Prezentacja on-line

Sprzedaż – dostawa i faktura

Moduł 'Sprzedaż’ obejmuje pełny proces sprzedaży, począwszy od Oferty i/lub Zlecenia sprzedaży, przez wydanie towarów z magazynu i dokumenty magazynowe, po wystawienie odbiorcy Faktury sprzedaży. Aplikacja SAP Business One umożliwia przeniesienie wszystkich odpowiednich informacji z jednego dokumentu do innego dokumentu w obiegu, co znacząco usprawnia pracę.

Realizacja Zlecenia sprzedaży

Po wprowadzeniu ’Zlecenia sprzedaży’ możesz zająć się jego realizacją. Musisz dostarczyć zamówienie klientowi i wystawić fakturę. Otwierasz 'Zlecenie sprzedaży’, klikasz 'Ostatni rekord’ aby przejść do zlecenia dodanego chwilę wcześniej. Gdy zlecenie jest dodane, w prawym dolnym rogu zobaczysz przycisk 'Kopiuj do’ – po kliknięciu zobaczysz dodatkowe opcje. Umożliwiają one dodanie nowego dokumentu wybranego typu z informacjami przeniesionymi ze zlecenia sprzedaży. Możesz na podstawie zlecenia utworzyć fakturę sprzedaży czy fakturę rezerwującą czy dokument zaliczki. Ale najpierw dostawa, czyli dokument ’WZ’.

Dokument Wz na podstawie Zlecenia sprzedaży

Po kliknięciu otwiera się nowy dokument ’WZ’ uzupełniony na podstawie informacji skopiowanych ze zlecenia sprzedaży. Struktura dokumentu jest prawie identyczna jak w każdym dokumencie możesz użyć ustawień formularza do ustawienia wyświetlanych kolumn. W przypadku dokumentu 'WZ’ w zakładce 'Logistyka’ pojawiają się dodatkowe pola. Możesz tutaj na przykład umieścić link śledzenia. Natomiast jeśli używasz dodatku automatyzującego wysyłki i połączenia z kurierami, tego typu informację będą uzupełniały się automatycznie -> więcej o automatyzacji wysyłek w SAP B1

Po uzupełnieniu wszystkich informacji klikasz 'Dodaj i wyświetl’. Pojawi się wówczas komunikat z ostrzeżeniem, że nie można zmienić dokumentu po jego dodaniu. Spowoduje to zamknięcie zlecenia sprzedaży, zatem system wyświetla ostrzeżenie o zamknięciu zamówienia sprzedaży. Potwierdzasz i dodajesz dokument WZ.

Faktura na podstawie dokumentu Wz

Możesz teraz ponownie użyć opcji „Kopiuj do’. Widzisz, że są dostępne inne możliwości, np. 'Zwrot’. Wystawiasz fakturę sprzedaży, wybierz więc opcję 'Faktura’. Otwiera się uzupełniona faktura w trybie dodawania. Widzisz też, że w podsumowaniu jest trochę więcej danych niż było w 'Zleceniu sprzedaży’. Widzisz też ikonkę 'Formy płatności’ o której będzie więcej podczas omawiania modułu 'Banki’. Gdyby była zaliczka, informacja o tym też byłaby widoczna. W uwagach widzisz informacje o tym, na podstawie jakich dokumentów faktura została dodana. Dodajesz dokument, cofasz strzałką do dodanego dokumentu. W uwagach widzisz informacje na jakich dokumentach bazuje faktura.

Sprzedaż, dostawa i faktura – tutorial video

Z tego video dowiesz się:

jak przebiega realizacja Zlecenia sprzedaży
jak dodać dokument WZ na podstawie zlecenia
jak wystawić fakturę sprzedaży
jak sprawdzić powiązania między dokumentami w procesie sprzedaży

https://youtu.be/EtemKq9b_-8

Zobacz więcej aktualności

Wszystkie aktualności

Ralco Technic

Usprawnione procesy projektowania, montażu i serwisu urządzeń chłodniczych i klimatyzacyjnych

Projekty i usługi

Rezultatem wdrożenia SAP Business One było znaczące usprawnienie procesów operacyjnych, uproszczenie raportowania, poprawa przejrzystości danych finansowych oraz zwiększenie efektywności działania całej organizacji.

Inter Optima

Monitorowanie postępu zadań, etapów, faz, budżetu, zasobów

Projekty i usługi

Dzięki SAP Business One pracownicy Inter-Optima mają łatwy dostęp do aktualnych danych i dokumentów.

