IAM – Identity and Access Management – bezpieczne zarządzanie dostępem do danych w SAP Business One

---

IAM – Identity and Access Management

bezpieczne zarządzanie dostępem do danych w SAP Business One

Właściwe zarządzanie elektroniczną tożsamością i kontrola dostępu do danych powinny stanowić obowiązkowy element firmowej polityki bezpieczeństwa. Umożliwia to IAM (Identity Access Management) – rozwiązanie zapewniające zarządzanie tożsamością użytkowników i pełną kontrolę dostępu do danych.

Identity and Access Management (IAM) – co to jest?

Identity and Access Management (IAM) to system łączący funkcje zarządzania elektroniczną tożsamością i kontroli dostępu tych tożsamości do zasobów organizacji. IAM pozwala na definiowanie roli użytkowników, przydzielanie dostępów, a także określanie okoliczności, w których użytkownicy otrzymują/tracą uprawnienia do korzystania z różnych obszarów infrastruktury IT. Odbywa się to poprzez stworzenie jednej cyfrowej tożsamości przyznawanej użytkownikowi. Po ustaleniu tej tożsamości jest ona utrzymywana, modyfikowana i monitorowana przez administratora systemu. IAM to też wykrywanie i zapobieganie nieautoryzowanym aktywnościom.

Podsumowując, działanie systemu IAM polega na: zarządzaniu prawami dostępu, ciągłym monitoringu, automatycznej kontroli użytkowników korzystających z zasobów organizacji oraz zapobieganiu nieautoryzowanej aktywności.
Dodatkową zaletą jest możliwość korzystania z jednokrotnego logowania (SSO).

SSO (Single Sign-On) – jak to działa?

SSO (Single Sign-On – pojedyncze logowanie) to uproszczone logowanie do jednej lub wielu aplikacji jednym zestawem poświadczeń, np. loginem i hasłem. Dzięki metodzie uwierzytelniania SSO, użytkownik jednorazowym zalogowaniem się do usługi sieciowej uzyskuje dostęp do wszystkich zasobów, do których ma uprawnienia.

SSO jest więc bardzo wygodne i bezpieczne dla użytkowników i administratorów. Użytkownicy nie muszą zapamiętywać wielu haseł i wykonywać wielu operacji logowania. Np. po zalogowaniu zestawem poświadczeń do komputera, bez konieczności ponownego logowania użytkownicy otwierają kolejne aplikacje, do których mają uprawnienia, np. SAP Business One, Outlook, Teams itd.

Administratorzy, po zablokowaniu jednego konta mogą blokować dostęp do wszystkich zasobów, do których użytkownik nie powinien mieć dostępu.

IAM w SAP Business One – bezpieczne zarządzanie dostępem

Wraz z 10.0 FP 2208, SAP Business One wprowadza usługę Identity and Authentication Management (IAM), umożliwiającą użytkownikom uwierzytelnianie się z pomocą dostawcy tożsamości (IDP – Identity Providers – Dostawca Tożsamości) podczas logowania do SAP Business One.

Użytkownicy mogą wybrać następujące systemy uwierzytelniania: serwer uwierzytelniania SAP B1, usługi domenowej Actice Directory lub protokół OpenID Connect (OIDC) umożliwiający dodanie zewnętrznego dostawcy tożsamości.

By jeszcze bardziej wzmocnić bezpieczeństwo, użytkownicy mogą wykorzystać funkcje IDP, takie jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA – 2 Factor Authentication), bez konieczności tworzenia innej nazwy użytkownika i hasła.

Główne korzyści z rozwiązania IAM w SAP Business One

IAM poprawia bezpieczeństwo i zwiększa komfort pracy użytkowników. Usprawnia również pracę działów IT: ułatwia nadawanie dostępów nowym użytkownikom czy zamykanie dostępów, gdy pracownik rozstaje się z organizacją; ułatwia zarządzanie hasłami i ich regularnymi zmianami; zapewnia skuteczną kontrolę i weryfikację tożsamości oraz blokowanie nieautoryzowanych aktywności.

