W branży dystrybucji i serwisu specjalistycznych maszyn do betonu oraz elementów technologicznych (np. mieszalniki, pompy, linie prefabrykacji), czas jest kluczowym zasobem — zarówno w realizacji zamówień klienta, jak i w zarządzaniu kosztami operacyjnymi i serwisowymi. W firmach takich jak CIEPIELA TECHNOLOGY PROMOTION w codziennej pracy niezbędne jest koordynowanie zamówień, informacja o dostępności części i zasobach serwisu oraz wskaźnikach finansowych, które muszą być szybko dostępne i wiarygodne.

Odpowiedzią na te potrzeby stał się system SAP Business One — kompleksowe rozwiązanie, które integruje procesy operacyjne i finansowe w jednym środowisku. Właśnie dlatego firma zdecydowała się na jego wdrożenie, stawiając na większą przejrzystość, kontrolę i efektywność działania.

Firma CIEPIELA TECHNOLOGY PROMOTION to renomowany importer betoniarni, mieszalników do betonu, pomp i pompo-gruszek, silosów do cementu czy linii technologicznych do produkcji elementów strunobetonowych. Zapewnia sprawdzone na światowym i polskim rynku produkty najlepszych marek oraz najwyższej jakości podzespoły. Świadczy także serwis dla wszystkich sprzedawanych urządzeń.

Powolne i ręczne przygotowywanie raportów. Raporty finansowe, magazynowe i sprzedażowe były przygotowywane ręcznie lub półautomatycznie, co zajmowało wiele godzin pracy zespołów księgowych i administracyjnych. Dane często były fragmentaryczne i rozproszone, co utrudniało ich analizę w momencie, gdy były najbardziej potrzebne.

Brak centralnej i aktualnej informacji dla kadry zarządzającej. Dyrektor finansowy, COO czy właściciele firmy musieli opierać decyzje na spóźnionych lub niepełnych danych, co w branży, gdzie cykle zamówień i serwisu są krótkie, oznacza ryzyko błędnych decyzji. Szczególnie w logistyce części zamiennych i planowaniu serwisu brak szybkich analiz generował opóźnienia i niepotrzebne koszty.

Wysokie koszty pracy i ryzyko błędów. Z naszego doświadczenia wynika, że ręczne zestawianie danych w arkuszach kalkulacyjnych prowadzi nie tylko do przeciążeń pracy działów finansowych, ale także zwiększa ryzyko błędów ludzkich — od niezgodności stanów magazynowych po błędne dane kosztowe. Firma CIEPIELA TECHNOLOGY PROMOTION potrzebowała usprawnienia przepływu informacji oraz większej przejrzystości i kontroli wydatków.

Wdrożenie systemu SAP Business One — z integracją procesów finansowych, magazynowych i sprzedażowych — umożliwiło firmie przede wszystkim: bieżący wgląd w najbardziej aktualne dane. Zamiast ręcznych zestawień, Kadra Zarządzająca ma dostęp do raportów generowanych w kilka chwil, obejmujących m.in. stan zapasów części, wyniki sprzedaży oraz zobowiązania i należności.

Automatyczne raportowanie danych w SAP Business One usprawniło procesy decyzyjne — CFO i dyrektor operacyjny mogą teraz analizować trendy kosztów, sposób realizacji zamówień i wydajność serwisu bez opóźnień. Pracownicy zostali odciążeni m. in. od powtarzalnych operacji raportowych, co pozwala im teraz skupić się na analizie i rekomendowaniu działań optymalizacyjnych — a nie na przygotowywaniu danych.

Wdrożenie SAP Business One w firmie Ciepiela Technology Promotion znacząco usprawniło przepływ informacji i kontrolę danych w przedsiębiorstwie. Celem wdrożenia było poprawienie przejrzystości procesów oraz lepsza kontrola kosztów. Dzięki systemowi SAP i wsparciu firmy Altab firma zyskała m.in.: szybki dostęp do aktualnych danych i szczegółowych analiz, możliwość automatycznego generowania raportów, które wcześniej zajmowało dużo czasu – teraz przygotowywane są w kilka chwil oraz poprawę monitorowania transakcji i zapasów, co ułatwia podejmowanie trafnych decyzji biznesowych.