Arex Sp. z.o.o.

Pełne rozliczenie produkcji z uwzględnieniem przychodów i kosztów realizacji

Dystrybucja i handel

Zarządzanie łańcuchem dostaw, projektami, finansami, zgodnością z przepisami, bezpieczeństwem, a także sprawna praca operacyjna oraz dostosowanie do restrykcyjnych wymagań stawianych sektorowi zbrojeniowemu

JMP Flower

Efektywne mechanizmy zarządzania cenami

Dystrybucja i handel

JMP Flower – jeden z największych dystrybutorów podręczników w Polsce, w pełni zautomatyzowała obsługę codziennych zamówień, zwłaszcza w wysokim sezonie, kiedy magazyn realizuje nawet 30 tysięcy zleceń dziennie.

Elektromont

Wzrost wydajności i obniżenie kosztów

Projekty i usługi

SAP Business One pozwolił na uporządkowanie i integrację informacji – od szans sprzedaży po rozliczenie projektów – całość wiedzy o danym projekcie mamy teraz w jednym miejscu.

Dyka Sp. z.o.o.

Skrócenie czasu reakcji na potencjalne zagrożenia

SAP Business One usprawnił funkcjonowanie wszystkich działów firmy i umożliwił raportowanie na potrzeby zagranicznych oddziałów.

Soligrano

Automatyzacja procesów dzięki SAP Business One

Dzięki SAP Business One firma może planować i zarządzać popytem, optymalizować procesy produkcyjne i logistyczne, monitorować obciążenie zasobów uwzględniając ich wydajność i zapewniać dostępność surowców potrzebnych do realizacji zleceń.

Spółdzielnia Pracy Unia

Dostęp do informacji niezbędnych do skutecznego zarządzania

SAP Business One dał podstawy do sprawnego podejmowania decyzji w firmie. W związku z tym proces decyzyjny uległ skróceniu.

Provalliance Poland Sp. z.o.o.

Sprawna obsługa IT sieci salonów fryzjerskich rozsianych w całej Polsce

Projekty i usługi

Ścisła kontrola nad zapotrzebowaniem konkretnych placówek poprzez sygnalizowanie stanów minimalnych i automatyczne generowanie zamówień co zapewnia płynne dostawy towaru i ich właściwą rotację w magazynie

HAP Armatura Grupa SBS Sp.

Bezobsługowa sprzedaż w branży grzewczej i sanitarnej

Dystrybucja i handel

Dzięki AltB2B klienci HAP Armatura mogą teraz w łatwy sposób dokonywać zakupów online w dowolnym czasie i za pomocą dowolnego urządzenia.

Delfarma

Sprawna wymiana danych magazynowych

Dystrybucja i handel

SAP Business One znacząco poprawił przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami firmy, a zarząd spółki ma dostęp do aktualnej wiedzy o kondycji firmy.

Joy Maszyny Górnicze

Precyzyjna identyfikacja kosztów produkcji

Wdrożenie SAP Business One objęło wszystkie obszary działalności firmy, m. in. księgowość i finanse, sprzedaż, zakup, gospodarkę magazynową, logistykę, planowanie materiałowe, produkcję i usługi

Glass Service Sp. z.o.o. Sp. K.

Precyzyjne planowanie procesów produkcyjnych

SAP Business One umożliwił precyzyjne planowanie procesów produkcyjnych, kontrolę logistyki produkcji i procesów magazynowych, monitorowanie kosztów zakupu surowców i materiałów oraz uwzględnienie ich w końcowych rozliczeniach zamówień

Femax Sp. z.o.o.

Automatyczny przepływ danych

Dystrybucja i handel

Dzięki SAP Business One firma ma możliwość dokonywania masowych operacji w systemie oraz korzystania z rozbudowanej analizy potrzeb materiałowych i optymalizacji stanu zapasów.

Corex Sp. z.o.o.

Kompleksowe zarządzanie procesami

Dystrybucja i handel

SAP Business One kompleksowo wspiera zarządzanie najważniejszymi procesami w firmie Corex

Simplicom Sp. z.o.o.

Uporządkowanie procesów logistycznych i sprzedażowych

Projekty i usługi

Po wdrożeniu systemu automatyzacji uległy wszystkie operacje finansowe. Nie tylko dział księgowości, ale przede wszystkim Kadra Zarządzająca ma wgląd w bieżącą sytuację finansową firmy.

