Barilla Poland Sp. z.o.o.

Uzyskane efekty

Osiągnięcie efektu synergii

Integracja raportów z Excelem

Przygotowywanie dedykowanych raportów

Parametry firmy

Branża: Produkcja

Wielkość: Duża

Lokalizacja:Warszawa

Udostępnij

Odzyskanie pełnej kontroli nad firmą w branży spożywczej

W dynamicznie rozwijających się firmach produkcyjnych dane stanowią fundament skutecznego zarządzania. Jednak nawet sprawnie funkcjonujące organizacje mogą napotkać moment, w którym rozproszone informacje, ręczne raportowanie i brak spójnego obrazu działalności zaczynają ograniczać rozwój. Przed takim wyzwaniem stanęła Barilla Polska. Rosnąca skala działalności wymagała narzędzia, które pozwoliłoby Zarządowi i kadrze menedżerskiej podejmować decyzje w oparciu o aktualne i wiarygodne dane. Odpowiedzią na te potrzeby stało się wdrożenie SAP Business One.

Barilla i kontekst biznesowy

Barilla Polska jest częścią międzynarodowej Grupy Barilla – jednego z najbardziej rozpoznawalnych producentów żywności na świecie, specjalizującego się przede wszystkim w produkcji makaronów, sosów i wyrobów piekarniczych. Firma działa w wymagającej branży spożywczej, gdzie utrzymanie wysokiej jakości produktów musi iść w parze z efektywnym zarządzaniem procesami operacyjnymi, logistyką oraz kontrolą kosztów.

Problem biznesowy: dane nie wspierają decyzji strategicznych

W Barilla Polska kluczowe decyzje biznesowe często opierały się na rozproszonych danych przetwarzanych ręcznie. Choć firma działała sprawnie operacyjnie, z czasem stało się jasne, że brak spójnego nadzoru nad informacjami prowadzi do: opóźnień w raportowaniu kosztów produkcji, rozbieżności między danymi operacyjnymi a finansowymi, trudności w szybkiej analizie rentowności linii produktowych czy ograniczonej kontroli nad procesami logistycznymi i zapasami.

Z naszego doświadczenia to jeden z najczęstszych symptomów w przedsiębiorstwach produkcyjnych i logistycznych: dane nie wspierają decyzji w czasie rzeczywistym. Rozwiązania oparte na wielu źródłach danych nie dają spójnego obrazu sytuacji – a to dokładnie to, co CFO i Zarząd muszą mieć pod kontrolą.

Dlaczego niezbędne było wdrożenie systemu SAP Business One

Wybór nowego systemu miał zapewnić nie tylko usprawnienie codziennej pracy, ale przede wszystkim stworzyć solidne podstawy do zarządzania przedsiębiorstwem w oparciu o rzetelne dane. Do najważniejszych czynników decydujących o wyborze SAP Business One należały:

szeroki zakres funkcjonalny systemu,
renoma i wiarygodność marki SAP,
możliwość integracji z rozwiązaniami zewnętrznymi,
potencjał rozwoju wraz ze zmieniającymi się potrzebami organizacji.

„SAP Business One pozwala w zintegrowany sposób na administrowanie wieloma procesami i ich automatyzację od zamówień, poprzez kontrolę kredytową kontrahentów i realizację dostaw na ewidencji księgowej tych operacji kończąc.”

Korzyści z użytkowania SAP:

Efekt synergii osiągnięty dzięki zastosowaniu jednego zintegrowanego systemu do wielu obszarów działalności firmy. Integracja danych pozwoliła spojrzeć na przedsiębiorstwo jako na spójny organizm, a nie zbiór odrębnych procesów.
Lepsze wsparcie procesów decyzyjnych – uzyskanie dostępu do informacji zgromadzonych w jednym miejscu zwiększyło przejrzystość danych wykorzystywanych przez kadrę zarządzającą.
Usprawnione raportowanie
Elastyczność i możliwość rozwoju

„Szeroki zakres funkcjonalności systemu i dobra komunikacja z serwisem Altab sprawia, że program jest na bieżąco dostosowywany do naszych potrzeb. Przygotowywanie dedykowanych raportów, usuwanie błędów i usterek, a nawet prace programistyczne, wszystko to możemy zlecić Altab ze spokojem, że praca zostanie wykonana sumiennie”