W firmach usługowych rentowność projektów często zależy nie od samych zadań, ale od bieżącej kontroli kosztów i skutecznego budżetowania. Brak aktualnych danych o kosztach projektowych utrudnia podejmowanie decyzji, spowalnia reakcję na odchylenia i ogranicza opłacalność realizowanych projektów. Wdrożenie SAP Business One pozwoliło Globema Sp. z o.o. śledzić koszty w czasie rzeczywistym i skutecznie podnosić rentowność projektów.

Globema to firma założona w 1997 roku, której działalność opiera się na opracowywaniu i wdrażaniu innowacyjnych rozwiązań informatycznych. Obejmują one lokalizację obiektów i pracowników w czasie rzeczywistym, zarządzania pracami w terenie, paszportyzację sieci, OSS, zarządzanie usługami i majątkiem sieciowym, rozwiązania dla Smart Grid i OZE oraz wsparcie decyzji w oparciu o mapy i dane przestrzenne.

Firma jest partnerem GE, Safe Software oraz posiada status Google Premier Partner. Aktywnie działa na rynkach zagranicznych poprzez oddziały w Czechach, Rumunii i Stanach Zjednoczonych. Od 2012 roku Globema posiada status Centrum Badawczo-Rozwojowego.

W dynamicznym środowisku firm usługowych, takich jak Globema Sp. z o.o., sprawne zarządzanie projektami to nie tylko realizacja zadań na czas, ale przede wszystkim kontrola ich opłacalności w czasie rzeczywistym. Z naszego doświadczenia wynika, że wiele organizacji zaczyna tracić potencjał z powodu braku wglądu w bieżące koszty i przychody – informacje pojawiają się z opóźnieniem, a decyzje strategiczne są podejmowane dopiero po zamknięciu okresów rozliczeniowych. To klasyczny scenariusz, w którym firma dysponuje danymi historycznym, ale nie ma narzędzi do efektywnego sterowania rentownością projektów w czasie ich realizacji.

W przypadku Globema jednym z kluczowych wyzwań była niewystarczająca kontrola kosztów projektowych oraz co ograniczało zdolność do skutecznego planowania przychodów, szybkiego reagowania na odchylenia i optymalizacji wykorzystania zasobów. Skutkiem była ograniczona przejrzystość rentowności realizowanych projektów i trudności w podejmowaniu decyzji, które faktycznie wpływają na wynik finansowy firmy.

Z naszej perspektywy problem ten nie wynikał z braku kompetencji zespołu, ale z niewystarczającej integracji danych finansowych i operacyjnych oraz braku narzędzi, które umożliwiają ich bieżące monitorowanie i analizę. Taka sytuacja powodowała, że kierownictwo nie miało pełnej świadomości, które projekty są naprawdę opłacalne, a które zaczynają generować ryzyko spadku marży lub przekroczenia budżetu.

Dlatego decyzja o wdrożeniu SAP Business One była nie tylko wyborem technologii, ale strategiczną odpowiedzią na potrzebę przekształcenia kontroli kosztów projektów w realne narzędzie wspierające wzrost opłacalności i przewidywalność finansową firmy.

Z naszego doświadczenia kluczową wartością wdrożenia SAP Business One było stworzenie środowiska, w którym: koszty projektów są raportowane na bieżąco, a nie po zamknięciu okresu; budżety projektowe są osadzone w rzeczywistych danych finansowych i operacyjnych; CFO i kierownicy projektów mają dostęp do aktualnych informacji o marży projektu oraz możliwa jest szybka identyfikacja projektów, które generują ryzyko spadku rentowności.

Dla kierowników projektów oznacza to możliwość realnego zarządzania kosztami, a nie tylko raportowania ich po fakcie. Dla działu finansowego – przejście z roli „rozliczającej” do roli partnera biznesowego.

Po wdrożeniu SAP Business One firma uzyskała:

Z perspektywy zarządu oznacza to większą kontrolę nad rentownością bez zwiększania skali działalności, a z perspektywy CFO – realne narzędzie do zarządzania wynikiem finansowym. To wdrożenie pokazuje, że firmy, które chcą realnie podnieść opłacalność projektów, powinny inwestować nie tylko w narzędzia, ale przede wszystkim w model pracy oparty na bieżącej kontroli kosztów i świadomym budżetowaniu.