Prezentacja on-line 
KSeF – dwukierunkowa integracja z SAP B1 – podsumowanie spotkania
7 lutego br. odbyło się webinarium dotyczące cyfrowej transformacji firm i zautomatyzowanej księgowości, wspieranej przez nowoczesne technologie. A to wszystko w kontekście KSeF (Krajowy System e-Faktur) jako kolejnym kroku w procesie cyfryzacji biznesu. Z przedsiębiorcami rozmawialiśmy przede wszystkim o tym, że mimo, iż termin wejścia obowiązkowego KSeF został przesunięty, to warto zacząć przygotowania do tej rewolucji już teraz. Obecnie KseF jest rozwiązaniem dobrowolnym, natomiast wkrótce wystawianie, przesyłanie i odbieranie faktur w ustrukturyzowanym formacie będzie obowiązkowe dla wszystkich czynnych podatników VAT.
Automatyzacja procesów dzięki nowoczesnej technologii
Podczas spotkania mówiliśmy o tym, co to jest KSeF, kogo obowiązuje, o prawdopodobnych terminach wejścia oraz o przygotowaniach do nadchodzących zmian. Powiedzieliśmy też o tym, jak działa automatyczna wysyłka faktur sprzedaży do KSeF oraz jak zautomatyzować obieg faktur przychodzących z wykorzystaniem systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (DMS) oraz Sztucznej Inteligencji.
Finanse i księgowość integralną częścią ERP
Dużą część spotkania poświęciliśmy tematowi automatyzacji i digitalizacji procesów biznesowych zmieniających rolę księgowego – od ręcznego wprowadzania danych do analizowania, interpretacji i kontroli wyników finansowych. Na przykładach pokazaliśmy jakie korzyści przynosi firmie używanie systemu finansowo-księgowego, który jest elementem kompleksowego, cyfrowego systemu.
Chcesz dowiedzieć się więcej o SAP Business One?
- Zapisz się na bezpłatną konsultację – umów się z nami na krótką rozmowę
- Zobacz demo – przetestuj pełną wersję SAP Business One 10.0 w wersji HANA – wypełnij formularz
- Umów się na bezpłatną prezentację online – spotkaj się z nami w wybranym przez Ciebie terminie i poznaj możliwości SAP Business One – zarejestruj się
- Zadzwoń (12 333 45 01) lub napisz (sap@altab.pl) – porozmawiaj z nami, opowiedz o swoim biznesie, a my pomożemy Ci rozwinąć skrzydła przy pomocy SAP Business One!
Author: izaokarmus
Date: 2024-02-07
Co dalej z KSeF? Projekt wejdzie w życie, ale został odsunięty w czasie
Co dalej z KSeF? Projekt wejdzie w życie, ale został odsunięty w czasie
19.01.2024 roku na konferencji prasowej MF Andrzej Domański poinformował, że w 2024 roku nie zostanie uruchomiony obowiązkowy Krajowy System e-Faktur. Minister stwierdził, że ze względu na obecny stan przygotowań wdrożenie obowiązkowego e-fakturowania nie jest możliwe ani od 1 lipca 2024, ani nawet do końca 2024 roku. Dodał, że obowiązkowy KSeF jest potrzeby w polskim systemie podatkowym i zostanie wprowadzony, jak najszybciej to możliwe, ale jedynie z zachowaniem pełnego bezpieczeństwa obrotu gospodarczego
Krytyczne błędy w KSeF przyczyną zmiany daty wprowadzenia
MF poinformowało, że zauważono krytyczne błędy związane z KSeF, uniemożliwiające wprowadzenie projektu w życie w zaplanowanym terminie. Wykazano między innymi problemy z funkcjonalnością, wydajnością i bezpieczeństwem systemu.
