ZING Sp. z.o.o.

W skrócie:

Potrzeba: Poprawa efektywności gospodarki magazynami

Rozwiązanie: SAP Business One

Efekt: usprawnienie procesów logistycznych

+50

O firmie:

Branża: Papiernicza, poligraficzna

Wielkość: Duża (200 pracowników)

Lokalizacja: Kraków (Małopolskie)

Udostępnij

Efektywne gospodarowanie zapasami z SAP Business One

Efektywne zarządzanie zapasami to jedno z kluczowych wyzwań dla firm działających w dystrybucji i logistyce. Brak pełnej kontroli nad stanami magazynowymi, opóźnienia w dostawach czy nadmierne koszty magazynowania mogą znacząco wpływać na wyniki finansowe i konkurencyjność przedsiębiorstwa. Firma ZING Sp. z o.o., wiodący dystrybutor papieru, stanęła przed tymi właśnie wyzwaniami. Wdrożenie systemu SAP Business One pozwoliło firmie zintegrować wszystkie procesy związane z gospodarką magazynową, zakupami i logistyką, zapewniając pełną przejrzystość danych i realną poprawę efektywności operacyjnej.

Profil firmy – polski dystrybutor papieru

Zing Sp. z o.o. istnieje od 1991 roku i jest obecnie jednym z największych polskich dystrybutorów papieru. Firma funkcjonuje również na rynku czeskim i słowackim, zapewniając swoim klientom wysoką jakość serwisu, obsługi oraz oferowanych produktów.

Dlaczego dotychczasowy system przestał wystarczać?

ZING Sp. z o.o. to jeden z największych dystrybutorów papieru w Polsce, prowadzący działalność również na rynkach zagranicznych. Dynamiczny rozwój firmy oraz rosnąca skala operacji ujawniły istotne wyzwania związane z zarządzaniem zapasami i procesami logistycznymi. Brak spójnego systemu informatycznego utrudniał bieżący dostęp do aktualnych stanów magazynowych, co wpływało na jakość planowania zakupów i dostaw. W efekcie pojawiało się ryzyko nadmiernego gromadzenia zapasów lub ich niedoborów, co bezpośrednio przekładało się na wzrost kosztów operacyjnych oraz spadek efektywności działań.

Dodatkowym problemem była ograniczona widoczność procesów magazynowych i logistycznych, a także utrudniony przepływ informacji pomiędzy działami sprzedaży, zakupów, logistyki i finansów. Firma potrzebowała narzędzia, które pozwoliłoby uporządkować dane, usprawnić procesy i wesprzeć podejmowanie decyzji biznesowych w oparciu o rzetelne informacje.

Dlaczego SAP Business One?

W odpowiedzi na te potrzeby ZING Sp. z o.o. zdecydował się na wdrożenie systemu SAP Business One. Wybór rozwiązania ERP SAP był podyktowany możliwością pełnej integracji kluczowych obszarów działalności firmy w jednym systemie oraz zapewnieniem dostępu do aktualnych danych w czasie rzeczywistym. SAP Business One umożliwia kompleksowe zarządzanie zapasami, automatyzuje procesy magazynowe i zakupowe oraz pozwala na bieżące monitorowanie kosztów i efektywności operacyjnej.

Istotnym argumentem była również elastyczność systemu SAP Business One, który można dopasować do specyfiki działalności dystrybucyjnej, a także doświadczenie zespołu Altab w realizacji wdrożeń SAP dla firm z branży handlowej i logistycznej.

Pełna kontrola nad gospodarką magazynową

Po wdrożeniu systemu SAP Business One firma ZING uzyskała pełną kontrolę nad gospodarką magazynową oraz zapasami. Centralizacja danych w jednym systemie pozwoliła na bieżące monitorowanie stanów magazynowych i szybkie reagowanie na zmieniające się potrzeby rynkowe. Dzięki aktualnym i spójnym informacjom możliwe stało się dokładniejsze planowanie zakupów oraz ograniczenie ryzyka zarówno nadmiaru, jak i braków towarów w magazynie.

„SAP Business One zapewnia szybki dostęp do informacji i daje możliwość analizy danych w czasie rzeczywistym, co pozwala na szybkie i trafne podejmowanie decyzji biznesowych”.