Decyzja o wdrożeniu programu SAP Business One w firmie Vandemoortele zapadła z kilku powodów. Ważnym elementem była elastyczność systemu i możliwość rozbudowy o nowe moduły i funkcjonalności. Ponadto, firma stała przed koniecznością ujednolicenia oprogramowania do zarządzania przedsiębiorstwem w ramach całej Grupy. 

Vandemoortele to belgijska firma rodzinna z ponad 100‑letnią tradycją w branży spożywczej. Od 1899 roku specjalizuje się w produkcji produktów piekarniczych dostarczając je klientom biznesowym i detalicznym w całej Europie i poza nią. Vandemoortele utrzymuje pozycję lidera w Europie w swojej branży, realizując przy tym wielomilionowe przychody i zatrudniając kilka tysięcy pracowników na globalnych rynkach. Firma działa w wielu krajach, posiada własne zakłady produkcyjne oraz biura handlowe, a jej oferta trafia do odbiorców w dziesiątkach państw – dzięki temu Vandemoortele łączy lokalne preferencje kulinarne ze skutecznym zarządzaniem i innowacyjnością operacyjną. Vandemoortele Polska Sp. z.o.o. jest częścią Vandemoortele Group.

Firma Vandemoortele Polska będąca częścią międzynarodowej grupy specjalizuje się w produkcji margaryny, tłuszczy oraz wyrobów piekarniczo-cukierniczych na skalę europejską. Przedsiębiorstwa o złożonej strukturze, posiadające kilka oddziałów w różnych krajach często zmagają się z problemami wynikającymi z rozproszonych systemów IT: dane finansowe i operacyjne znajdują się w różnych rozwiązaniach i są trudne do porównania, raporty przygotowywane ręcznie zabierają dużo czasu, a współpraca między oddziałami w różnych krajach jest utrudniona.

W przypadku Vandemoortele Polska konsekwencje takiego rozproszenia były wyraźne: spowolnione przepływy informacji między oddziałami, ograniczona widoczność kosztów produkcji i trudności w spójnym raportowaniu dla centrali w Belgii. Brak jednolitego systemu ograniczał możliwość szybkiego podejmowania decyzji strategicznych, co mogło wpływać na efektywność produkcji i obsługę klienta.

Kluczowym warunkiem wyboru systemu SAP Business One była integracja wszystkich procesów, aby umożliwić sprawną współpracę między polską a belgijską księgowością. SAP Business One okazał się narzędziem, które pozwoliło m. in. scentralizować dane finansowe i operacyjne w jednym systemie; zautomatyzować raportowanie na potrzeby centrali w Belgii, także w obszarze produkcji. Dodatkowo, SAP Business One usprawnił przepływ informacji między oddziałami, co skróciło czas reakcji i poprawiło planowanie produkcji. SAP ustandaryzował procesy w całej grupie Vandemoortele, eliminując ręczne i podatne na błędy operacje.

Dzięki wdrożeniu SAP Business One, Vandemoortele Polska uzyskało nie tylko szybszy dostęp do rzetelnych danych, ale także znaczną poprawę jakości usług i efektywności operacyjnej. Z naszego doświadczenia, jednym z kluczowych wniosków praktycznych jest to, że zintegrowany system finansowy umożliwia menedżerom podejmowanie lepszych decyzji biznesowych, a nie tylko daje dostęp do szybszych raportów.

Z punktu widzenia CFO czy dyrektora operacyjnego, wartością dodaną jest możliwość bieżącego monitorowania kosztów produkcji i stanu zapasów, co pozwala na bardziej precyzyjne planowanie oraz minimalizację strat. Dla kierowników produkcji i logistyki oznacza to dostęp do aktualnych danych o przepływach materiałów, harmonogramach i obciążeniu zasobów, co przekłada się na lepszą organizację pracy.

Wdrożenie SAP Business One w Vandemoortele nie było jedynie zmianą narzędzia informatycznego – było to strategiczne usprawnienie kluczowych procesów biznesowych, które miało bezpośredni wpływ na efektywność operacyjną i jakość zarządzania w międzynarodowej organizacji.

Przed implementacją firma mierzyła się z wyzwaniem, jakim było różnorodne i rozproszone środowisko systemowe, utrudniające sprawne zarządzanie finansami, produkcją oraz raportowaniem w ramach polskich oddziałów i centrali w Belgii. Integracja danych i procesów była kluczowa dla spójnej współpracy między księgowością zlokalizowaną na różnych rynkach oraz dla analityki na poziomie europejskim — zwłaszcza biorąc pod uwagę międzynarodowy charakter działalności Vandemoortele i złożoność łańcuchów dostaw oraz produkcji.

Z naszego doświadczenia wynika, że takie działania, kiedy system ERP staje się nie tylko „one source of truth”, ale także narzędziem wspierającym zarządzanie kosztami, przepływem informacji i kontrolą realizacji zadań przynoszą realne efekty daleko wykraczające poza codzienne operacje. SAP Business One stał się dla Vandemoortele fundamentem nie tylko dzisiejszej efektywności, ale również dalszej ekspansji i zdolności adaptacji do dynamicznych zmian rynkowych.