Kluczowe korzyści:

• Jednokrotne logowanie (SSO)
• Szybkie i łatwe logowanie, użytkownicy nie muszą pamiętać nadmiernej ilości haseł
• Zwiększone bezpieczeństwo, wykorzystanie uwierzytelniania wieloskładnikowego IDP, mniejsze prawdopodobieństwo potencjalnych ataków
• Kompleksowe, centralne zarządzenie kontami użytkowników – resetowanie haseł użytkowników, aktywacja lub dezaktywacja użytkownika
• Oszczędność czasu i ograniczenie kosztów zarządzania dostępem.

Szybki dostęp do SAP Business One – poznaj możliwości

Jeżeli chcesz przekonać się w praktyce jak działa SAP Business One masz kilka możliwości do wyboru:

• Zobacz demo – przetestuj pełną wersję SAP Business One 10.0 w wersji HANA – wypełnij formularz 
• Umów się na bezpłatną prezentację online – spotkaj się z nami w wybranym przez Ciebie terminie i poznaj możliwości SAP Business One – zarejestruj się  
• Zadzwoń (12 333 45 01) lub napisz (sap@altab.pl) –  porozmawiaj z nami, opowiedz o swoim biznesie, a my pomożemy Ci rozwinąć skrzydła przy pomocy SAP Business One!

Plany SAP wobec rynku MŚP – relacja z SAP SME Summit 2023

---

Plany SAP wobec rynku MŚP – relacja z SAP SME Summit 2023

W dniach 13-15 czerwca w Wiedniu odbył się SAP Partner Summit. Wydarzenie było okazją dla Partnerów SAP z Europy do zapoznania się nie tylko z innowacyjnymi rozwiązaniami i trendami branżowymi, ale przede wszystkim z planami rozwoju produktów SAP dla sektora firm średniej wielkości na najbliższe lata. Podsumowano też 2022 rok. Było to jedno z trzech cyklicznych wydarzeń organizowanych dla Partnerów SAP na świecie. Pozostałe odbyły się w Bangkoku i Panamie.  

SAP SME Summit – najważniejsze wydarzenie dla Partnerów SAP

SAP SME Summit to jedno z najważniejszych wydarzeń organizowanych cyklicznie dla Kanału Partnerskiego SAP w różnych miastach i na różnych kontynentach. Tym razem spotkanie dla partnerów z Europy odbyło się w Wiedniu. Jak co roku Partnerzy brali udział w panelach dyskusyjnych dotyczących najnowszych, inteligentnych technologii i trendów, między innymi: (UX, CX, IAM, Machine Learning, Cloud, Big Data, Blockchain, IoT); warsztatach interaktywnych czy prezentacjach i spotkaniach tematycznych. Wydarzenie było też okazją dla Partnerów wdrożeniowych, technologicznych i developerów do wymiany wiedzy, pomysłów i doświadczeń czy też zaprezentowania swoich rozwiązań funkcjonalnych i branżowych – opartych na technologii SAP.

Podczas spotkania w Wiedniu producent podsumował ubiegły rok, przedstawił zrewidowaną ofertę – uwzględniając informacje płynące z rynku oraz zaprezentował strategię produktową na najbliższe lata. Strategię, której niezmiennymi od lat filarami są: budowanie cyfrowych, inteligentnych przedsiębiorstw; bezpieczeństwo danych; wdrażanie innowacji automatyzujących procesy oraz korzystanie z najlepszych praktyk biznesowych.

Weryfikacja oferty SAP dla MŚP

W obszarze ERP dla firm średnich i mniejszych w ofercie SAP funkcjonowały 3 systemy – SAP S/4HANA Public Cloud, jego „mniejsza” wersja SAP Business ByDesign oraz SAP Business One. Zawłaszcza w ostatnim czasie można było odnieść wrażenie, że producent główny nacisk kładzie na rozwój  SAP S/4HANA i SAP Business ByDesign, pomijając SAP Business One. Fakt, że S/4 i SAP Business ByDesign są oferowane wyłącznie w chmurze, w interfejsie www, (na co większość firm jeszcze nie jest przygotowana i są one znacznie droższe od dedykowanego dla sektora MŚP – rozwiązania), był powodem, że przedsiębiorcy dużo chętniej decydowali się na SAP Business One, flagowy system dla tego rynku.