Enix Sp. z.o.o.

Pełna kontrola kosztów z SAP Business One

Lepszy nadzór nad kosztami produkcyjnymi i realizacją zleceń, od momentu planowania produkcji po kompletację i wysyłkę dostawy

Zakłady Sanitarne Sp. z.o.o.

Serwis techniczny infrastruktury IT i doradztwo informatyczne

Projekty i usługi

Doświadczeni i wykwalifikowani pracownicy wykonali prace wdrożeniowe w sposób sprawny, profesjonalny, szybko i terminowo

Fibre System Sp. z.o.o.

Uporządkowanie procesów i ułatwienie realizacji projektów

Projekty i usługi

Ułatwienie zarządzania całym przedsiębiorstwem i doskonała współpraca z Centrum Serwisowym, szybka reakcja na zgłaszane problemy

Amabud Sp. z.o.o.

Usprawnienie zarządzania i kontroli przepływów finansowych i towarowych

Projekty i usługi

Możliwość dokładnego planowania, koordynowania i rozliczania projektów z punktu widzenia wyniku finansowego, cashflow oraz działań marketingowych

P.P.H.U. Awex

Przyspieszenie obsługi zleceń produkcyjnych

Dystrybucja i handel

Przyspieszenie obsługi zleceń produkcyjnych, co umożliwiło dostarczanie na czas zamówionego przez klienta towaru

ZPC Otmuchów S.A.

Optymalizacja zleceń transportowych i redukcja kosztów w zakresie logistyki

Wsparcie działu transportu, optymalizacja zleceń, redukcja kosztów w zakresie logistyki, usprawnienie pracy księgowości, optymalizacja zleceń transportowych i redukcja kosztów w zakresie logistyki

Velset Sp. z.o.o.

Obsługa kilku baz danych w różnych lokalizacjach

Dystrybucja i handel

Wielojęzyczność systemu oraz możliwość dostosowania go do reguł prawnych obowiązujących w danym kraju

HSG Wrześniak Glassworks

Szybsza realizacja zleceń od klientów

Bieżąca kontrola nad procesem produkcji, automatyzacja rutynowych czynności, czytelność rozliczeń oraz funkcja szczegółowego raportowania

Prestige Dent Sp. z.o.o.

Lepsza koordynacja zasobów kadrowych

Projekty i usługi

Komplet informacji dotyczących pacjenta zebrany jest w jednym miejscu, a to znacznie usprawnia pracę personelu

PB Technik Sp. z.o.o.

Możliwość zmiany sposobu wyceny towaru w magazynie

Dystrybucja i handel

Usprawnienie bieżącej pracy firmy skupiając dane w jednym miejscu i dając dostęp do informacji niezbędnych do skutecznego zarządzania

Schlösser

Zwiększenie wydajności procesów związanych z zakupem i sprzedażą

Wzrost poziomu satysfakcji klientów spowodowany znacznym usprawnieniem obsługi

SIP Krosno

Usprawnienie rejestracji i rozliczania czasu pracy pracowników

Zarządzanie czasem pracy na produkcji i automatyzacja procesu rozliczania zleceń produkcyjnych

Helimed Diagnostic Imaging

Zaawansowane raportowanie w oparciu o bieżące dane

Projekty i usługi

Szybki dostęp do bieżącej informacji o kondycji firmy dla kadry zarządzającej oraz wsparcie konsultantów m. in. przy modernizacji systemu

Radzikowski Szubielska Wspólnicy

Sprawne rozliczanie projektów

Projekty i usługi

Sprawne rozliczanie projektów i tworzenie raportów również w odniesieniu do poszczególnych kont pracowników

ZING Sp. z.o.o.

Analiza danych w czasie rzeczywistym

Sprawne planowanie i realizacja procesów logistycznych skutkujące redukcją kosztów

Zbroja International Trade

Zwiększenie efektywności sprzedaży

Dystrybucja i handel

Wzrost sprzedaży dzięki sprawniejszemu zarządzaniu stanami magazynowymi oraz efektywniejsze planowanie przepływów środków pieniężnych

Wigmors

Zarządzanie firmą stało się bardziej przejrzyste i efektywne

Dystrybucja i handel

Większa kontrola nad zamówieniami i zapasami pozwoliła na minimalizację kosztów

QSGS Technology

Śledzenie na bieżąco aktualnych danych z zakresu produkcji

Projekty i usługi

System pozwala śledzić na bieżąco aktualne dane z zakresu produkcji, dzięki czemu możliwe jest efektywne planowanie i monitorowanie procesu produkcyjnego

Interplast Plastic Products

Elastyczność i efektywność w codziennej działalności firmy

Usprawnienie planowania produkcji oraz kontroli zapewniając elastyczność i efektywność w codziennej działalności firmy

Solpharm Sp. z.o.o.

