Amabud Sp. z.o.o.

W skrócie:

Dostęp do danych online

Dokładne planowanie, rozliczanie i koordynowanie projektów

Efektywne zarządzanie procesami biznesowymi

O firmie:

Branża: Dystrybucja sprzętu elektrotechnicznego

Wielkość: Mała (30 pracowników)

Lokalizacja: Płock (Mazowieckie)

Udostępnij

Dystrybutor specjalistycznego sprzętu elektrotechnicznego usprawnia planowanie i koordynowanie projektów z SAP Business One

W firmach takich jak Amabud, działających w branży elektrotechnicznej, projekty są złożone i wymagają ścisłej współpracy wielu działów — sprzedaży, logistyki czy serwisu. Brak centralnej kontroli nad projektami i kosztami, fragmentaryczne planowanie zasobów oraz trudności w harmonogramowaniu powodują opóźnienia, zwiększają ryzyko przekroczenia budżetu i utrudniają podejmowanie decyzji operacyjnych. Wdrożenie SAP Business One pozwoliło firmie Amabud wyzwania te skutecznie wyeliminować, zapewniając spójny przepływ danych, pełną kontrolę nad kosztami projektów oraz możliwość efektywnego harmonogramowania i alokacji zasobów w czasie rzeczywistym.

Profil firmy – dystrybutor specjalistycznego sprzętu elektrotechnicznego

Amabud dystrybuuje specjalistyczny sprzęt oświetleniowy i elektroinstalacyjny oraz elektryczne systemy grzewcze przeznaczone do zakładów przemysłowych, w których występują strefy zagrożenia wybuchem. Firma zajmuje się również dystrybucją i instalacją systemów zasilania awaryjnego dla oświetlenia oraz zasilaczy UPS. Są to zaawansowane technologicznie urządzenia produkowane w Europie Zachodniej, a sprzedaż realizowana jest w oparciu o długoterminowe umowy z producentami, w ramach których przedsiębiorstwo pełni rolę wyłącznego przedstawiciela w Polsce.

Dlaczego dotychczasowy sposób pracy przestał wystarczać?

Z naszego punktu widzenia, w dynamicznie rosnących firmach usługowo-projektowych tradycyjne metody ręcznego planowania i koordynowania projektów przestają działać, ponieważ:

Rosnąca złożoność projektów wymaga precyzyjnego harmonogramowania zasobów – zarówno ludzkich (serwisanci, monterzy), jak i materiałowych (części zamienne, komponenty).
Dane operacyjne są często rozproszone w wielu arkuszach, systemach i e-mailach, co wydłuża czas reakcji i podejmowania decyzji.
Brak integracji pomiędzy sprzedażą, logistyką i finansami prowadzi do sytuacji, w której odpowiedź na pytanie „czy możemy zrealizować zlecenie w terminie?” zajmuje godziny, zamiast sekund.

Dlaczego wybrano SAP Business One?

Wdrożenie systemu SAP Business One, które w firmie Amabud objęło między innymi planowanie i koordynowanie projektów oraz harmonogramowanie zasobów, umożliwiło:

1. Centralizację danych projektowych

Zamiast „wysp wiedzy” poszczególnych działów, wszystkie informacje o projektach, harmonogramach, zasobach, kosztach i wynikach finansowych są dostępne w jednym miejscu w czasie rzeczywistym.

2. Precyzyjne planowanie zasobów

System pozwala na:

planowanie i przydzielanie zadań
tworzenie harmonogramów uwzględniających rzeczywiste obciążenia
automatyczne powiadomienia o konfliktach w przydziale pracowników

3. Kontrolę kosztów i wyników projektów

Z naszego doświadczenia najwięcej wartości dodanej CFO i działom finansowym w takich firmach jak Amabud daje możliwość monitorowania: struktury kosztów przypisanych do projektów, odchyleń od budżetu w czasie rzeczywistym oraz wpływu projektów na cash-flow i rentowność firmy. To nie tylko usprawnia raportowanie, ale pozwala na proaktywne działania zaradcze, zamiast reagowania po terminie.

Praktyczny wniosek z wdrożenia SAP Business One

Firmy, które zaczynają mierzyć efektywność realizacji projektów dopiero po ich zakończeniu, nigdy nie osiągną realnej kontroli nad rentownością i przepływem środków. Dopiero systemowa kontrola harmonogramów i kosztów w czasie rzeczywistym pozwala na skuteczne zarządzanie firmą usługową. W przypadku firmy Amabud wdrożenie systemu SAP spowodowało, że planowanie i koordynowanie projektów stało się przewidywalne i mierzalne, a dane finansowe projektów stały się spójnym elementem codziennej praktyki decyzyjnej kadry zarządzającej.

Podsumowanie

Dla zarządu firmy Amabud odejście od rozproszonych, reaktywnych metod zarządzania projektami na rzecz zintegrowanego systemu ERP oznacza przede wszystkim odzyskanie kontroli nad finansami i operacjami: umożliwia precyzyjne prognozowanie przychodów i kosztów oraz świadome zarządzanie płynnością cash-flow. Co istotne zapewnia pełną transparentność kosztów projektów i ich rentowności, skraca cykle decyzyjne dzięki dostępowi do aktualnych danych w czasie rzeczywistym, a także poprawia terminowość realizacji dostaw i usług poprzez lepsze planowanie zasobów. Wdrożenie SAP Business One w Amabud to zmiana strategiczna, a nie wyłącznie technologiczna – z naszego doświadczenia firmy, które wdrażają zintegrowane planowanie i kontrolę projektów, budują trwałą przewagę konkurencyjną zarówno w wymiarze operacyjnym, jak i finansowym.

„Dzięki SAP Business One mamy możliwość dokładnego planowania, koordynowania i rozliczenia projektów z punktu widzenia wyniku finansowego, cash flow oraz działań marketingowych”