Plany MF na dalsze kroki związane z KSeF
Minister Finansów nie wskazał żadnej daty uruchomienia obowiązkowego e-fakturowania. Zapowiedział jednak, że na podstawie zewnętrznego audytu, który zostanie przeprowadzony w MF oraz konsultacji z przedsiębiorcami zostanie podana nowa data wprowadzenia Krajowego Systemu e-faktur. Minister nie wykluczył też zmian legislacyjnych związanych z KSeF.
Podczas konferencji prasowej Minister Finansów stwierdził, że chciałby, aby KSeF został wprowadzony najszybciej jak to możliwe, jednak stanie się to tylko wtedy, kiedy wszystkie błędy zostaną wyeliminowane.
Nie możemy dopuścić do sytuacji, w której polskie firmy nie mogą wystawiać faktur. Nie możemy dopuścić do paraliżu i bałaganu na kształt Polskiego Ładu – powiedział Minister Domański.
Decyzja Ministra zaskoczeniem dla podatników
Decyzja Ministra Finansów jest na pewno zaskoczeniem dla podatników. Wielu z nich od dawna sygnalizowało trudności we wdrożeniu obowiązkowego KSeF. Jednak sygnały płynące z Ministerstwa nie wskazywały na przesunięcie zaplanowanego terminu.
Wydaje się, że ta decyzja Ministra Finansów ucieszy podatników, dając im więcej czasu na przygotowanie się do zmian. Pod koniec grudnia 2023 r. o przesunięcie terminu rozpoczęcia obowiązkowego e-fakturowania apelował do ministra finansów Rzecznik Małych i Średnich Przedsiębiorców czy Stowarzyszenie Księgowych w Polsce.
1 lipca 2024 r. z całą pewnością nie. Ta data jest w mojej ocenie nie do utrzymania. Podobnie, jak cały 2024 r. (…) W tym roku obowiązkowego KSeF na pewno nie będzie – powiedział Minister Domański.
Obowiązkowy KSeF – więcej czasu na przygotowanie
Przesunięcie terminu nie oznacza, że firmy powinny czekać z przygotowaniem do KSeF. Im wcześniej zaczną przygotowania, tym większa szansa na uniknięcie paraliżu organizacyjnego. Warto już teraz sprawdzić co się zmieni po wejściu w życie Krajowego Systemu eFaktur (więcej o fakturach ustrukturyzowanych) i jakie w związku z tym należy podjąć kroki. Niezbędne będzie m.in. uzyskanie dostępu do systemu KSeF, uwierzytelnienie poprzez jedną z dostępnych form poświadczenia tożsamości, wyznaczenie osób odpowiedzialnych za e-fakturowanie oraz nadanie im odpowiednich uprawnień.
Ważne jest również zweryfikowanie, czy używane oprogramowanie finansowo-księgowe, sprzedażowe, czy ERP, jest przygotowane do obsługi KSeF -> (dowiedz się więcej o dwukierunkowej integracji SAP Business One z KSeF)
Dla niektórych firm przygotowanie do KSeF może oznaczać konieczność przeorganizowania wewnętrznych procesów. Zastąpienie tradycyjnych, papierowych faktur ich elektronicznymi odpowiednikami to jednocześnie szansa na uporządkowanie i usprawnienie przepływu dokumentów. Pobieranie eFaktur z KseF i ich dalsze przetwarzanie można zautomatyzować, wdrażając system Elektronicznego Obiegu Dokumentów -> (dowiedz się więcej o Elektronicznym Obiegu Dokumentów SPUMA)
Chcesz dowiedzieć się więcej o SAP Business One?
- Zapisz się na bezpłatną konsultację – umów się z nami na krótką rozmowę
- Zobacz demo – przetestuj pełną wersję SAP Business One 10.0 w wersji HANA – wypełnij formularz
- Umów się na bezpłatną prezentację online – spotkaj się z nami w wybranym przez Ciebie terminie i poznaj możliwości SAP Business One – zarejestruj się
- Zadzwoń (12 333 45 01) lub napisz (sap@altab.pl) – porozmawiaj z nami, opowiedz o swoim biznesie, a my pomożemy Ci rozwinąć skrzydła przy pomocy SAP Business One!