Trudność w oferowaniu i utrzymaniu 3 różnych produktów oraz rosnąca popularność SAP Business One spowodowały konieczność zrewidowania oferty SAP dla MŚP i podjęcia decyzji o zakończeniu wsparcia SAP Business ByDesign.

Portfolio produktów SAP dla MŚP – plany rozwoju

W wyniku weryfikacji oferty ERP ogłoszono plany rozwoju rozwiązań dedykowanych MŚP. Jeśli chodzi o portfolio produktów SAP dla rynku MŚP podjęto decyzję o pozostawieniu 2 produktów: SAP Business One i SAP S4/HANA Public Cloud. Bardzo jasny komunikat w tej sprawie przekazał Oliver Bahner, Wiceprezes, Szef Midmarket i Success Ecosystem SAP Cloud ERP. Podkreślił z całą stanowczością, że producent mocno koncentruje się na rozwoju SAP Business One. W swojej mapie rozwoju kładzie nacisk na rozwój funkcjonalności Web Clienta i wzmacnianie bezpieczeństwa zgodnie ze standardami SAP dotyczącymi produktów chmurowych (Identity And Access Management).

Producent przyznał, że pomylił się w swojej strategii produktowej w przestrzeni MŚP, twierdząc, że ignorował produkt uwielbiany przez klientów (SAP Business One) na rzecz innych, które w sektorze MŚP się nie sprawdziły. Dla przykładu, SAP Business One ma ponad 80 000 klientów na całym świecie, a w samym tylko 2022 roku zwiększył ich liczbę o 4 000. Natomiast SAP Business ByDesign po 10 latach i ogromnych nakładach finansowych został kupiony łączenie przez 3000 klientów. Czyli mniej niż SAP B1 w samym 2022 roku” – podkreślił Richard Duffy, CEO i założyciel SMB Solutions Cloud Services Pty Ltd. 

SAP Business ByDesign – zakończenie rozwoju oprogramowania

Przesłanie dotyczące SAP Business ByDesign również było jasne – w II kwartale 2023 firma SAP zakończyła opracowywanie nowych funkcji tego produktu. Oprogramowanie nie będzie rozwijane, ale klienci będą obsługiwani do czasu obowiązywania umów (minimum 10 lat).

Flagowy Produkt ERP dla sektora firm średniej wielkości – niezmienny rozwój SAP Business One

W ostatnich dwóch latach można było odnieść wrażenie, że SAP Business One jest w pewnym stopniu marginalizowany przez producenta. Pojawiały się również pogłoski o zakończeniu wsparcia produktu, które w rzeczywistości nie miały nic wspólnego z prawdą, ponieważ dotyczyły rozwiązania dla dużych firm i korporacji – SAP Business Suite, w tym SAP ECC (zakończenie wsparcia SAP w 2027).

Spotkanie dla Partnerów w Wiedniu definitywnie rozwiewa wszelkie niepokoje związane z przyszłością SAP Business One. Rozwiązanie nie tylko pozostaje w ofercie SAP, jest to obecnie kluczowa propozycja dla firm średnich i mniejszych. Szczególnie, że drugi system proponowany dla rynku MŚP, SAP S/4HANA Public Cloud jest znacznie droższym rozwiązaniem, dostępnym tylko w chmurze publicznej, przeznaczonym dla większych firm o strukturze korporacyjnej, zatrudniających przynajmniej 500 pracowników.

Podsumowując, SAP Business One oferowany w wersji zarówno chmurowej jak i on-premise, na bazie HANA lub MS SQL to przystępne cenowo, elastyczne rozwiązanie z dużymi możliwościami, sprawdzone przez ponad 80.000 firm na całym świecie. Plany rozwoju produktu, w połączeniu z ogólną strategią SAP budowania cyfrowych, inteligentnych przedsiębiorstw, potwierdzają, że wybór SAP Business One może okazać się dobrą inwestycją na przyszłość.

