Femax Sp. z.o.o.

Dystrybutor wyposażenia łazienek

W skórcie:

Wyzwanie: Poprawa efektywności procesu zakupowego

Rozwiązanie: SAP Business One

Efekt: Automatyzacja procesu przepływu danych

O firmie

Branża: Dystrybucja

Wielkość: Średnia (150 pracowników)

Lokalizacja: Gdańsk (Pomorskie)

Udostępnij

Poprawa przepływu informacji u dystrybutora wyposażenia łazienek dzięki SAP

Dynamiczny rozwój firmy dystrybucyjnej z branży wyposażenia łazienek wymagał sprawnego przepływu informacji między działami oraz szybkiego dostępu do danych. Firma Femax z rozbudowaną strukturą sprzedaży i magazynów, stanęła przed wyzwaniem usprawnienia komunikacji wewnętrznej i zapewnienia Zarządowi pełnego wglądu w bieżącą sytuację firmy. Wdrożenie SAP Business One pozwoliło stworzyć jedno, spójne środowisko do zarządzania danymi operacyjnymi i procesami magazynowo -sprzedażowymi, dając firmie solidne podstawy do efektywnego podejmowania decyzji oraz dalszego rozwoju działalności.

Profil firmy – wiodący dystrybutor najbardziej znanych marek wyposażenia łazienek i techniki grzewczej

Femax to firma z ponad trzydziestoletnim doświadczeniem, działająca w oparciu o 100% polski kapitał. Prowadzi działalność handlową w ramach 13 placówek stacjonarnych oraz 2 sklepów internetowych. Zatrudnia ponad 140 pracowników i dysponuje zapleczem magazynowo-ekspozycyjnym o powierzchni 16 000 m². W ofercie posiada 3 marki własne oraz szeroki asortyment obejmujący około 140 000 produktów pochodzących od 120 polskich i zagranicznych producentów.

Dlaczego dotychczasowy system ERP przestał wystarczać?

Firma Femax zauważyła poważne ograniczenia w obiegu informacji pomiędzy działami. Zarząd nie miał stałego dostępu do aktualnych danych operacyjnych, co utrudniało podejmowanie szybkich i trafnych decyzji biznesowych. Firma potrzebowała rozwiązania, które zapewni: możliwość podejmowania szybkich decyzji zakupowych i operacyjnych, automatyczny i cyfrowy przepływ danych między obszarami firmy oraz dostęp do aktualnych informacji w czasie rzeczywistym.

Dlaczego SAP Business One?

Po analizie dostępnych narzędzi do zarządzania firmą, Femax zdecydował się na wdrożenie SAP Business One — systemu ERP, który zintegruje dane z kluczowych obszarów firmy w jednym miejscu, zautomatyzuje przepływ informacji, wyeliminuje ręczne operacje, zapewni dostęp do analiz i raportów oraz wesprze kadrę zarządzającą w podejmowaniu decyzji.

Automatyczny przepływ danych

SAP Business One umożliwił firmie Femax pełną cyfryzację i automatyzację przepływu danych między działami, co znacząco skróciło czas realizacji zleceń oraz wyeliminowało błędy wynikające z ręcznego przetwarzania informacji.

„Dzięki SAP Business One znacząco poprawiliśmy przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami firmy, a Zarząd ma dostęp do aktualnej wiedzy o bieżącej sytuacji na temat przedsiębiorstwa”.

Masowe operacje i analiza materiałowa w systemie ERP

System pozwala na wykonywanie masowych operacji, analizę potrzeb materiałowych oraz optymalizację stanów magazynowych, co ułatwia zarządzanie zakupami i zapasami. Dzięki zaawansowanym funkcjonalnościom SAP Business One firma może precyzyjnie planować zakupy, minimalizować nadmierne zapasy i poprawiać terminowość zamówień — kluczowe dla działalności dystrybucyjnej.

Ułatwienie podejmowania decyzji zakupowych

Dzięki funkcjonalnościom systemu firma może podejmować przemyślane decyzje zakupowe, oparte na aktualnych danych o stanach magazynowych, poziomie sprzedaży i prognozach popytu. System umożliwia monitorowanie dostępności produktów w czasie rzeczywistym, analizę potrzeb materiałowych oraz planowanie zakupów w sposób minimalizujący ryzyko utrzymywania nadmiernych zapasów. W rezultacie zamówione towary trafiają do magazynu zgodnie z rzeczywistym zapotrzebowaniem, co pozwala uniknąć zalegania produktów, optymalizuje przepływy magazynowe i poprawia efektywność całego procesu logistycznego.