Author: izaokarmus
Date: 2024-01-19
Dezinformacja konkurencji na temat przyszłości SAP Business One – dementujemy nieprawdziwe informacje
Dezinformacja konkurencji na temat przyszłości SAP Business One –
dementujemy nieprawdziwe informacje
SAP Business One jest obecnie kluczowym rozwiązaniem w portfolio SAP, dedykowanym firmom średniej wielkości. Oprogramowanie nieustannie ewoluuje w odpowiedzi na zmieniające się potrzeby użytkowników i postęp technologiczny. Jednak w ostatnim czasie na rynku rozwiązań ERP pojawiały się fałszywe informacje, rozpowszechniane przez konkurencję (wielokrotnie dementowane przez producenta) dotyczące rozwoju systemu i jego przyszłości. Dlatego ważne jest, aby raz jeszcze dokładnie tę kwestię wyjaśnić.
SAP Business One to niezmiennie, najlepiej sprzedające się rozwiązanie ERP firmy SAP, dedykowane firmom średniej wielkości, aktualnie używane przez ponad 78 000 klientów, ponad 1,2 miliona użytkowników w ponad 170 krajach na świecie.
Producent kolejny raz z całą stanowczością podkreśla, że rozwiązanie jest stale rozwijane, a strategia działań dla SAP B1 jest skrupulatnie zaplanowana z wieloletnim wyprzedzeniem czego wyrazem jest najnowsza Road mapa. Mapa rozwoju SAP Business One to plan strategiczny określający przyszły kierunek rozwoju oprogramowania, w tym nowe funkcje, udoskonalenia i planowane integracje.
W tym artykule podsumuję najnowsze, kluczowe aspekty planu działania wobec SAP Business One, podkreślając, w jaki sposób system wspiera przedsiębiorstwa średnie i mniejsze w optymalizacji ich działań, przejścia przez transformację cyfrową i utrzymania konkurencyjności.
Nacisk na chmurę i mobilność
Istotnym celem planu SAP jest ciągłe dążenie do zwiększenia mobilności i stawiania na rozwiązania oparte na chmurze. SAP dostrzega rosnące zapotrzebowanie na elastyczne, skalowalne i łatwo dostępne rozwiązania ERP, które mogą wspierać pracę zdalną i podejmowanie decyzji w czasie rzeczywistym. Przyszłe aktualizacje zapewnią ulepszone opcje wdrażania systemu w chmurze, ułatwiając firmom zarządzanie operacjami bez konieczności posiadania rozbudowanej lokalnej infrastruktury sprzętowej. Ponadto, nowe funkcjonalności aplikacji mobilnych umożliwią pracownikom dostęp do kluczowych informacji biznesowych i wykonywanie zadań z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie, co jeszcze bardziej zwiększy wydajność operacyjną i szybkość reakcji.
Zaawansowana analityka i raportowanie
Podejmowanie decyzji w oparciu o aktualne dane leży u podstaw nowoczesnych strategii biznesowych. Rozwój SAP Business One idzie w kierunku znaczącego ulepszenia możliwości analitycznych i raportowania. Zaawansowane narzędzia analityczne umożliwiają firmom uzyskanie bardziej wnikliwej analizy wykonywanych operacji, zachowań klientów i trendów rynkowych. Wnioski z tych analiz pozwalają na podejmowanie bardziej świadomych decyzji, pomagając firmom identyfikować możliwości rozwoju, optymalizować procesy i redukować koszty. Ulepszone funkcje raportowania ułatwią także generowanie niestandardowych raportów, przyjazną wizualizację danych i dzielenie się spostrzeżeniami w całej organizacji.