Szybki dostęp do SAP Business One – poznaj możliwości

Jeżeli chcesz przekonać się w praktyce jak działa SAP Business One masz kilka możliwości do wyboru: 

• Zobacz demo – przetestuj pełną wersję SAP Business One 10.0 w wersji HANA – wypełnij formularz 
• Umów się na bezpłatną prezentację online – spotkaj się z nami w wybranym przez Ciebie terminie i poznaj możliwości SAP Business One – zarejestruj się  
• Zadzwoń (12 333 45 01) lub napisz (sap@altab.pl) –  porozmawiaj z nami, opowiedz o swoim biznesie, a my pomożemy Ci rozwinąć skrzydła przy pomocy SAP Business One!  

Sztuczna Inteligencja z SAP AI Business Services

---

Sztuczna Inteligencja z SAP AI Business Services

Automatyzacja procesów biznesowych stała się kluczowym elementem strategii rozwijających się firm. W coraz większym stopniu wykorzystywane są w tym celu technologie Sztucznej Inteligencji i Uczenia Maszynowego. SAP, jako czołowy gracz w dziedzinie technologii AI i ML (Artificial Intelligence, Machine Learning), oferuje pełny zestaw rozwiązań w tym obszarze. Od inteligentnych technologii wbudowanych w Core, przez inteligentną analitykę, po narzędzia i usługi upraszczające automatyzację. Dowiedz się jakie możliwości daje Sztuczna Inteligencja z SAP AI Business Services.

Co to jest SAP Business Technology Platform ?

SAP Business Technology Platform (SAP BTP) to platforma, która łączy możliwości zarządzania danymi, integracji i tworzenia aplikacji, analiz i inteligentnych technologii, w jednym spójnym technologicznie środowisku. SAP dostarcza dedykowane zestawy narzędzi, by zapewnić klientom możliwość szybkiego tworzenia i rozszerzania aplikacji. Jednym z komponentów SAP Business Technology Platform są Inteligentne Technologie. W ramach bloku Inteligentnych Technologii dostępne są m.in. Intelligent Process Robotics Automation, Conversional AI oraz AI Business Services.

AI Business Services

AI Business Services to sześć samodzielnych usług, opartych na Sztucznej Inteligencji, w szczególności na zaawansowanym podejściu do uczenia maszynowego. Ich zastosowanie ma na celu bezpośrednie rozwiązanie konkretnego problemu biznesowego.

Dostępne na rynku usługi AI są najczęściej usługami funkcjonalnymi, jak np. rozpoznawanie obrazów, czy przetwarzanie języka naturalnego w celu przekazania informacji o tym co zostało rozpoznane. W odróżnieniu od nich usługi AI udostępniane przez SAP można wdrożyć w konkretnym kontekście biznesowym, rozwiązując konkretny problem biznesowy. Usługi SAP AI Business Services są łatwe do zintegrowania poprzez API i od razu gotowe do użycia. Mogą rozszerzyć każdy proces biznesowy lub aplikację, w których dana usługa znajdzie zastosowanie.

Obecnie dostępnych jest sześć usług AI, z których trzy pierwsze dotyczą przetwarzania dokumentów:

• Documet Classification – klasyfikacja dokumentów; klasyfikuje automatycznie dokumenty nieustrukturyzowane*
• Document Information Extraction – wyodrębnianie danych z dokumentu; automatycznie wyodrębnia informacje z nieustrukturyzowanych dokumentów
• Business Entity Recognition – rozpoznawanie podmiotów biznesowych; lokalizuje i klasyfikuje nazwane podmioty w tekście nieustrukturyzowanym
• Data Attribute Recomendation – Rekomendacja atrybutów danych; automatyzuje, utrzymuje i zarządza danymi strukturalnymi
• Invoice Object Recommendation – Rekomendacja obiektu faktury; zaleca konta KG i centra kosztów dla faktur bez numeru zamówienia (odniesienia do zamówienia)
• Service Ticket Intelligence – Automatyczna klasyfikacja ticketów serwisowych; automatycznie klasyfikuje zgłoszenia serwisowe i rekomenduje rozwiązania

