Prezentacja on-line 
Średni czas przygotowania oferty to 3 dni
Sierpień w firmie spokojniejszy? To idealny moment, żeby usprawnić pracę z SAP Business One
Gdy tempo w firmie zwalnia – mniej zamówień, więcej urlopów, spokojniejsza praca – warto ten czas wykorzystać na działania, które zazwyczaj oczekują na liście „na później”. Mowa o optymalizacji środowiska SAP Business One i wdrażaniu automatyzacji, które zrealizowane latem, od września będą realnie odciążać zespół. Co można realnie usprawnić latem w SAP Business One?
Automatyczne alerty i przypomnienia – praktyczny monitoring
W SAP Business One możesz skonfigurować własne alerty systemowe – czyli automatyczne powiadomienia, które trafiają do wybranych użytkowników (np. jako komunikat w systemie lub e-mail), gdy zostanie spełniony określony warunek. Alerty bazują na zapytaniach SQL i działają w tle – nie trzeba codziennie ręcznie przeszukiwać raportów.
Co można usprawnić dzięki alertom? Alerty pomagają szybciej reagować na ważne sytuacje – w sprzedaży, księgowości, magazynie. System sam przypomina o potencjalnych problemach, co pozwala lepiej planować pracę i unikać opóźnień.
Przykłady alertów w SAP Business One:
- dla handlowca – przeterminowane płatności, przypomnienia o terminie ważności oferty, zapłacone proformy, przypomnienia o kontakcie w sprawie oferty
- dla księgowej/dyrektora finansowego – przekroczenie budżetu, przypomnienie o księgowaniach okresowych, przypomnienie o zbliżających się terminach płatności faktur zakupowych
- dla logistyka – alerty o niskim stanie magazynowym, alerty o zbliżającym się terminie przydatności produktów, alert o nierotujących towarach
- dla zarządu – odchylenie od upustu, odchylenie od limitu zadłużenia, saldo środków pieniężnych poniżej poziomu bezpieczeństwa
Optymalizacja parametrów planowania MRP – mniej niespodzianek w zakupach i produkcji
MRP w SAP Business One automatycznie analizuje zapotrzebowanie materiałowe na podstawie bieżących zamówień, umów ramowych sprzedaży i zakupu, prognoz sprzedaży, zapasów, czasów i częstotliwości dostaw. Na tej podstawie generuje rekomendacje zakupu lub zlecenia produkcyjne.
Co można usprawnić dzięki optymalizacji parametrów MRP:
Dobrze skonfigurowane parametry (np. stany minimalne, zapasy bezpieczeństwa, czasy realizacji, częstotliwość i wielkość zamówień) zapewniają stałą dostępność materiałów bez utrzymywania nadmiernych zapasów. Planowanie staje się przewidywalne, a zakupy i produkcja – lepiej zsynchronizowane.
Przykłady zastosowania MRP w SAP Business One:
- dla planisty produkcji – automatyczne propozycje zleceń produkcyjnych na podstawie aktualnych zamówień klientów, prognoz sprzedaży, umów ramowych
- dla działu zakupów – rekomendacje zamówień zakupu z uwzględnieniem czasu, częstotliwości i minimalnej ilości dostawy od konkretnego dostawcy
- dla magazyniera – ostrzeżenia o zbliżaniu się do stanu minimalnego kluczowych surowców
- dla kierownika – wgląd w przyszłe zapotrzebowanie i możliwość wcześniejszego negocjowania cen z dostawcami oraz zapisanie warunków w SAP Business One jako umowy ramowe zakupu
Statusy dokumentów – prostszy przepływ pracy między działami
W SAP Business One można nadawać dokumentom (oferty, zamówienia, faktury, zlecenia) dodatkowe statusy, które odzwierciedlają etap realizacji procesu. Statusy mogą być standardowe lub definiowane indywidualnie przez firmę.
Co można usprawnić dzięki statusom:
Statusy zwiększają przejrzystość procesów, poprawiają komunikację między działami i skracają czas reakcji. Każdy użytkownik od razu widzi, na jakim etapie jest dany dokument.
