Ropla Elektronik Sp. z.o.o.

Uzyskane efekty

Sprawna obsługa obszaru sprzedaży i zakupu

Optymalizacja gospodarki magazynowej

Lepsza kontrola nad działalnością firmy

O firmie:

Branża: Elektroniczna

Wielkość: Mała (30 pracowników)

Lokalizacja: Suchy Dwór (Dolny Śląsk)

Udostępnij

Branża elektroniczna zoptymalizowała gospodarkę magazynową

Firma Ropla Elektronik, dystrybutor podzespołów elektronicznych, stanęła przed wyzwaniem szybkiej i bezbłędnej obsługi rosnącej liczby zamówień klientów oraz zarządzania zakupami i stanami magazynowymi. Rosnąca różnorodność produktów i dynamiczny rynek wymagały centralizacji procesów i pełnej kontroli nad danymi. Przedsiębiorstwo zdecydowało się na wdrożenia systemu SAP Business One.

Profil firmy – dystrybutor branży elektronicznej

Ropla Elektronik Sp. z o. o. jest jednym z czołowych dystrybutorów branży elektronicznej w Polsce. Podstawowym przedmiotem działalności firmy jest handel hurtowy częściami i podzespołami elektronicznymi oraz elektrotechnicznymi renomowanych światowych producentów. Ropla Elektronik powstała w 1992 i z roku na rok rozwija swoją działalność w całej Europie przy jednoczesnym rozszerzaniu swojego asortymentu.

Dlaczego dotychczas używany system przestał wystarczać?

Ropla Elektronik Sp. z o.o. jest autoryzowanym dystrybutorem podzespołów elektronicznych, oferującym szeroką gamę baterii, kondensatorów, czujników, elementów pasywnych i półprzewodników. Firma rozwija się dynamicznie, dostarczając setki produktów elektronicznych klientom B2B. Wcześniej procesy sprzedaży i zakupu były rozproszone między różne narzędzia i arkusze Excel, co powodowało opóźnienia w realizacji zamówień, powielanie danych oraz trudności w monitorowaniu dostępności magazynowej. Brak centralnej informacji o stanach magazynowych i zamówieniach skutkował przestojami, błędami w kompletacji i ryzykiem opóźnień w dostawach dla klientów. Dla Zarządu i działu finansowego oznaczało to ograniczoną widoczność płynności, marż i kosztów operacyjnych, utrudniając podejmowanie decyzji strategicznych.

Korzyści uzyskane z wdrożenia SAP Business One:

Wdrożenie SAP Business One jako rdzenia firmy pozwoliło na pełną integrację procesów sprzedaży i zakupu z magazynem i finansami. Dane o dostępności produktów są zawsze aktualne, zamówienia klientów i dostawców przetwarzane są automatycznie, a błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych zostały zredukowane do minimum.

System umożliwia monitorowanie statusów zamówień w czasie rzeczywistym, a raporty sprzedażowe i zakupowe są dostępne natychmiast dla managerów i działu finansowego. Dzięki temu możliwe jest szybkie reagowanie na zmiany w popycie i dostępności produktów, optymalizacja stanów magazynowych i redukcja kosztów utrzymania zapasów.

Praktyczny wniosek: pracownicy działu sprzedaży mogą teraz przyjmować i realizować zamówienia szybciej i bez pomyłek, a dział finansowy natychmiast widzi wpływ większej liczby zamówień na płynność finansową firmy.

„Od wielu lat opiekę serwisową nad systemem SAP Business One prowadzi Złoty Partner SAP – firma Altab. Profesjonalna pomoc konsultantów sprawia, że współpraca z Altab Centrum Serwisowym SAP Business One układa się pomyślnie, a wszelkie zgłoszenia realizowane są solidnie i szybko”.

Podsumowanie

Po wdrożeniu SAP Business One firma Ropla Elektronik zyskała centralny, zintegrowany system do obsługi procesów sprzedaży i zakupu, który zastąpił rozproszone narzędzia i ręczne operacje, eliminując błędy, przyspieszając realizację zamówień i usprawniając przepływ informacji pomiędzy magazynem, działem handlowym i finansami; dzięki temu zarządzanie stanami magazynowymi, monitorowanie dostępności produktów i raportowanie odbywa się w czasie rzeczywistym, co zwiększa efektywność operacyjną, wspiera podejmowanie decyzji przez Zarząd.