Dzięki wdrożeniu SAP Business One, firma JMP Flowers zintegrowała procesy wewnętrzne, usprawniła obieg informacji finansowej, jak również wprowadziła efektywne mechanizmy zarządzania cenami. Wykorzystując zintegrowany system, JMP może teraz księgować koszty bezpośrednio na poszczególne centra ich powstawania. W ten sposób, na bieżąco uzyskuje informacje o opłacalności poszczególnych filii handlowych i setek linii produktowych.

JMP Flowers to polski lider i jeden z największych producentów kwiatów ciętych na świecie. Firma posiada sieć w pełni zautomatyzowanych i zinformatyzowanych szklarni o łącznej powierzchni 11 ha. W szklarniach JMP Flowers każdego dnia dojrzewa ponad 100 odmian kwiatów ciętych i doniczkowych, dostarczanych do kilkunastu hurtowni i tysięcy kwiaciarni w całej Europie. Aktualnie przedsiębiorstwo jest największym w Polsce i jednym z największych w tej części Europy traderów kwiatowych. Posiada 15 lokalizacji. Obsługuje około 6000 klientów w całej Polsce. Wystawia pół miliona faktur rocznie.

Firma potrzebowała zintegrowanego narzędzia do zarządzania, które wyeliminuje problem braku płynnego przepływu informacji pomiędzy działem produkcji, magazynami oraz hurtowniami. Ze względu na skalę działalności, JMP Flowers wymagało gotowego rozwiązania umożliwiającego sprawne koordynowanie procesów operacyjnych oraz bieżące zarządzanie ofertą.

Kluczowym oczekiwaniem firmy było wdrożenie systemu pozwalającego na elastyczne kształtowanie cen kwiatów, uzależnionych m.in. od klasy świeżości produktu. Istotnym elementem oprogramowania miał być również mechanizm automatycznych powiadomień o zmianach cen, wspierający szybką reakcję operacyjną i ograniczający ryzyko strat finansowych.

Spółka JMP Flowers wdrożyła oprogramowanie SAP Business One w 2005 roku. Dzięki temu cały czas może dynamicznie się rozwijać i maksymalizować zyski. Choć firma przez ponad 20 lat urosła kilkukrotnie, dzięki elastyczności SAP Business One przedsiębiorstwo nadal jest w stanie utrzymywać elastyczną kontrolę w zarządzaniu rozbudowaną siecią handlową.

SAP Business One zapewnia bieżący i szybki dostęp do kluczowych informacji oraz danych online, umożliwiając kadrze zarządzającej podejmowanie trafnych decyzji każdego dnia. Asortyment firmy obejmuje ponad 10 000 indeksów produktowych, których ceny podlegają częstym, nawet kilkukrotnym w tygodniu, zmianom. Efektywne zarządzanie dynamicznymi cennikami w SAP Business One pozwala maksymalizować przychody i zyski firmy.

Proces produkcyjny w JMP Flowers trwa 3 lata, co wymaga planowania sprzedaży z dużym wyprzedzeniem. SAP Business One umożliwia skuteczne zarządzanie dostępnością towaru, a dzięki analizie danych historycznych firma automatyzuje swoje procesy i podejmuje jeszcze bardziej trafne decyzje biznesowe.

JMP Flowers za kluczową zaletę systemu SAP Business One uznaje jego szerokie możliwości integracyjne oraz łatwość wsparcia ekspansji zagranicznej. Przykładem jest uruchomienie systemu w spółce powiązanej w Austrii, które firma przeprowadziła w zaledwie 7 dni, bez zakłóceń w bieżącej działalności operacyjnej.

Firma korzysta również z aplikacji SAKOL, która umożliwia pełną integrację SAP Business One z terminalami mobilnymi. Dzięki wykorzystaniu kolektorów danych w procesach gospodarki magazynowej i obrotu towarem, przepływ informacji jest w znacznym stopniu zautomatyzowany i przyspieszony. Umożliwia to szybsze podejmowanie decyzji, minimalizuje ryzyko błędów oraz zwiększa efektywność całego łańcucha dostaw – od magazynu po sprzedaż detaliczną i hurtową.

Dzięki rozbudowanym możliwościom analitycznym SAP Business One, JMP Flowers może w czasie rzeczywistym weryfikować rentowność poszczególnych grup produktowych. System umożliwia dokładną analizę kosztów produkcji, marż oraz popytu, co pozwala firmie ocenić, które produkty przynoszą największe zyski, a które generują straty.

Na podstawie tych danych kadra zarządzająca podejmuje strategiczne decyzje dotyczące kierunku rozwoju oferty – np. powiększenia upraw najbardziej dochodowych roślin lub wygaszenia tych, które nie są opłacalne. Takie podejście pozwala nie tylko zoptymalizować zasoby i koszty produkcji, ale także skutecznie planować inwestycje oraz reagować na zmieniające się warunki rynkowe.

Wdrożenie SAP Business One pozwoliło na pełną integrację procesów wewnętrznych, usprawnienie obiegu informacji finansowej oraz uruchomienie efektywnych mechanizmów zarządzania cenami. System umożliwia księgowanie kosztów bezpośrednio na poszczególne centra kosztów, co zapewnia dokładną kontrolę rentowności poszczególnych filii handlowych oraz setek linii produktowych.

Wszystkie informacje są gromadzone w jednym miejscu i mogą swobodnie przepływać w formie cyfrowej, umożliwiając szybką analizę, lepsze decyzje biznesowe i optymalizację procesów operacyjnych.

Firma JMP Flowers uzyskała kompleksowe narzędzie wspierające podejmowanie decyzji zarządczych. System umożliwia szczegółową analizę rentowności grup produktowych, co pozwala na świadome kształtowanie portfolio — zarówno poprzez rozwój najbardziej opłacalnych upraw, jak i wygaszanie nierentownych obszarów. Centralizacja danych oraz cyfrowy przepływ informacji znacząco usprawniły komunikację wewnętrzną i zwiększyły spójność danych. Dodatkowo dostęp do wielowymiarowego, bieżącego raportowania zapewnia pełną kontrolę nad kluczowymi obszarami działalności, wspierając efektywne zarządzanie operacyjne i strategiczne.