Przykłady zastosowania statusów w SAP Business One:
- dla działu sprzedaży – „czeka na akceptację klienta”, „do podpisu”, „w realizacji”
- dla logistyki – „gotowe do wysyłki”, „oczekuje na kompletację”
- dla księgowości – „oczekuje na fakturę”, „zatwierdzone do księgowania”
- dla menedżera – szybki raport dokumentów w statusie „blokada kredytowa”
Digitalizacja obiegu dokumentów – wdrożenie SPUMA
SPUMA to platforma elektronicznego obiegu dokumentów z pełną integracją z SAP Business One. Umożliwia przesyłanie dokumentów do akceptacji, ich cyfrowe podpisywanie oraz archiwizację – wszystko w ramach ustalonych procesów firmy.
Co można usprawnić dzięki SPUMA DMS:
Procesy akceptacji i obiegu dokumentów stają się szybsze, bardziej przejrzyste i niezależne od obecności konkretnych osób w biurze. Dokument nie „utknie” w czyjejś skrzynce mailowej, czy na biurku – system sam prowadzi go dalej według ustalonych reguł.
Przykłady zastosowania SPUMA w połączeniu z SAP Business One:
- automatyczne kierowanie faktury zakupowej do odpowiedniej osoby zatwierdzającej, z możliwością dekretacji pozycji na odpowiednie centra kosztowo-przychodowe, czy projekty
- zdalne akceptowanie wniosków zakupowych i umów z dowolnego urządzenia,
- archiwum dokumentów powiązanych z transakcjami w SAP – dostępne w każdym momencie,
- przypomnienia systemowe o braku akceptacji w określonym czasie.
Mobilny WMS – SAKOL jako rozszerzenie SAP Business One
SAKOL WMS to rozszerzenie SAP Business One umożliwiające pracę magazynową z wykorzystaniem mobilnych terminali i skanerów kodów kreskowych. Dane trafiają bezpośrednio do systemu ERP, bez konieczności ich ręcznego wprowadzania.
Co można usprawnić dzięki SAKOL WMS:
Przyjęcia, wydania, przesunięcia i inwentaryzacje przebiegają szybciej, z mniejszą liczbą błędów. Praca magazynu staje się bardziej efektywna, a informacje o stanach są zawsze aktualne.
Przykłady zastosowania SAKOL WMS:
- dla magazyniera – skanowanie kodów, lokalizacji, nr partii czy nr seryjnych produktów przy przyjęciu, wydaniu i przesunięciu
- dla kierownika magazynu – bieżący podgląd lokalizacji towaru i stanu zapasów
- dla działu sprzedaży – informacja w czasie rzeczywistym, czy towar jest dostępny do realizacji zamówienia oraz sprawdzenie stanu kompletacji (czy wszystkie pozycje zamówienia są gotowe do wysyłki)
- dla zespołu inwentaryzacyjnego – automatyczne zliczanie i aktualizacja stanów podczas spisu z natury
Efekt? Jesień z lepszym ERP
Letnie prace usprawniające działanie systemu, mogą dać wymierne rezultaty jesienią: uporządkowane procesy, mniej błędów, lepsze decyzje zakupowe i operacyjne. Zamiast zaległości po urlopach, zespół wchodzi w nowy sezon z systemem, który działa proaktywnie.
Zobacz więcej aktualności
Zobacz jak działa
SAP Business One
na bezpłatnej prezentacji
Umów się z nami na dogodny termin. W ciągu 60-cio minutowej prezentacji on-line przedstawimy Ci możliwości działania systemu i omówimy jego najważniejsze funkcjonalności. Bez zobowiązań.
Umów prezentację
Chcesz poznać wycenę
wdrożenia dla Twojej firmy?
Oblicz wycenę online
Skorzystaj z kalkulatora, aby natychmiast uzyskać orientacyjną cenę systemu SAP Business One, dostosowaną do liczby użytkowników, wybranych obszarów oraz wersji: lokalnej (On-Premise) lub chmurowej (Cloud). Dodatkowe opcje i niestandardowe potrzeby mogą wymagać indywidualnej wyceny.
