Na piątkowej konferencji prasowej Minister Finansów Andrzej Domański zapowiedział uruchomienie obowiązkowego KSeF w dwóch fazach i podał dwa terminy. Dla firm o przychodach ponad 200 mln zł KSeF stanie się obowiązkowy od 1 lutego 2026 roku, natomiast dla pozostałych firm od 1 kwietnia 2026 roku.  

Analiza techniczna wykazała brak spełnienia wymagań jakościowych i wydajnościowych. Testy w zakresie wystawiania faktur nawet nie zbliżyły się do oczekiwanej wydajności. Raport zawiera kilkaset informacji o błędach, uwag i zaleceń do architektury. Dla mnie podsumowaniem tego audytu jest fakt, że niezbędne jest opracowanie nowej architektury systemu. Takiej która uwzględni wnioski płynące z przeprowadzonego audytu oraz zagwarantuje wytworzenie oprogramowania zgodnego z nową architekturą i przedstawionymi rekomendacjami (…) krótko mówiąc zaczynamy niemalże od początku – powiedział Minister Domański.

Ministerstwo Finansów w ostatnim czasie przeprowadziło serię konsultacji z przedsiębiorcami i różnymi organizacjami w sprawie KSeF. Pozwoliły one ustalić wiele kwestii technicznych, dzięki którym łatwiej było podjąć decyzję o budowaniu architektury systemu na nowo. Minister Finansów zapowiedział także, że konsultacje nadal będą kontynuowane. 

Podjęliśmy decyzję o budowie architektury systemowej całkowicie od początku. MF powoła specjalny zespół specjalistów ds. architektury IT, tak aby, Krajowy System e-Faktur działał prawidłowo, a przede wszystkim nie zakłócał prowadzenia działalności naszych przedsiębiorców. Informacje uzyskane w wyniku przeprowadzonych konsultacji są teraz dla nas podstawą do prac i zmian legislacyjnych – podkreślił Marcin Łoboda szef Krajowej Administracji Skarbowej.

W międzyczasie zostały podjęte też działania związane z przeszkoleniem około 1000 pracowników we wszystkich Urzędach Skarbowych, którzy po wakacjach tego roku rozpoczną pierwsze szkolenia dla przedsiębiorców. Natomiast od 2025 roku częstotliwość szkoleń będzie zwiększana. Urzędnicy będą dostępni dla przedsiębiorców również popołudniami i w weekendy. Będzie też możliwość skorzystania z indywidualnych konsultacji. W styczniu 2025 roku zostanie uruchomiona infolinia w Krajowej Informacji Skarbowej poświęcona wyłącznie zagadnieniom KSeF. 

Więcej informacji o KSeF:

Zapowiadane przez Ministerstwo Finansów konsultacje dotyczące KSeF zostały zakończone. Około 10 000 osób wzięło udział w rozmowach o funkcjonowaniu Krajowego Systemu e-Faktur. Aktualnie MF analizuje uwagi zgłoszone podczas konsultacji i już w drugiej połowie marca poznamy efekty tych rozmów oraz projekt rozwiązań do dalszych uzgodnień. Natomiast do końca czerwca MF chce zakończyć kwestie legislacyjne związane z KSeF. Przypomnijmy, że KSeF miał obowiązywać od 1 lipca 2024, ale ze względu na liczne błędy uniemożliwiające wprowadzenie projektu w życie przełożono jego start na inny termin. Więcej ->  Projekt wejdzie w życie, ale został odsunięty w czasie

Data uruchomienia obowiązkowego KSeF nie jest jeszcze znana. Podczas konsultacji urzędnicy MF sugerowali, aby projekt ruszył od 1 stycznia 2025 lub od 1 lipca 2025. Jednak doradcy podatkowi i księgowi nie byli już tak optymistyczni co do tych terminów. Ich zdaniem nie są one dobre ze względu na kalendarz prac biur rachunkowych. W tym czasie są one obciążone podsumowaniem roku lub rozpoczynają sezon urlopowy. Księgowi sugerują zatem, że najlepszym terminem wejścia KSeF byłby 1 kwietnia 2025 lub jesień 2025 roku, gdy działy księgowości nie są tak bardzo obciążone. Zatem 2025 rok jest na ten moment całkiem realną datą. Być może któryś z proponowanych terminów zostanie potwierdzony już w drugiej połowie marca, kiedy zostaną przedstawione efekty konsultacji.  

Konsultacje pokazały, że znajomość zagadnień dotyczących e-faktur nadal jest kiepska. Dlatego Ministerstwo Finansów zapowiada szeroką akcję informacyjną. Planuje szkolenia i warsztaty dla przedsiębiorców w urzędach skarbowych, które mają rozpocząć się już na przełomie kwietnia i maja oraz współpracę z biznesem przy działaniach informacyjno-edukacyjnych. Planowane jest też uruchomienie infolinii oraz wydanie podręcznika KSeF, który będzie opisywał wszystkie istotne kwestie związane z fakturami ustrukturyzowanymi.

W związku z tym, że dotychczasowe kwestie techniczne nie uległy zmianie, zachęcamy do dalszego testowania aplikacji KSEF na bezpłatnych wersjach testowych dostępnych na stronach Ministerstwa Finansów. Bez zmian pozostaje również obsługa elektronicznej faktury ustrukturyzowanej w SAP Business One -> KSeF w SAP B1 – dwukierunkowa integracja

7 lutego br. odbyło się webinarium dotyczące cyfrowej transformacji firm i zautomatyzowanej księgowości, wspieranej przez nowoczesne technologie. A to wszystko w kontekście KSeF (Krajowy System e-Faktur) jako kolejnym kroku w procesie cyfryzacji biznesu. Z przedsiębiorcami rozmawialiśmy przede wszystkim o tym, że mimo, iż termin wejścia obowiązkowego KSeF został przesunięty, to warto zacząć przygotowania do tej rewolucji już teraz. Obecnie KseF jest rozwiązaniem dobrowolnym, natomiast wkrótce wystawianie, przesyłanie i odbieranie faktur w ustrukturyzowanym formacie będzie obowiązkowe dla wszystkich czynnych podatników VAT.

Podczas spotkania mówiliśmy o tym, co to jest KSeF, kogo obowiązuje, o prawdopodobnych terminach wejścia oraz o przygotowaniach do nadchodzących zmian. Powiedzieliśmy też o tym, jak działa automatyczna wysyłka faktur sprzedaży do KSeF oraz jak zautomatyzować obieg faktur przychodzących z wykorzystaniem systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (DMS) oraz Sztucznej Inteligencji.

Dużą część spotkania poświęciliśmy tematowi automatyzacji i digitalizacji procesów biznesowych zmieniających rolę księgowego – od ręcznego wprowadzania danych do analizowania, interpretacji i kontroli wyników finansowych. Na przykładach pokazaliśmy jakie korzyści przynosi firmie używanie systemu finansowo-księgowego, który jest elementem kompleksowego, cyfrowego systemu.