Integracja i interoperacyjność
Ponieważ przedsiębiorstwa w coraz większym stopniu pracują na zróżnicowanym zestawie cyfrowych narzędzi i platform, potrzeba bezproblemowej integracji i interoperacyjności nigdy nie była większa. Mapa rozwoju SAP Business One priorytetowo traktuje rozwój interfejsów API i struktur integracyjnych (framework’ów), które umożliwiają płynne połączenie SAP Business One z innymi systemami biznesowymi, w tym e-commerce, B2B, czy rozwiązaniami branżowymi. Podejście to ma na celu stworzenie spójnego ekosystemu technologicznego, w którym dane przepływają swobodnie pomiędzy systemami, poprawiając ogólną wydajność operacyjną.
Zwiększona użyteczność i komfort pracy (doświadczenie użytkownika (UX)
Dostrzegając znaczenie komfortu pracy w SAP Business One, wprowadzono udoskonalenia mające na celu poprawę użyteczności i ogólnych wrażeń użytkownika. Obejmuje to intuicyjne interfejsy, spersonalizowane pulpity nawigacyjne i usprawnione przepływy pracy, które skracają czas uczenia się i pomagają użytkownikom wydajniej wykonywać zadania. Koncentrując się na doświadczeniu użytkownika, SAP Business One ma na celu zapewnienie przedsiębiorstwom pełnego wykorzystania możliwości systemu ERP.
Dostosowywanie do specyficznych potrzeb różnych branż
Rozumiejąc, że przedsiębiorstwa z różnych sektorów mają unikalne wymagania, plan rozwoju SAP Business One obejmuje rozwijanie funkcji specyficznych dla branż. Firmy mogą dostosować rozwiązanie ERP do swoich konkretnych procesów, wyzwań i potrzeb. Niezależnie od tego, czy jest to sektor produkcyjny, usługowy, handlowy, dystrybucyjny czy inny, SAP Business One będzie oferował bardziej wyspecjalizowane narzędzia i funkcjonalności zgodne z najlepszymi praktykami branżowymi.
Zaangażowanie w cyberbezpieczeństwo i zgodność z przepisami
Ze względu na rosnące zagrożenia cybernetyczne i coraz większą liczbę wymogów regulacyjnych, bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami są dla przedsiębiorstw najważniejszymi priorytetami. Plan rozwoju SAP Business One kładzie duży nacisk na ulepszanie funkcji cyberbezpieczeństwa ERP, w tym ochrony danych, kontroli dostępu i śladu rewizyjnego (ścieżki audytu, ang. audit trial). Ponadto oprogramowanie jest stale aktualizowane, aby zapewnić zgodność z globalnymi i lokalnymi standardami regulacyjnymi, pomagając firmom chronić poufne informacje i dopełniać obowiązku zgodności z lokalnymi i globalnymi regulacjami.
Wnioski
Mapa rozwoju SAP Business One odzwierciedla zaangażowanie firmy SAP we wspieranie firm średnich i mniejszych w ich transformacji cyfrowej. Koncentrując się na chmurze i mobilności, zaawansowanej analityce, możliwościach integracji, użyteczności, funkcjach specyficznych dla branży i bezpieczeństwie. Ponadto, wyraźnie wskazuje, że plotki, które pojawiały się na rynku, że SAP B1 znikanie z oferty SAP-a są kompletnie nieprawdziwe. SAP Business One pozostaje wiodącym i niezawodnym rozwiązaniem ERP, które spełnia zmieniające się potrzeby swoich użytkowników.
Żródło: Richard Duffy on LinkedIn
- Zapisz się na bezpłatną konsultację – umów się z nami na krótką rozmowę
- Zobacz demo – przetestuj pełną wersję SAP Business One 10.0 w wersji HANA – wypełnij formularz
- Umów się na bezpłatną prezentację online – spotkaj się z nami w wybranym przez Ciebie terminie i poznaj możliwości SAP Business One – zarejestruj się
- Zadzwoń (12 333 45 01) lub napisz (sap@altab.pl) – porozmawiaj z nami, opowiedz o swoim biznesie, a my pomożemy Ci rozwinąć skrzydła przy pomocy SAP Business One!
