycznie rozpoznaje m.in. Dostawcę, treść oraz Typ dokumentu ( w tym przykładzie jest to faktura)
  3. Na podstawie Typu dokumentu, Dostawcy i treści przypisywany jest schemat autoryzacji (czyli kto, w jakiej kolejności i w jakich krokach będzie zatwierdzał, opisywał, komentował dokument)
  4. Jeśli jesteś w schemacie autoryzacji dostajesz powiadomienie email zawierające link do faktury
  5. Po kliknięciu w link otwierasz dokument i podejmujesz decyzję np. o zatwierdzeniu lub odrzuceniu faktury

Główne korzyści z autoryzacji dokumentów w SPUMIE

  • Szybkieelektroniczne zatwierdzanie dokumentów online przez WWW, bez konieczności ręcznego podpisywania
  • Natychmiastowa informacja o nowych dokumentach, wymagających Twojego działania
  • Automatyzacja procesu autoryzacji i księgowania dokumentów w SAP Business One


Dowiedz się wiecej o elektronicznym obiegu dokumentów SPUMA

Zobacz więcej aktualności

Zobacz jak działa
SAP Business One
na bezpłatnej prezentacji

Umów się z nami na dogodny termin. W ciągu 60-cio minutowej prezentacji on-line przedstawimy Ci możliwości działania systemu i omówimy jego najważniejsze funkcjonalności. Bez zobowiązań.

Umów prezentację

Chcesz poznać wycenę
wdrożenia dla Twojej firmy?

Oblicz wycenę online

Skorzystaj z kalkulatora, aby natychmiast uzyskać orientacyjną cenę systemu SAP Business One, dostosowaną do liczby użytkowników, wybranych obszarów oraz wersji: lokalnej (On-Premise) lub chmurowej (Cloud). Dodatkowe opcje i niestandardowe potrzeby mogą wymagać indywidualnej wyceny.

Średni czas przygotowania oferty to 3 dni

Nadchodzi nowa wersja SAP Business One

SAP zapowiada nową wersję 11.0 systemu Business One – to kolejne potwierdzenie dynamicznego rozwoju rozwiązania.

Nowe logo – wyraźny kierunek rozwoju

SAP Business One zyskał odświeżone logo, które odzwierciedla jego dynamiczny rozwój i gotowość na przyszłość.