RAControls, firma z branży automatyki przemysłowej, stanęła przed wyzwaniem usprawnienia przepływu informacji między działami projektowymi, sprzedażowymi, logistyką i finansami. Rozproszone dane i ręczne procesy powodowały opóźnienia w realizacji zamówień, trudności w monitorowaniu kosztów oraz ograniczoną widoczność postępu projektów dla Zarządu. Firma potrzebowała centralnego systemu, który zintegruje wszystkie kluczowe procesy, pozwoli pracownikom szybciej reagować na zmiany.

RAControls Sp. z o.o. to polska firma działająca od 2007 r., specjalizująca się w automatyce przemysłowej i cyfrowej transformacji przedsiębiorstw produkcyjnych. RAControls dostarcza kompleksowe systemy sterowania, komponenty automatyki, bezpieczeństwa maszyn oraz oprogramowanie do kontroli i wizualizacji procesów przemysłowych. Firma wspiera klientów nie tylko w dostawie sprzętu, ale także w audytach technologicznych, doborze rozwiązań, wdrożeniach, konfiguracji oraz uruchomieniach systemów automatyki i robotyki.

RAControls realizuje złożone projekty dla przemysłu, łącząc hardware, oprogramowanie i integrację systemów klienta. Dotychczas informacje o stanie projektów, zamówieniach komponentów i harmonogramach były rozproszone między arkusze Excel, e-maile i niezależne systemy. W praktyce powodowało to opóźnienia w realizacji projektów, trudności w koordynacji zespołów inżynierskich, a także ryzyko nadmiernych kosztów zakupu części lub nieefektywnego wykorzystania zasobów. Kierownictwo nie miało bieżącego wglądu w postęp projektów ani w koszty operacyjne, co ograniczało możliwość szybkiej reakcji na zmiany w harmonogramie lub w wymaganiach klientów.

Wdrożenie SAP Business One jako centralnego systemu ERP połączyło wszystkie procesy – od sprzedaży, przez zakupy i magazyn, po planowanie projektów i finanse. Informacje o dostępności części, statusach zamówień i harmonogramach projektów są teraz w jednym miejscu i są aktualizowane w czasie rzeczywistym. Dzięki temu kierownicy projektów mogą natychmiast identyfikować potencjalne opóźnienia i przekierowywać zasoby tam, gdzie są potrzebne. System automatyzuje również raportowanie kosztów i marż poszczególnych projektów, co pozwala działowi finansowemu monitorować płynność i rentowność na bieżąco.

Praktyczny wniosek: Inżynierowie mogą szybciej reagować na zmiany w projekcie, a Zarząd widzi realny wpływ decyzji operacyjnych na harmonogramy i budżety, bez konieczności ręcznego zbierania danych z kilku źródeł.

Wdrożenie SAP Business One pozwoliło firmie na pełną obsługę magazynu z wykorzystaniem lokalizacji magazynowych. Każdy komponent jest przypisany do konkretnej lokalizacji, co umożliwia szybkie kompletowanie zestawów na potrzeby projektów, minimalizuje błędy przy wysyłce i przyspiesza realizację zamówień. System daje także możliwość kontroli partii, monitorowania dat ważności czy warunków przechowywania, co jest szczególnie istotne przy komponentach wrażliwych na wilgoć, temperaturę lub wymagania norm przemysłowych. Dzięki temu pracownicy magazynu i logistyki mogą operować efektywnie, a kierownictwo ma pełny wgląd w stany magazynowe w czasie rzeczywistym, co pozwala lepiej planować zakupy i harmonogramy projektów.

Centralizacja danych w SAP Business One umożliwia spójny przepływ informacji między działami projektowymi, logistyką i finansami. W branży automatyki przemysłowej, gdzie projekty wymagają synchronizacji wielu obszarów: komponentów, harmonogramów i zespołów, każde rozproszenie informacji zwiększa ryzyko opóźnień i błędów. SAP Business One pozwala w czasie rzeczywistym monitorować statusy projektów, kontrolować koszty i harmonogramy, usprawniając codzienną pracę zespołów i wspierając kierownictwo w podejmowaniu decyzji opartych na aktualnych danych.