Hurtpol Sp. z.o.o. Sp. K.

Branża sanitarna

W skrócie:

Potrzeba: Integracja z e-commerce

Rozwiązanie: SAP Business One

Efekt: Zgodność systemu z prawem podatkowym

O firmie:

Branża: Sanitarna

Wielkość: Mała (32 użytkowników)

Lokalizacja: Nowogard (Zachodniopomorskie)

Udostępnij

Branża sanitarna zwiększa możliwości analityczne z systemem SAP

Wraz z rozwojem firmy rosła liczba procesów, danych i decyzji, które trzeba podejmować na co dzień. Gdy informacje są rozproszone w różnych systemach lub arkuszach, zarządzanie staje się coraz trudniejsze, a ryzyko błędów i niepotrzebnych kosztów rośnie. W tym case study pokażemy, z jakimi problemami mierzyła się firma z branży sanitarnej oraz dlaczego dotychczasowy sposób pracy przestał wspierać jej rozwój. Opiszemy, jakie zmiany zostały wprowadzone i jakie realne efekty przyniosły – z punktu widzenia finansów, operacji i codziennej pracy zespołów.

Brak spójnej kontroli procesów i ryzyko stagnacji firmy

Przed wdrożeniem systemu SAP przedsiębiorstwo działające w branży sanitarnej zmagało się z fundamentalnym wyzwaniem: brakiem centralnego źródła wiarygodnych danych i ograniczoną możliwością analizy kluczowych procesów. Sprzedaż, logistyka i księgowość były obsługiwane fragmentarycznie w oddzielnych aplikacjach lub arkuszach Excel, co prowadziło do:

opóźnień w raportowaniu wyników finansowych,
trudności w planowaniu zakupów i zarządzaniu zapasami,
niskiej przejrzystości kosztów i marż,
wydłużonego czasu reakcji na zmienne warunki rynkowe,
wzrostu ryzyka błędów manualnych, co bezpośrednio przekładało się na koszty operacyjne i utratę konkurencyjności.

Dla dyrektora finansowego, CFO czy zarządu – te problemy oznaczały słabszą kontrolę nad cash flow, opóźnione decyzje inwestycyjne oraz ograniczoną możliwość skalowania działalności.

Dlaczego dotychczas używane rozwiązania przestały wystarczać?

Z naszego doświadczenia wynika, że gdy organizacja rozwija się, a wolumen danych i procesów rośnie, fragmentaryczne systemy stają się wąskim gardłem efektywności. Brak jednego, zintegrowanego środowiska:

blokuje dostęp do aktualnej informacji w czasie rzeczywistym,
utrudnia identyfikowanie trendów i ryzyk,
powoduje duplikację danych,
uniemożliwia efektywne zarządzanie kosztami i jakością.

Konsekwencją tych ograniczeń jest niższa rentowność operacyjna i spowolniony rozwój firmy.

Rozwiązanie: wdrożenie systemu SAP Business One

Wdrożenie SAP Business One jako kompletnej platformy do zarządzania firmą przedefiniowało sposób pracy organizacji. Efektem integracji wszystkich kluczowych obszarów operacyjnych w jednym spójnym rozwiązaniu jest:

Finanse i księgowość – eliminacja ręcznych procesów i dostęp do rzetelnej informacji finansowej w czasie rzeczywistym.
Sprzedaż i CRM – całościowy przegląd transakcji, pipeline’ów oraz pełna kontrola nad dokumentami sprzedażowymi.
Zakupy i logistyka – usunięcie barier w przepływie informacji o stanach magazynowych.
Analityka i raportowanie – dashboardy i raporty wspierające budżetowanie i controlling.

Główne korzyści dla firmy – praktyczne wnioski z wdrożenia

1. Widoczność i kontrola – decyzje oparte na danych, nie intuicji

Po wdrożeniu systemu możliwe stało się natychmiastowe analizowanie wyników finansowych i operacyjnych z każdego działu. Zarząd oraz managerowie dysponują raportami w czasie rzeczywistym, co skraca cykl decyzyjny i poprawia jakość planowania.

Praktyczny wniosek: w firmach średniej wielkości redukcja czasu przygotowania raportów finansowych o 60–80% przekłada się bezpośrednio na lepszy cashflow i szybsze reakcje rynkowe.

2. Eliminacja pracy manualnej = niższe koszty i mniejsze ryzyko błędów

Centralna baza danych zmniejszyła potrzebę dublowania informacji w arkuszach, co w praktyce obniżyło ryzyko błędów oraz czasochłonne konsultacje między działami.

Praktyczny wniosek: działy takie jak księgowość i logistyka mogą skupić się na analizie i optymalizacji procesów zamiast ‘gaszenia codziennych pożarów’.

3. Gwarancja rozwoju IT i dostosowanie do zmian rynkowych

Dla Zarządu i CFO istotne jest, że wybrane rozwiązanie oferuje ciągłą aktualizację, zgodność z przepisami oraz skalowalność funkcjonalną – co w warunkach dynamicznych zmian prawnych i biznesowych jest strategicznym atutem.

Integracja z e-commerce – spójność operacyjna i kontrola nad sprzedażą online

Jednym z kluczowych elementów zapewniających ciągły rozwój firmy była integracja systemu ERP z kanałem e-commerce. Po integracji sklepu internetowego z SAP Business One zamówienia składane online automatycznie trafiają do systemu ERP, aktualizując stany magazynowe, rezerwacje towarów, dokumenty sprzedażowe oraz dane finansowe. Dla CFO i dyrektora operacyjnego oznacza to pełną transparentność sprzedaży wielokanałowej, możliwość bieżącej kontroli marży oraz rzetelne dane do oceny kosztów logistyki i obsługi kanału e-commerce.

Podsumowanie – wartość dodana dla firmy

Z naszego doświadczenia wdrożenie kompleksowego systemu ERP to nie wydatek, ale inwestycja w odporność operacyjną i przewagę konkurencyjną. Dla firmy: zarządzanie staje się bardziej przewidywalne, koszty operacyjne spadają, proces podejmowania decyzji ulega usprawnieniu oraz wzrasta możliwość skalowania działalności. Takie efekty to realna gwarancja ciągłego rozwoju.