Prezentacja on-line 
Średni czas przygotowania oferty to 3 dni
Ewidencja wyposażenia w SAP Business One
W skrócie:
- SAP Business One umożliwia prowadzenie uporządkowanej ewidencji wyposażenia pracowników z wykorzystaniem rozwiązania AltEWP.
- System zapewnia pełną kontrolę nad firmowym majątkiem, historią użytkowania sprzętu, dokumentacją oraz terminami gwarancji i przeglądów.
- Centralizacja danych usprawnia zarządzanie wyposażeniem, ogranicza liczbę błędów i wspiera procesy administracyjne oraz inwentaryzacyjne.
Sprawne zarządzanie wyposażeniem pracowników ma istotny wpływ na organizację pracy oraz bezpieczeństwo firmowego majątku. Laptopy, telefony, monitory, odzież robocza czy narzędzia powinny być przypisane do konkretnych osób, a ich historia użytkowania łatwo dostępna. Wraz z rozwojem firmy prowadzenie ewidencji w arkuszach kalkulacyjnych staje się jednak coraz mniej efektywne i utrudnia kontrolę nad zasobami. Rozwiązanie AltEWP dla SAP Business One umożliwia prowadzenie kompletnej ewidencji wyposażenia bezpośrednio w systemie ERP. Dzięki temu wszystkie informacje dotyczące sprzętu są dostępne w jednym miejscu, a zarządzanie wyposażeniem staje się szybsze i bardziej przejrzyste.
Kartoteka wyposażenia
Każdy element wyposażenia posiada własną kartotekę zawierającą najważniejsze informacje, takie jak numer inwentarzowy, numer seryjny, wartość, lokalizacja, status czy dane aktualnego użytkownika. Pozwala to szybko odnaleźć potrzebne informacje bez konieczności przeszukiwania wielu dokumentów.
Przypisywanie sprzętu do pracowników
System umożliwia przypisanie wyposażenia do konkretnego pracownika oraz prowadzenie historii jego użytkowania. Dzięki temu można w każdej chwili sprawdzić, kto korzysta z danego urządzenia, kiedy zostało ono wydane oraz jakie zmiany następowały w trakcie jego użytkowania. Funkcja ta usprawnia również proces przekazywania sprzętu podczas zatrudniania nowych pracowników lub zmiany stanowiska.
Dokumentacja i historia zmian
Do kartoteki wyposażenia można dołączyć dokumenty, takie jak faktury, karty gwarancyjne czy protokoły przekazania. Gromadzenie pełnej dokumentacji w jednym miejscu ułatwia codzienną pracę oraz przygotowanie do audytów i inwentaryzacji.
Kontrola gwarancji i przeglądów
Ewidencja wyposażenia obejmuje również informacje o terminach gwarancji i przeglądów technicznych. Pozwala to lepiej planować działania serwisowe oraz ogranicza ryzyko przeoczenia ważnych terminów.
Raportowanie
Dane zgromadzone w systemie można wykorzystać do tworzenia raportów dotyczących wyposażenia poszczególnych pracowników, działów lub lokalizacji. Ułatwia to analizę wykorzystania firmowego majątku oraz planowanie zakupów i wymiany sprzętu.
Korzyści z ewidencji wyposażenia w SAP Business One
Prowadzenie ewidencji wyposażenia w systemie ERP pozwala zwiększyć kontrolę nad majątkiem firmy, ograniczyć liczbę błędów wynikających z ręcznego prowadzenia rejestrów oraz usprawnić procesy administracyjne. Centralizacja danych ułatwia codzienną pracę działów IT, HR i administracji, a dostęp do aktualnych informacji wspiera podejmowanie trafnych decyzji dotyczących zarządzania wyposażeniem.
Dzięki rozwiązaniu AltEWP przedsiębiorstwo zyskuje przejrzysty rejestr wyposażenia pracowników oraz pełną historię jego użytkowania, co przekłada się na większą efektywność zarządzania zasobami.
System umożliwia m. in.:
- rejestrację wyposażenia
- prowadzenie kartotek sprzętu i licencji
- automatyczne protokoły przekazania i zwrotu
- dostęp do historii użytkowania
- nadzór nad przeglądami technicznymi
- powiązanie kartotek sprzętu z dokumentami zakupu i sprzedaży (lub likwidacji środka trwałego)
- dostarcza także informacji o statusie wyposażenia i jego aktualnej wartości
FAQ – najczęściej zadawane pytania
- Jakie korzyści daje elektroniczna ewidencja wyposażenia? Elektroniczna ewidencja pozwala uporządkować informacje o firmowym majątku, ograniczyć liczbę błędów wynikających z ręcznego prowadzenia rejestrów oraz szybciej odnajdywać dane dotyczące konkretnego wyposażenia. Ułatwia również inwentaryzację, audyty i planowanie zakupów.
- Czy można sprawdzić historię używanego sprzętu? Tak. System zapisuje historię zmian, dzięki czemu można sprawdzić, komu i kiedy zostało wydane wyposażenie, kiedy zostało zwrócone oraz jakie zmiany następowały w trakcie jego użytkowania.
- Czy system umożliwia przechowywanie dokumentów związanych z wyposażeniem? Tak. Do kartoteki wyposażenia można dołączyć dokumenty, takie jak faktury, karty gwarancyjne, instrukcje obsługi, protokoły przekazania czy dokumentację serwisową. Wszystkie pliki są dostępne z poziomu jednego miejsca.
Izabela Okarmus, Zespół marketingu i sprzedaży w Altab S.A.
Zobacz więcej bazy wiedzy
Zobacz jak działa
SAP Business One
na bezpłatnej prezentacji
Umów się z nami na dogodny termin. W ciągu 60-cio minutowej prezentacji on-line przedstawimy Ci możliwości działania systemu i omówimy jego najważniejsze funkcjonalności. Bez zobowiązań.
Umów prezentację
Chcesz poznać wycenę
wdrożenia dla Twojej firmy?
Oblicz wycenę online
Skorzystaj z kalkulatora, aby natychmiast uzyskać orientacyjną cenę systemu SAP Business One, dostosowaną do liczby użytkowników, wybranych obszarów oraz wersji: lokalnej (On-Premise) lub chmurowej (Cloud). Dodatkowe opcje i niestandardowe potrzeby mogą wymagać indywidualnej wyceny.