Zwiększenie efektywności procesu kontroli jakości

Dystrybucja i handel

Narzędzia do natychmiastowego tworzenia raportów i analiz, a tym samym szybkiego reagowania na zmieniającą się sytuację w firmie

Precia Polska Sp. z.o.o.

Zaawansowana konfiguracja systemu i budowanie raportów

Dystrybucja i handel

Integracja SAP z MS Office pozwoliła n. in. usprawnić obsługę procesu ofertowania oraz lepiej zarządzać projektami

Globema Sp. z.o.o.

Pełna identyfikacja kosztów i przychodów do projektów

Projekty i usługi

Podniesienie efektywności procesów oraz integracja i spójność danych wewnątrz firmy.

DiaHem Diagnostic Products

Większa efektywność procesów sprzedażowych

Projekty i usługi

Łatwo dostępne i szczegółowe raportowanie, również na rzecz grupy kapitałowej. System zapewnia pomyśle funkcjonowanie firmy na rynku.

Connector Sp. z.o.o. Sp. K.

Sprawne zarządzanie łańcuchem dostaw

Dystrybucja i handel

Wyższy poziom obsługi dzięki terminowej realizacji zleceń i redukcji niedoborów w zapasach

Agro-Ters

Usprawnienie całego procesu sprzedażowego

Dystrybucja i handel

Zwiększenie satysfakcji klientów dzięki szybszemu oraz bardziej dokładnemu przetwarzaniu poszczególnych zamówień

Ciepiela Technology Promotion

Generowanie raportów w kilka chwil w SAP Business One

Dystrybucja i handel

Bieżący wgląd w najbardziej aktualne dane i usprawnienie obiegu informacji wewnątrz firmy

Vandemoortele

Ujednolicenie oprogramowania w ramach całej grupy

Dzięki SAP Business One firma ma możliwość sprawnego współdziałania księgowości polskiej i belgijskiej. System umożliwił sprawne raportowanie w tym na potrzeby centrali firmy w Belgii.

CAPEK Sp. z o.o.

Automatyzacja procesów i sterowanie maszynami z poziomu SAP

Usprawnienie pracy magazynu głównie dzięki wykorzystaniu kodów kreskowych i kolektorów danych

Edu-Książka Sp.z o.o.

Sprawne zarządzanie magazynem e-Commerce z WMS SAKOL

Dystrybucja i handel

Edu-Książka – jeden z największych dystrybutorów podręczników w Polsce, w pełni zautomatyzowała obsługę codziennych zamówień, zwłaszcza w wysokim sezonie, kiedy magazyn realizuje nawet 30 tysięcy zleceń dziennie.

RaControls Sp. z.o.o.

Kompleksowość obsługi procesów biznesowych

Projekty i usługi

Wdrożenie systemu znacząco usprawniło obsługę Klienta i poprawiło efektywność przepływu informacji w firmie

Horn Distribution S.A.

Możliwość integracji systemu z zewnętrznymi serwisami sprzedażowymi

Dystrybucja i handel

Wielojęzyczność i wieluwalutowość systemu

Omeko

Zaawansowane raportowanie i korzyści controllingowe

Zaawansowane raportowanie w SAP Business One to nie wszystko - system daje możliwość dostosowywania do indywidualnych potrzeb firmy

Novamed Sp. z.o.o.

Poprawa przepływu danych pomiędzy hurtownią, a spółkami powiązanymi

Dystrybucja i handel

System wpłynął na usprawnienie procesów sprzedażowo - logistycznych dzięki zaawansowanej obsłudze zleceń sprzedaży

Metbud Sp. z.o.o.

Integracja i automatyzacja procesów biznesowych

Projekty i usługi

Zintegrowany system pozwala na automatyczne generowanie i udostępnianie informacji poszczególnym działom bez konieczności powielania prac. To ogromna oszczędność czasu i zasobów.

Marku Dental Sp. z.o.o.

