Prezentacja on-line 
Średni czas przygotowania oferty to 3 dni
Ralco Technic
Cele wdrożenia
Integracja z zewnętrznymi rozwiązaniami
Usprawnienie procesu ofertowania
Uproszczenie procesu weryfikacji kontrahentów
Parametry firmy
Branża: Chłodnictwo i klimatyzacja
Wielkość: Średnia
Lokalizacja: Michałowice Wieś
Udostępnij
Wdrożenie SAP Business One w Ralco Technic – firmie projektującej, montującej i serwisującej systemy chłodnicze i klimatyzacyjne
Firma Ralco Technic specjalizuje się w projektowaniu, montażu i serwisie systemów chłodniczych i klimatyzacyjnych dla klientów przemysłowych, rolniczych i handlowych. Wywodząca się z Ukrainy firma rozpoczęła działalność na rynku polskim, co wiązało się z koniecznością dostosowania się do lokalnych przepisów prawno-podatkowych oraz potrzebą wprowadzenia spójnego, międzynarodowego systemu ERP. Celem wdrożenia nowego rozwiązania do zarządzania było zapewnienie zgodności z polskim prawem i uruchomienie skalowalnej, otwartej platformy, która umożliwi dalszy rozwój biznesu na rynku europejskim. A także w łatwy sposób zintegruje się z używanymi dotychczas przez Ralco Technic rozwiązaniami.
Wybór padł na system SAP Business One – nowoczesne rozwiązanie ERP, które sprawdza się w firmach średniej wielkości, szczególnie tych prowadzących działalność międzynarodową. Partnerem wdrożeniowym została firma Altab S.A., posiadająca doświadczenie w implementacji SAP Business One w przedsiębiorstwach branży chłodniczej, również w kontekście dostosowania systemu do wymagań polskiego prawa.
SAP Business One w firmie chłodniczej – kluczowe obszary wdrożenia
Wdrożenie objęło kluczowe obszary działalności firmy Ralco Technic: księgowość, sprzedaż i obsługę klienta, zakupy, magazyn z obsługą lokalizacji, zarządzanie projektami oraz serwis. Szczególny nacisk położono na zapewnienie pełnej zgodności z polskimi przepisami podatkowymi, w tym obsługę VAT, JPK, e-faktur oraz KSeF. System miał również umożliwić pracę w środowisku wielojęzycznym i wielowalutowym, co było istotne z perspektywy operacji prowadzonych równolegle w Polsce i w Ukrainie.
Integracja SAP Business One z zewnętrznymi rozwiązaniami – do zarządzania flotą i czasem pracy
Jednym z kluczowych wymagań Ralco Technic była możliwość łatwej integracji SAP Business One z zewnętrznymi rozwiązaniami. W tym celu, przy pomocy narzędzia XDTW, system został zintegrowany z dwoma istotnymi aplikacjami wykorzystywanymi w codziennej działalności firmy: Ecologic – platformą do zarządzania flotą pojazdów, oraz Wello – systemem do obsługi zgłoszeń serwisowych i ewidencji czasu pracy. Integracja z Ecologic pozwoliła na dokładne monitorowanie tras kierowców, rozliczanie kosztów i analizę rentowności projektów w czasie rzeczywistym. Z kolei integracja z Wello umożliwiła skuteczne zarządzanie zgłoszeniami serwisowymi i rozliczanie pracy techników.
Usprawnienie procesu ofertowania z pomocą SAP – szybsze przygotowanie ofert, nawet dla setek pozycji
Dzięki wdrożeniu dedykowanego rozwiązania agregującego w SAP Business One, zrealizowanego z wykorzystaniem dodatku AltFramework firmy Altab, firma Ralco uzyskała możliwość automatycznego sumowania pozycji składowych do jednej pozycji ofertowej. Rozwiązanie znacząco uprościło proces przygotowania ofert, które często obejmują nawet kilkaset pozycji, eliminując potrzebę ręcznych kalkulacji i redukując czas ich tworzenia.
Uproszczenie procesu dodawania i weryfikacji danych kontrahentów w SAP Business One
W trosce o bezpieczeństwo transakcji finansowych oraz zgodność z aktualnymi regulacjami, firma wdrożyła narzędzie Alt Business Partner (AltBP), które automatyzuje proces weryfikacji kontrahentów. Rozwiązanie to znacząco odciąża działy finansowe i księgowe, umożliwiając szybki i bezbłędny dostęp do danych partnerów biznesowych.
AltBP automatycznie pobiera informacje z oficjalnych źródeł, takich jak rejestry GUS, a także weryfikuje numery VAT (poprzez VIES) i sprawdza kontrahenta na tzw. białej liście podatników VAT. System wspiera również proces dodawania nowych firm do bazy, monitorując poprawność danych identyfikacyjnych i numerów rachunków bankowych.
Wdrożenie SAP Business One w firmie serwisowej Ralco Technic – rozwój i integracja międzynarodowa na rynkach UE i Ukrainy
Rezultatem wdrożenia SAP Business One było znaczące usprawnienie procesów operacyjnych, uproszczenie raportowania, poprawa przejrzystości danych finansowych oraz zwiększenie efektywności działania całej organizacji. Co równie ważne, firma zyskała system gotowy do dalszej rozbudowy i dostosowania do potrzeb nowych rynków, co czyni go solidnym fundamentem pod rozwój międzynarodowy Ralco Technic. SAP Business One zapewnił Ralco Technic skalowalną platformę do dalszego rozwoju w Europie.
Poznaj więcej case studies
Zobacz jak działa
SAP Business One
na bezpłatnej prezentacji
Umów się z nami na dogodny termin. W ciągu 60-cio minutowej prezentacji on-line przedstawimy Ci możliwości działania systemu i omówimy jego najważniejsze funkcjonalności. Bez zobowiązań.
Umów prezentację
Chcesz poznać wycenę
wdrożenia dla Twojej firmy?
Oblicz wycenę online
Skorzystaj z kalkulatora, aby natychmiast uzyskać orientacyjną cenę systemu SAP Business One, dostosowaną do liczby użytkowników, wybranych obszarów oraz wersji: lokalnej (On-Premise) lub chmurowej (Cloud). Dodatkowe opcje i niestandardowe potrzeby mogą wymagać indywidualnej wyceny.
