QSGS Technology

W skrócie:

Potrzeba: usprawnienie procesu produkcji

Rozwiązanie: SAP Business One

Efekt: Szybsza realizacja zleceń

+40

O firmie:

Branża: Przemysł drzewny

Wielkość: Mała (50 pracowników)

Lokalizacja: Ostrołęka (Mazowieckie)

Udostępnij

Producent pił taśmowych usprawnia proces produkcji

W dynamicznie rozwijającej się firmie produkcyjnej, takiej jak QSGS Technology, kluczowym warunkiem utrzymania konkurencyjności jest nie tylko wysoka jakość produktów, ale również sprawne i przewidywalne zarządzanie procesami produkcyjnymi i operacyjnymi. Przed wdrożeniem systemu, organizacja mierzyła się z fragmentarycznymi danymi, opóźnieniami w przekazywaniu informacji między działami oraz ograniczoną widocznością statusów zleceń – co w praktyce przekładało się na trudności w planowaniu terminów, kontrolowaniu kosztów i podejmowaniu decyzji strategicznych.

Brak spójnego obrazu realizacji zamówień powodował, że zarząd i kierownictwo operacyjne działały bardziej reaktywnie niż proaktywnie, co wpływało na efektywność operacyjną i wyniki finansowe. Dlatego kluczowym celem zmiany stało się wprowadzenie rozwiązania SAP Business One, które połączy dane produkcyjne, logistyczne i finansowe w jednym, centralnym środowisku, dostarczając precyzyjnej i aktualnej informacji dostępnej dla wszystkich kluczowych osób w firmie.

Profil firmy – producent pił taśmowych

Firma QSGS Technology od 1995 roku zajmuje się produkcją najwyższej jakości pił taśmowych dla przemysłu drzewnego. W celu uzyskania i zachowania jak najwyższej jakości produkowanych narzędzi firma stawia na rozwój, innowacyjność i zaawansowane narzędzia technologiczne.

Dlaczego dotychczasowy system przestał wystarczać?

W firmie produkcyjnej działającej w branży przemysłu drzewnego wyzwaniem był brak spójnej i aktualnej informacji o realizacji zleceń produkcyjnych, co bezpośrednio ograniczało zdolność zarządu do podejmowania decyzji. Rozproszone dane i opóźnione raportowanie powodowały trudności w planowaniu, wzrost kosztów operacyjnych i oraz zwiększenie ryzyka nieterminowych dostaw.

W obliczu tych wyzwań koniecznością stało się uporządkowanie procesów i postawienie na jedno, spójne źródło danych. Dopiero takie podejście umożliwiło realną kontrolę nad realizacją zleceń, kosztami i terminowością, a nie jedynie na raportowanie po fakcie. Z naszego doświadczenia wynika, że połączenie danych operacyjnych z finansowymi w jednym środowisku skraca cykl decyzyjny, zwiększa przewidywalność wyników i pozwala przejść z zarządzania reaktywnego do zarządzania opartego na faktach, co ma kluczowe znaczenie dla CFO, dyrektora operacyjnego oraz właściciela firmy.

Korzyści z wdrożenia SAP Busieness One:

1. Pełna kontrola nad realizacją zleceń

Dzięki integracji danych z produkcji z systemem ERP możliwe jest monitorowanie statusu zleceń „od surowca do gotowego produktu”. W praktyce oznacza to: natychmiastowy wgląd w produkcję i realizację KPI, szybkie wykrywanie opóźnień i wąskich gardeł oraz lepsze planowanie terminów dostaw.

2. Skrócony cykl realizacji produkcji

Standaryzacja i automatyzacja procesów zmniejszyła czas potrzebny na obieg dokumentów i zatwierdzanie danych co przekłada się na wydajniejszy przepływ pracy, mniejsze zaległości w zamówieniach czy szybszą reakcję na korekty planów.

3. Wsparcie decyzji finansowych i operacyjnych

SAP dostarcza wiarygodne dane, które można wykorzystywać w analizach kosztów, marż i prognozach. Obecnie raporty operacyjne i finansowe są generowane w jednym miejscu i odzwierciedlają rzeczywisty stan produkcji. Dzięki temu budżetowanie i planowanie stało się bardziej precyzyjne, ryzyko błędów wynikających z ręcznej konsolidacji danych zmalało, a raporty zarządcze są dostępne w czasie rzeczywistym.

„System SAP Business One pozwala nam śledzić na bieżąco aktualne dane z zakresu produkcji, dzięki czemu możemy efektywnie planować i monitorować cały proces”.