Przetwarzanie zintegrowanej informacji

Dystrybucja i handel

Możliwość pracy zdalnej przy wykorzystaniu urządzeń mobilnych ułatwiła codzienne zadania pracowników działu handlowego

Kolbud

Usprawnienie procesów decyzyjnych

Projekty i usługi

Usprawnienie procesów decyzyjnych oraz ułatwienie dostępu do kluczowych informacji związanych z działaniem firmy

Barilla Poland Sp. z.o.o.

Efekty synergii osiągnięty dzięki zastosowaniu jednego zintegrowanego systemu

Dystrybucja i handel

SAP B1 pozwala w zintegrowany sposób na administrowanie wieloma procesami i ich automatyzację od zamówień poprzez kontrolę kredytową kontrahentów i realizację dostaw

Airline Accounting Center Sp. z.o.o.

Dostęp do informacji niezbędnych do skutecznego zarządzania

Projekty i usługi

SAP Business One spełnił w całości oczekiwania firmy wchodzącej w skład Lufthansa German Airlines, przede wszystkim w zakresie księgowości i przetwarzania danych sprzedażowych

Ropla Elektronik Sp. z.o.o.

Kompleksowa obsługa wszystkich obszarów firmy

Dystrybucja i handel

System umożliwił uzyskanie wyższego poziomu kontroli przedsiębiorstwa oraz możliwość efektywnego zarządzania

INIS Sp. z.o.o.

Duże możliwości integracji i rozbudowy systemu

Projekty i usługi

SAP Business One dostarcza rzetelnych informacji o kondycji firmy, które można wykorzystać w zdobyciu przewagi konkurencyjnej na rynku.

Hurtpol Sp. z.o.o. Sp. K.

Gwarancja ciągłego rozwoju z systemem SAP B1

Dystrybucja i handel

System umożliwił obsługę wszystkich procesów biznesowych z obszaru księgowości i finansów, sprzedaży, zakupów i logistyki.

ET Multimodal Sp. z.o.o.

Możliwość wczesnego reagowania na tendencje

Projekty i usługi

Możliwość wczesnego reagowania na rysujące się tendencje, np. spadająca ściągalność należności

Domson Polska

Wsparcie działalności na rynkach zagranicznych

Dystrybucja i handel

SAP Business One umożliwił firmie raportowanie do centrali w UK oraz zwiększenie automatyzacji procesów logistycznych i magazynowych,

Bratex Dachy

Usprawnienie pracy handlowców

SAP Business One jest narzędziem kompleksowym dającym możliwość usprawnienia pracy handlowców.

Armet

Efektywne zarządzania dokumentacją magazynową

Projekty i usługi

SAP Business One pozwolił na dostosowywanie wzorców wydruków do wymagań firmy czy tworzenie dedykowanych raportów czy zapytań.

M&M Sp. z.o.o.

Dostęp do informacji niezbędnych do szybkiego i skutecznego zarządzania

Projekty i usługi

Usprawnienie i skrócenie procesu księgowania, wsparcie obsługi handlowej klientów oraz dostęp do precyzyjnych raportów o bieżącej sytuacji firmy

Zobacz jak działa
SAP Business One
na bezpłatnej prezentacji

Umów się z nami na dogodny termin. W ciągu 60-cio minutowej prezentacji on-line przedstawimy Ci możliwości działania systemu i omówimy jego najważniejsze funkcjonalności. Bez zobowiązań.

Umów prezentację

Chcesz poznać wycenę
wdrożenia dla Twojej firmy?

Oblicz wycenę online

Skorzystaj z kalkulatora, aby natychmiast uzyskać orientacyjną cenę systemu SAP Business One, dostosowaną do liczby użytkowników, wybranych obszarów oraz wersji: lokalnej (On-Premise) lub chmurowej (Cloud). Dodatkowe opcje i niestandardowe potrzeby mogą wymagać indywidualnej wyceny.

Średni czas przygotowania oferty to 3 dni

SAP Business One gotowy na KSeF

Dwukierunkowa integracja z KSeF i automatyzacja obiegu faktur z SPUMA DMS. Zobacz, jak działa to w praktyce.

Sprawdź...

Nadchodzi nowa wersja SAP Business One

SAP zapowiada nową wersję 11.0 systemu Business One – to kolejne potwierdzenie dynamicznego rozwoju rozwiązania.

Sprawdź ...

Nowe logo – wyraźny kierunek rozwoju

SAP Business One zyskał odświeżone logo, które odzwierciedla jego dynamiczny rozwój i gotowość na przyszłość.

Sprawdź ...