Velset Sp. z.o.o.

Dystrybutor okien i akcesoriów dachowych

W skrócie:

Wyzwanie: potrzeba stabilnej, wielojęzycznej i skalowalnej platformy ERP

Rozwiązanie: wdrożenie SAP Business One

Efekt: usprawniona obsługa operacyjna i magazynowa

Parametry firmy

Branża: Dystrybucja okien

Wielkość: Średnia (50 pracowników)

Lokalizacja: Kraków (Małopolskie)

Udostępnij

Gwarancja sprawnej obsługi z SAP Business One

Dynamiczny rozwój firmy i ekspansja na rynki zagraniczne wymagały stabilnego, skalowalnego systemu, który będzie wspierał dalszy wzrost bez konieczności częstych zmian narzędzi IT. SAP Business One zapewnił Velset solidną i elastyczną platformę ERP, gotową do obsługi rosnącej skali działalności. Wielojęzyczność, możliwość pracy w środowisku wielooddziałowym oraz integracja kluczowych procesów stworzyły fundament pod dalszy rozwój firmy i umocnienie jej pozycji konkurencyjnej.

O firmie Velset

Velset Sp. z.o.o. należąca do Grupy Velset, to firma, która powstała w 2008 roku, zatrudniająca około 50 pracowników. Przedsiębiorstwo jest przede wszystkim dostawcą okien, akcesoriów dachowych, schodów strychowych oraz kolektorów słonecznych. Firma posiada oddziały m. in. w Niemczech, Włoszech, Francji czy Szwajcarii.

Powody dla których wybrano SAP

Wybór SAP Business One był podyktowany jego renomą oraz niezawodnością – marka SAP jest synonimem bezpieczeństwa i stabilności systemów klasy ERP. Dodatkowym atutem jest wielojęzyczność aplikacji oraz możliwość płynnej wymiany danych między oddziałami firmy w różnych krajach, co znacząco usprawnia koordynację działań międzynarodowych. System oferuje również zaawansowane funkcje planowania MRP, umożliwiające precyzyjne zarządzanie produkcją i optymalizację wykorzystania zasobów w przedsiębiorstwie.

„Dużą zaletą systemu jest wielojęzyczność aplikacji oraz możliwość dostosowania jej do reguł prawnych obowiązujących w danym kraju. Dzięki temu możemy nadal się rozwijać i poszerzać działalność o filie w następnych krajach, ze spokojem myśląc o koniecznych pracach informatycznych”.

Korzyści z użytkowania SAP

Wdrożenie systemu SAP Business One umożliwiło obsługę kilku baz danych w różnych lokalizacjach, co znacząco usprawniło przepływ informacji i koordynację działań między oddziałami. System przyspieszył realizację procesu obsługi klienta oraz zapewnił sprawną obsługę handlową i magazynową, jednocześnie umożliwiając obsługę ofert alternatywnych i automatyczne naliczanie upustów, co zwiększyło elastyczność sprzedaży i poprawiło jakość kontaktu z odbiorcami.

„Specjalnie dla Velset zespół specjalistów z Altab przygotował w SAP Business One proces obsługi ofert alternatywnych dzięki czemu na jednym dokumencie oferty można wystawić kilka opcji sprzedaży (mechanizm zamienników). Dodatkowo, wprowadzono mechanizmy upustów – w zależności np. od kwoty oferty (lub jej wersji alternatywnej), typu Partnera Handlowego lub rodzaju indeksu można skonfigurować różne upusty, które naliczają się w pełni automatycznie. Możemy stosować także automatyczne upusty w formie gratisowego transportu (zależnego np. od wielkości zakupu). Korzystamy również z addonów AltDFN (obsługa drukarek fiskalnych z SAP Business One) i AltMoney (automatyczna aktualizacja tabeli kursów walut w SAP Business One)”.