2 stycznia 2025
KSeF wkracza w decydującą fazę – 2025 rokiem przygotowań
Mimo, że obowiązek korzystania z KSeF wejdzie w życie dopiero w 2026 roku, to dla przedsiębiorców kluczowy będzie 2025 rok. Oficjalne testy nowych rozwiązań zaproponowanych przez Ministerstwo Finansów ruszą w III i IV kwartale 2025 roku. Warto zatem rozpocząć przygotowania już teraz, aby zakończyć je przed wyznaczonym przez MF terminem testów.
KSeF – niedawno ogłoszone zmiany
Ministerstwo Finansów w ostatnim czasie poinformowało o kilku istotnych zmianach dotyczących e-faktur. Przede wszystkim chodzi o zmniejszenie kar za niedostosowanie się do wymogów dotyczących e-faktur w terminie oraz (postulowaną przez przedsiębiorców) możliwość dodawania załączników do e-faktury. Kolejną zmianą będzie odroczenie konieczności umieszczania numeru KSeF na płatnościach. Wprowadzono też okres przejściowy dla firm „wykluczonych cyfrowo” , których skala działalności, a tym samych liczba wystawianych faktur jest niewielka.
KSeF – od kiedy i dla kogo obowiązkowy
KSeF będzie obowiązkowy od 1 lutego 2026 roku dla przedsiębiorstw, których wartość sprzedaży przekroczy w 2025 roku 200 milionów złotych, natomiast dla pozostałych podmiotów – od 1 kwietnia 2026 roku. Dodatkowo wprowadzony ma zostać okres przejściowy dla przedsiębiorstw „wykluczonych cyfrowo”. Oznacza to, że do września 2026 roku będą one mogły korzystać z dotychczasowych form wystawiania faktur.
Załączniki do e-faktur – kolejna ważna zmiana dla firm
Umożliwienie dodawania załączników do e-faktur to kolejna znacząca zmiana dla przedsiębiorstw. MF zgodziło się na wprowadzenie tej funkcjonalności ze względu na potrzeby firm zgłaszane podczas konsultacji. Zdecydowano, że będzie można dodawać jeden załącznik do faktury, ale tylko wtedy, kiedy służy on określonemu celowi.
KSeF – co warto zrobić już z początkiem 2025 roku
Wejście KSeF może spowodować konieczność przemodelowania procesów dotyczących obiegu dokumentów, dlatego firmy już teraz powinny rozpocząć analizę procesów związanych z obiegiem faktur kosztowych i zdecydować o sposobie ich dystrybucji tak, aby dostosować procesy do nowych reguł. Warto też już teraz przygotować używane narzędzia IT do integracji z KSeF (dowiedz się więcej o integracji SAP z KSeF).
SAP Business One przygotowany do pełnej obsługi e-faktur
System SAP B1 jest przygotowany do pełnej obsługi faktur elektronicznych zgodnie ze standardem KSeF. Umożliwia przesyłanie ustrukturyzowanych faktur sprzedaży z SAP do Krajowego Systemu e-Faktur oraz pobieranie faktur zakupu z KSeF do elektronicznego obiegu dokumentów, zatwierdzenia i księgowania w SAP -> dowiedz się więcej o dwukierunkowej integracji SAP Business One z KSeF
Co warto zrobić: KSeF - jak zacząć?
Dla użytkowników SAP B1 przygotowaliśmy instrukcję, którą udostępniamy na portalu sapekspert.pl: KSeF Instrukcja
Więcej o SAP Business One
- Zapisz się na bezpłatną konsultację – umów się z nami na krótką rozmowę
- Zobacz demo – przetestuj pełną wersję SAP Business One 10.0 w wersji HANA – wypełnij formularz
- Umów się na bezpłatną prezentację online – spotkaj się z nami w wybranym przez Ciebie terminie i poznaj możliwości SAP Business One – zarejestruj się
- Zadzwoń (12 333 45 01) lub napisz (sap@altab.pl) – porozmawiaj z nami, opowiedz o swoim biznesie, a my pomożemy Ci rozwinąć skrzydła przy pomocy SAP Business One!
