Firma Organik Agro chciała zostać największym i najnowocześniejszym producentem zbóż ekspandowanych w Europie. W 2013 roku kupiła maszyny, pozwalające na produkcję kilkudziesięciu ton zbóż ekspandowanych rocznie. Firma musiała wdrożyć system, który pozwoliłby sprawnie zarządzać produkcją, gospodarką magazynową, zaopatrzeniem, optymalizować zapasy, efektywnie zarządzać łańcuchem dostaw etc. Dlatego wybór padł na SAP Business One.

Fabryka Organik Agro to pierwsza tak nowoczesna wytwórnia w Polsce, najbardziej innowacyjna w Europie. Zakład wytwarza 1400 kg zboża ekspandowanego na godzinę, co daje około 10 000 ton zbóż rocznie. Taka ilość umożliwia firmie spełnienie oczekiwań klientów detalicznych oraz hurtowych (między innymi przemysłu cukierniczego, piekarskiego i czekoladowego), a także produkcję w ramach działań z zakresu private label. Organik Agro posiada również markę własną, skierowaną do klientów detalicznych.

Przed wdrożeniem nowego systemu Soligrano, przedsiębiorstwo borykało się z typowymi, ale bardzo kosztownymi ograniczeniami wynikającymi z braku spójnej platformy do zarządzania operacjami. Informacje o realizacji zamówień, stanach magazynowych, kosztach produkcji oraz przepływach finansowych nie były dostępne w jednym, skonsolidowanym źródle. Do tego rosnący popyt na produkty marki Soligrano, rozwój produkcji oraz sieci dystrybucji spowodowały, że firma Organik Agro natychmiast potrzebowała elastycznego, nowoczesnego systemu ERP, który utrzyma tempo wzrostu firmy i zapewni stabilne podstawy do dalszej ekspansji na rynkach europejskich. Wybór padł na SAP Business One.

Z naszego doświadczenia wynika, że wiele firm w branży produkcyjnej – tak jak Soligrano – nie dostrzega problem braku jednolitego spojrzenia na firmę do czasu, aż dotknie ich realna strata: wzrost zapasów, nieefektywne wykorzystanie zasobów, błędy w kosztorysowaniu i późniejsze korekty finansowe. W takich warunkach działy planowania, logistyki i finansów operują na różnych „wersjach prawdy”, co utrudnia budowanie efektywnych strategii oraz skraca czas reakcji na zmiany rynkowe.

Z perspektywy zarządu i menedżerów kluczowe oczekiwania wobec nowego rozwiązania były następujące:

Dostęp do pełnej informacji w czasie rzeczywistym. Dzięki wdrożeniu SAP Business One, firma Organik Agro uzyskała pełny dostęp do informacji o wszystkich kluczowych procesach w firmie – produkcyjnych, sprzedażowych i finansowych – w czasie rzeczywistym. System umożliwia bieżące monitorowanie wyników operacyjnych, ocenę rentowności poszczególnych linii produktów oraz szybką reakcję na zmieniające się warunki rynkowe, co znacząco wspiera podejmowanie decyzji strategicznych.

Efektywne zarządzanie procesami produkcyjnymi. SAP Business One pozwala firmie precyzyjnie planować i zarządzać popytem, optymalizować procesy produkcyjne i logistyczne oraz monitorować obciążenie zasobów. System zapewnia też pełną kontrolę nad dostępnością surowców niezbędnych do realizacji zleceń, minimalizując ryzyko przestojów i opóźnień w produkcji. Dzięki temu Organik Agro może sprawnie dostosowywać harmonogramy produkcji do dynamicznych potrzeb rynku.

Automatyzacja procesów finansowych i komunikacji. Wdrożenie SAP Business One pozwoliło na pełną automatyzację operacji księgowych oraz obsługi płatności. Firma efektywnie zarządza przepływem środków pieniężnych, w tym realizacją transakcji w wielu walutach, co znacząco usprawnia operacje finansowe w skali międzynarodowej. Dodatkowo elektroniczna wymiana danych pomiędzy działami oraz z partnerami biznesowymi wyeliminowała błędy wynikające z ręcznej obsługi dokumentów i przyspieszyła przepływ informacji, co zwiększa dokładność procesów i skraca czas realizacji zamówień.

Dzięki wdrożeniu SAP Business One, firma Soligrano zyskała nowoczesne i w pełni zintegrowane narzędzie ERP, które uporządkowało wszystkie kluczowe procesy wewnętrzne. System umożliwia sprawne planowanie produkcji, optymalizację logistyki oraz efektywne zarządzanie sprzedażą, stanowiąc centralne źródło rzetelnych danych biznesowych.

Dzięki pełnej kontroli nad procesami operacyjnymi i dostępowi do bieżących analiz, firma może podejmować szybkie i trafne decyzje strategiczne, zwiększając efektywność i konkurencyjność na rynku. SAP Business One wspiera również rozwój Soligrano zarówno na rynku krajowym, jak i zagranicznym, stanowiąc fundament dalszej ekspansji i wzrostu wartości przedsiębiorstwa.