Intensywny rozwój firmy oraz możliwość uzyskania statusu lidera na polskim rynku konwertingowym skłoniły CVGS do inwestycji w nowe oprogramowanie. Takie, które wspierałoby obsługę coraz liczniejszych i skomplikowanych procesów związanych z bieżącą organizacją pracy. Co więcej, systematyczne poszerzanie oferty przez CVGS i wprowadzanie do niej kolejnych produktów spowodowało, że inwestycja w nowe oprogramowanie do zarządzania stała się koniecznością. Ponadto, firmie zależało także na uporządkowaniu procesów, skróceniu czasu realizacji zamówień oraz dostępie do precyzyjnej informacji o całościowych kosztach wykonywanych transakcji. W efekcie, wybór padł na system SAP Business One.

CVGS specjalizuje się w produkcji detali na potrzeby różnych gałęzi przemysłu. Produkowane elementy służą do zabezpieczenia cennych ładunków na czas transportu, starannego pakowania produktów oraz łączenia elementów różnych struktur. Początkowo w polu zainteresowań firmy były tylko wyroby szklane. Wraz z rozwojem oferty, gama produktów poszerzana była o kolejne materiały dla branż: automotive, AGD, elektronicznej, reklamowej, opakowań, meblarskiej, szklarskiej czy przemysłowej.

Konwerting to proces modyfikowania materiałów (pianki, gumy, taśmy, korka, filcu i innych tworzyw sztucznych) w taki sposób, aby uzyskać zupełnie nowy produkt, dopasowany pod konkretne zlecenie. Tym sposobem powstaje finalny wyrób, nazywany detalem. Mogą nim być na przykład: przekładki korkowe i piankowe, wykroje z taśm technicznych, elementy izolacji, uszczelki do mocowania różnych elementów w samochodach czy sprzęcie AGD.

Przed wdrożeniem SAP Business One największym problemem było dostosowanie oprogramowania do bieżących potrzeb firmy. Zmieniający się zakres produkcji i poszerzanie asortymentu o kolejne produkty spowodowały, że niezbędna okazała się inwestycja w nowe rozwiązanie ERP. Na tyle elastyczne, aby mogło wesprzeć procesy oraz ulepszyć narzędzia controllingowe. Do momentu wdrożenia systemu poważnym problemem było też planowanie procesów – od produkcji, przez kontrolę logistyki czy monitorowanie kosztów. Sprawozdawczość finansowa i kontrolowanie wydatków również były na bardzo niskim poziomie.

SAP Business One zapewnił kompleksową integrację kluczowych obszarów działalności firmy, m. in.: gospodarkę magazynową, produkcję oraz finanse w ramach jednego, spójnego systemu. Dzięki temu możliwy stał się swobodny przepływ danych pomiędzy działami, co znacząco zwiększyło transparentność operacyjną i ograniczyło ryzyko błędów wynikających z rozproszonych informacji. System w istotny sposób wsparł również procesy produkcyjne, w szczególności w obszarze harmonogramowania zleceń oraz bieżącego nadzoru nad realizacją produkcji. Umożliwiło to lepsze planowanie zasobów, terminową realizację zamówień oraz skuteczniejszą kontrolę przebiegu procesów na każdym etapie produkcji.

Wdrożenie SAP Business One umożliwiło CVGS uzyskanie pełnego dostępu do danych kluczowych dla codziennego zarządzania przedsiębiorstwem. System pozwala na precyzyjne planowanie procesów produkcyjnych, kontrolę logistyczną zarówno produkcji, jak i procesów magazynowych, a także monitorowanie kosztów zakupu surowców i materiałów oraz ich uwzględnianie w końcowych rozliczeniach zamówień. Dzięki tym funkcjonalnościom Zarząd może podejmować decyzje w oparciu o rzetelne, aktualne i wielowymiarowe informacje, minimalizując ryzyko błędów wynikających z niedokładnych danych lub rozproszonych źródeł informacji.

SAP Business One wspiera procesy na każdym etapie działalności firmy. System umożliwia monitorowanie terminowości dostaw, ocenę jakości materiałów i komponentów, a także efektywne zarządzanie reklamacjami. Pozwala to na szybkie reagowanie w sytuacjach problematycznych, a jednocześnie wspiera utrzymanie wysokich standardów jakościowych, co jest kluczowe w budowaniu przewagi konkurencyjnej.

Dzięki SAP Business One firma zyskała możliwość szybkiej i rzetelnej sprawozdawczości finansowej, co sprzyja stałej kontroli wydatków oraz pozwala na podejmowanie decyzji korzystnych finansowo. Integracja danych księgowych z informacjami o sprzedaży, zakupach i gospodarce magazynowej umożliwia pełny wgląd w sytuację finansową przedsiębiorstwa w czasie rzeczywistym. W efekcie planowanie strategii finansowej i operacyjnej stało się bardziej efektywne, a ryzyko nieprzewidzianych kosztów czy opóźnień zostało znacząco ograniczone.