ZPC Otmuchów

Wiodący producent słodyczy

W skrócie

Wyzwanie: precyzyjna analiza kosztów

Rozwiązanie: SAP Business One

Efekt: usprawnienie pracy działu transportu

O firmie

Branża: Produkcja słodyczy

Wielkość: Duża

Lokalizacja: Nysa (Opolskie)

Udostępnij

Transformacja operacyjna w branży FMCG – przypadek ZPC Otmuchów

Dynamiczny rozwój branży FMCG, rosnąca skala dystrybucji oraz coraz bardziej złożone procesy logistyczne sprawiają, że firmy produkcyjne potrzebują narzędzi, które zapewnią pełną kontrolę nad operacjami i sprawny przepływ informacji. ZPC Otmuchów, jeden z największych producentów słodyczy w Polsce, zdecydował się na wdrożenie SAP Business One, aby usprawnić kluczowe procesy biznesowe, wesprzeć dział transportu oraz zwiększyć efektywność współpracy pomiędzy działami. Efektem było stworzenie spójnego środowiska zarządzania, co realnie przełożyło się na optymalizację kosztów i codziennej pracy zespołów.

Profil firmy – wiodący producent słodyczy

Grupa Otmuchów jest jednym z wiodących polskich producentów słodyczy. W ofercie Grupy znajdują się również kompleksowe rozwiązania produktowe w obszarze private label oraz B2B. Wyroby Grupy Otmuchów trafiają między innymi do największych krajowych i międzynarodowych sieci handlowych.

Dlaczego dotychczas używane rozwiązania przestały wystarczać?

W branży spożywczej marża jest wrażliwa na koszty surowców, energii, logistyki oraz efektywność produkcji. Przy dużej skali działalności nawet niewielkie niedociągnięcia przekładają się na realne straty finansowe. ZPC Otmuchów, jako wiodący producent słodyczy i wyrobów cukierniczych, funkcjonuje w środowisku wysokiej zmienności popytu, presji sieci handlowych oraz konieczności ścisłej kontroli jakości i kosztów. Przed wdrożeniem nowego ERP firma mierzyła się z wyzwaniami typowymi dla dużych producentów:

rozproszone dane operacyjne i finansowe,
ograniczona transparentność kosztów w przekroju produktów i zleceń,
utrudnione planowanie produkcji w oparciu o aktualne zamówienia,
czasochłonna obsługa procesów logistycznych i transportowych,
wysoki udział czynności manualnych w księgowości i raportowaniu.

Konsekwencje? Dłuższy czas reakcji na zmiany rynkowe, większe ryzyko błędów decyzyjnych oraz ograniczona możliwość precyzyjnego zarządzania marżą produktową.

Dlaczego firma ZPC Otmuchów zdecydowała się na SAP Business One?

Wdrożenie objęło kluczowe obszary:

Planowanie i zarządzanie procesami logistycznymi – pozwala prognozować i optymalizować przepływ surowców i gotowych produktów;
Obsługę transportu i rozliczanie delegacji – umożliwia efektywne planowanie tras, optymalizację zleceń i redukcję kosztów;
Przepływ informacji między działami – eliminuje ręczne przekazywanie danych, przyspiesza podejmowanie decyzji;
Księgowość i automatyzację obiegu dokumentów – skraca czas zamknięcia miesiąca i zmniejsza ryzyko błędów manualnych.

Te cele uznano za kluczowe dla dalszego rozwoju firmy i efektywnego zarządzania rosnącą liczbą zamówień oraz logistyką.

Kluczowe usprawnienia dzięki SAP Business One

Praktyczne korzyści dla ZPC Otmuchów obejmują:

automatyzację i skrócenie kluczowych procesów biznesowych
usprawnienie pracy działu transportu i logistyki
skuteczniejszy nadzór nad informacjami finansowymi i operacyjnymi
ograniczenie kosztów transportu i pracochłonności zadań administracyjnych

„Dzięki AltZPC, specjalnemu modułowi do SAP Business One, wsparliśmy nasz dział transportu, zoptymalizowaliśmy zlecenia, a tym samym zredukowaliśmy koszty w zakresie logistyki”.

Podsumowanie

Wdrożenie SAP Business One w ZPC Otmuchów uporządkowało kluczowe procesy operacyjne i finansowe oraz stworzyło wspólną platformę pracy dla wielu działów. Firma zyskała lepszą kontrolę nad danymi, krótszy czas reakcji i większą przewidywalność decyzji operacyjnych.

W praktyce przełożyło się to na automatyzację i skrócenie najważniejszych procesów biznesowych, usprawnienie pracy transportu i logistyki oraz skuteczniejszy nadzór nad informacjami finansowymi i operacyjnymi. Jednocześnie ograniczono koszty transportu i pracochłonność zadań administracyjnych.