Solpharm Sp. z.o.o.

W skrócie:

Potrzeba: Usprawnienie działania hurtowni

Rozwiązanie: Wzrost przychodów

Efekt: Niższe koszty pracy magazynu

+30

O firmie:

Branża: Farmaceutyczna

Wielkość: Średnia

Lokalizacja: Marki (Mazowieckie)

Udostępnij

Usprawnienie działania hurtowni farmaceutycznej z pomocą SAP

Solpharm jest polską firmą farmaceutyczną, założoną w 2001 roku, zajmującą się dystrybucją leków i wyrobów medycznych na polskim rynku. Specjalizuje się w sprzedaży innowacyjnych, specjalistycznych produktów farmaceutycznych z kategorii pediatrii, dermatologii i opieki nad pacjentem leżącym.

Dlaczego dotychczas używany system przestał wystarczać?

Solpharm działa w branży farmaceutycznej, gdzie bezpieczeństwo, zgodność z regulacjami oraz efektywność operacyjna to kluczowe elementy funkcjonowania. Firma doświadczała poważnych ograniczeń wynikających z braku spójnej platformy ERP. Były to między innymi niejednolite dane w kluczowych obszarach operacyjnych – magazyn, sprzedaż i finanse korzystały z odrębnych narzędzi, co prowadziło do błędów, powielania pracy i opóźnień w przepływie informacji.

Dodatkowo, występowało ryzyko niespełnienia wymogów GDP (Good Distribution Practice) — hurtownie farmaceutyczne podlegają restrykcyjnym regulacjom dotyczącym identyfikowalności produktów, kontrolowanej temperatury i raportowania. Brak automatyzacji utrudniał zgodność z tymi standardami, co narażało firmę na ryzyko operacyjne i audytowe.

Kolejnym elementem był brak odpowiedniego zarządzania magazynem gdzie ręczne procesy kompletacji, brak pełnej identyfikowalności partii i ograniczone możliwości monitorowania stanów magazynowych prowadziły do pomyłek w realizacji zamówień oraz opóźnień logistycznych.

Konsekwencje tych problemów były odczuwalne codziennie: większe koszty pracy, ryzyko kar za niespełnienie standardów dystrybucji, wydłużone czasy realizacji zamówień i utrudniony nadzór operacyjny.

Korzyści z wdrożenia SAP Business One

Jedna, spójna baza danych

Wdrożenie SAP Business One jako rdzenia ERP z integracją procesów magazynowych i operacyjnych przyniosło realne korzyści. Wszystkie działy: magazyn, sprzedaż, logistyka, jakość i finanse pracują w jednym systemie. Dane o towarach, partiach, stanach magazynowych i transakcjach są zawsze aktualne i dostępne natychmiast. Decydenci mają pełny wgląd w sytuację operacyjną.

Zgodność z Good Distribution Practice (GDP)

Procesy magazynowe i dystrybucyjne działają w oparciu o procedury wspierane przez system, umożliwiając: identyfikowalność partii w całym łańcuchu dostaw, śledzenie temperatur i warunków przechowywania oraz pełne raportowanie gotowe na zewnętrzne audyty.

„Dzięki SAP Business One usprawniliśmy działanie hurtowni, dostosowaliśmy system magazynowy do wymagań stawianych hurtowniom farmaceutycznym w ramach Good Distribution Practice”.

Automatyzacja magazynu i procesów logistycznych

Pełna obsługa magazynu (kolektory danych, procesy kompletacji, rezerwacje zapasów) skróciły czas realizacji zamówień i zmniejszyły liczbę pomyłek. Pracownicy logistyki mogą teraz realizować więcej zleceń w krótszym czasie, co bezpośrednio przekłada się na wyższe przychody i mniejsze koszty operacyjne.

Raportowanie i analityka w czasie rzeczywistym

Dzięki raportom generowanym natychmiast w SAP Business One, Zarząd i dział finansowy mogą błyskawicznie: analizować rotację zapasów, monitorować poziomy kosztów i marż czy śledzić zaległości utrzymując płynność finansową.

Podsumowanie

Usprawnienie działania hurtowni farmaceutycznej Solpharm było odpowiedzią na rosnącą złożoność operacji magazynowych, presję regulacyjną wynikającą z zasad GDP oraz brak spójnej kontroli nad danymi operacyjnymi i finansowymi. Wdrożenie SAP Business One jako centralnego systemu ERP pozwoliło uporządkować procesy sprzedażowe i logistyczne, zwiększyć przejrzystość danych, poprawić wydajność pracy magazynu oraz zapewnić zgodność z wymogami branży farmaceutycznej. Kluczową wartością było połączenie operacji magazynowych z finansami w jednym systemie, co umożliwiło bieżące raportowanie, lepszą kontrolę kosztów i świadome podejmowanie decyzji biznesowych.