Przetwarzanie dokumentów biznesowych z AI Business Services

W wielu firmach przetwarzanie różnego rodzaju dokumentów biznesowych wciąż wymaga dużo pracy ręcznej. Dlatego SAP w ramach AI Business Services, proponuje rozwiązania, które pozwolą zautomatyzować i usprawnić pracę z dokumentami.
Głównym celem jest przekształcenie nieustrukturyzowanych dokumentów w oparciu o podejście Machine Learning w ustrukturyzowane informacje i osadzenie tych informacji w określonym procesie biznesowym. Nie chodzi więc tylko o wyodrębnianie danych w postaci tekstu, tak jak w przypadku OCR, ale o nadanie pozyskanym danym biznesowego znaczenia w celu zwiększenia wydajności, przyspieszenia i usprawnienia obsługi dokumentów czy obniżenia kosztów ich obsługi.

SAP klasyfikuje przetwarzanie dokumentów biznesowych w trzech aspektach: klasyfikacja, ekstrakcja i wzbogacenie. W pierwszym kroku przychodzący dokument musi zostać sklasyfikowany, aby zrozumieć, jakiego rodzaju to jest dokument, czy jest to np. faktura czy zamówienie.
Na tej podstawie w następnym kroku możliwe jest wyodrębnienie (ekstrakcja) informacji z tego konkretnego dokumentu – nie tylko pod względem OCR (rozpoznania znaków), ale także z informacji semantycznych dokumentu. Wreszcie można wzbogacić wyodrębnione informacje o dodatkowe dane, które są już przechowywane w postaci danych podstawowych w systemie ERP, np. powiązanie informacji wyodrębnionych z faktury z nazwą lub ID dostawcy.

Jak działa przetwarzanie dokumentów biznesowych z AI Business Services

Document Classification Service – klasyfikacja dokumentów

Jak to działa? Dzięki technologii Machine Learning mechanizm rozpoznaje, czy dokument jest fakturą, czy np. zamówieniem zakupu. Wynik wskazuje, gdzie jest największe prawdopodobieństwo.

Document Information Extraction – ekstrakcja informacji

Jak to działa? Pomaga wydobyć ustrukturyzowane informacje z dokumentu biznesowego (odczytać informacje semantyczne) oraz wzbogacić te informacje poprzez dopasowanie ich do danych podstawowych.
*Obsługiwane języki: Niemiecki, Francuski, Włoski, Holenderski, Hiszpański 

Business Entity Recognition – rozpoznawanie danych w tekście

Jak to działa? Pomaga zlokalizować i sklasyfikować informacje biznesowe w nieustrukturyzowanych dokumentach tekstowych, takich jak np. e-maile, chaty.

Sztuczna Inteligencja z SAP

Oferta SAP AI Business Services to połączenie inteligentnych technologii, usług i specjalistycznej wiedzy branżowej, które mogą pomóc firmom zoptymalizować procesy i zasoby oraz zainicjować innowacje w dowolnym obszarze działalności. Dostępne usługi i funkcje mogą „nauczyć się” automatyzować procesy w konkretnym kontekście biznesowym i zapewniać dzięki temu najlepsze możliwe wyniki. AI Business Services działają w pełnej integracji z rozwiązaniami SAP, takimi jak SAP Business One. Dzięki temu, poza inteligentnymi technologiami wbudowanymi w Core, dostarczają jeszcze większych możliwości wprowadzenia inteligencji w procesy biznesowe.

Szybki dostęp do SAP Business One – poznaj możliwości

Jeżeli chcesz przekonać się w praktyce jak działa SAP Business One masz kilka możliwości do wyboru: 

• Zobacz demo – przetestuj pełną wersję SAP Business One 10.0 w wersji HANA – wypełnij formularz 
• Umów się na bezpłatną prezentację online – spotkaj się z nami w wybranym przez Ciebie terminie i poznaj możliwości SAP Business One – zarejestruj się  
• Zadzwoń (12 333 45 01) lub napisz (sap@altab.pl) –  porozmawiaj z nami, opowiedz o swoim biznesie, a my pomożemy Ci rozwinąć skrzydła przy pomocy SAP Business One!